6 MS Excelda ma'lumotlar yo'qolishiga olib keladigan holatlar va echimlar

Ko'pchilik oddiy odamlar Excel fayllarini yo'qotganda qanday yoki nima qilish kerakligini bilishmaydi. Ushbu tahlil Excel ma'lumotlarini yo'qotishning oldini olish yoki buzilgan Excel fayllarini tiklash uchun kerak bo'lgan tegishli ma'lumotlarni o'rganadi.

Siz tun bo'yi ushbu kitob ustida ishladingiz va ertalab uni boshlig'ingizga taqdim etishingiz kerak. Faqat bitta muammo bor, sizning barcha ishingiz lost. Nima bo'lishi mumkin edi? Nima qilmoqchisiz?

Quyida bunga olib kelishi mumkin bo'lgan ba'zi holatlar keltirilgan.

1. Hujayralarni ulardagi ma'lumotlar bilan birlashtirish - bitta katta katak hosil qilish uchun ikki yoki undan ortiq hujayralarni birlashtirganda, faqat yuqori chap katakdagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Boshqa hujayralardagi qolgan ma'lumotlar avtomatik ravishda o'chiriladi.
2. Ishni saqlamaslik- saqlanmagan ish m lardan biridirost odamlar o'z ma'lumotlarini yo'qotishining umumiy sabablari. Elektron jadvalni tugatgandan so'ng, Excel oynasini tezda yoping va ishni saqlashni taklif qiladigan dialog oynasiga e'tibor bermang.
3. Elektr uzilishlari - Bu, ayniqsa, agar siz UPSsiz ish stoli kompyuteridan foydalansangiz, ma'lumotlar yo'qotilishiga olib kelishi mumkin. Agar ishingiz o'rtasida bo'lganingizda to'satdan elektr uzilishi bo'lsa, u l bo'lishi mumkinost keyingi safar siztart Windows. Shuning uchun vaqti-vaqti bilan saqlashni davom ettirish tavsiya etiladi, ayniqsa uzoq hujjat bilan ishlayotgan bo'lsangiz. Aks holda, hammasi l ni olishi mumkinost ish soatlaridan keyin oxirgi daqiqada.
4. Ish kitoblarini noto'g'ri formatda saqlash - Turli xil ma'lumotlar turlari turli formatlarda saqlanishi kerak. Misol uchun, Excel hujjatlari ko'pincha ".xls" formatida saqlanadi. Noto'g'ri formatda saqlash, masalan, .txt, Excelda qidirishda uni yo'q qiladi.
5. Uskuna bilan bog'liq muammolar - xotira yoki operativ xotira kabi uskunangiz noto'g'ri ishlashi va Excel ishlamay qolishiga va jarayonda ma'lumotlaringizni yo'qotishiga olib kelishi mumkin.
6. Tizimning ishdan chiqishi - Hujjat o'rtasida bo'lganingizda tizimning ishdan chiqishi odatiy hol emas. Saqlanmagan bo'lsa, barcha taraqqiyot l bo'ladiost.

Sizning ma'lumotlaringiz l ekan, endi nima qilasizost?

Aslida, Windows-da avval saqlangan, ammo hozir yangilanayotgan hujjat uchun avtomatik saqlash mavjud. Shuning uchun uni tizimingiz ishdan chiqqandan keyin topishingiz mumkin. Agar siz ushbu kitobni umuman saqlamagan bo'lsangiz-chi?

Excel tiklash opsiyalaridan foydalanish

1. Fayl ko'rinishida "ochish" tugmasini bosing.
2. Yuqori chap tarafdagi "Oxirgi ish kitoblari" ni bosing.
3. Pastki qismida "Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash" tugmasini bosing.
4. Ro'yxat bo'ylab o'ting va l ni qidiringost ish kitobi.
5. Uni ochish uchun ustiga ikki marta bosing.
6. U Excelda ochiladi va endi uni saqlashingiz mumkin.

Qayta tiklash dasturidan foydalanish kabi DataNumen Excel Repair

Bu sizga yordam beradi,

1. Qayta tiklash lost Excelda tuzatib bo'lmaydigan ish kitoblari.
2. Microsoft Excel ishlamay qolganda.
3. Excel ish kitobi saqlangan formatni taniy olmasa.
4. Agar siz "ushbu .xls hujjatini ochish uchun kerakli konvertor topilmadi" degan xatoni ko'rsangiz.

Yuqoridagilar sizning lingizni qayta tiklashning ko'plab usullaridan faqat bir nechtasiost Excel ma'lumotlari. Biroq, agar bosqichma-bosqich bajarilsa, m ni tiklash uchun etarli bo'ladiost Excel fayllari.