Outlook PST fayli bir muncha vaqt foydalanilgandan keyin katta bo'ladi. Aslida uning hajmini ixchamlashtirish yoki siqish orqali kamaytirish mumkin. Buning ikki yo'li mavjud:

1. Outlook-da “Ixcham” funksiyasidan foydalanish:

Bu katta PST faylini ixchamlashtirishning rasmiy usuli, quyidagicha (Outlook 2010):

  1. bosing Fayl yorlig'ini bosing.
  2. bosing Profil sozlamalari, -ni va so'ng bosing Profil sozlamalari.
  3. Ustida Ma'lumotlar fayllari yorlig'iga o'ting, ixchamlashtirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar faylini bosing va keyin bosing Sozlamalar.
  4. bosing Hozir kompaktlash.
  5. Keyin Outlook s bo'laditart PST faylini ixchamlashtirmang.

Bu Outlook 2010 uchun qadamlar. Boshqa Outlook versiyalari uchun ham xuddi shunday funksiyalar mavjud. Rasmiy "Ixcham" operatsiyasi doimiy o'chirilgan va boshqa foydalanilmagan elementlar tomonidan ishlatiladigan bo'shliqlarni yo'q qiladi. Biroq, PST fayli katta bo'lsa, bu usul juda sekin.

2. PST faylini qo'lda ixchamlang:

Aslida siz PST faylini o'zingiz qo'lda ixchamlashingiz mumkin:

  1. Yangi PST faylini yarating.
  2. Asl PST faylidagi barcha tarkibni yangi PST fayliga nusxalash.
  3. Nusxalash operatsiyasidan so'ng yangi PST fayli a bo'ladi siqilgan asl PST faylining versiyasi, chunki doimiy o'chirilgan elementlar va boshqa foydalanilmagan elementlar ko'chirilmaydi.

Bizning testimizga asoslanib, ikkinchi usul 1-usulga qaraganda ancha tezroq, ayniqsa PST fayl hajmi katta bo'lsa. Shuning uchun katta PST fayllaringizni ixchamlashtirish uchun ushbu usuldan foydalanishni tavsiya qilamiz.