آؤٹ لک PST فائل کچھ وقت استعمال ہونے کے بعد بڑی ہو جائے گی۔ دراصل یہ ممکن ہے کہ اس کے سائز کو کومپیکٹ کے ذریعے کم کریں یا اس کو کمپریس کریں۔ ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں:
1. آؤٹ لک میں "کومپیکٹ" خصوصیت کا استعمال:
مندرجہ ذیل کے طور پر ، ایک بڑی PST فائل کومپیکٹ کرنے کا یہ سرکاری طریقہ ہے:
- کلک کریں فائل ٹیب.
- کلک کریں اکاؤنٹ کی ترتیبات، اور پھر کلک کریں اکاؤنٹ کی ترتیبات.
- پر ڈیٹا فائلیں ٹیب ، ڈیٹا فائل پر کلک کریں جس پر آپ کمپیکٹ کرنا چاہتے ہیں ، اور پھر کلک کریں ترتیبات.
- کلک کریں اب کمپیکٹ کریں.
- تب آؤٹ لک ایسtart PST فائل کومپیکٹ کریں۔
یہ آؤٹ لک 2010 کے لئے اقدامات ہیں۔ دیگر آؤٹ لک ورژنوں کے لئے ، اسی طرح کے افعال موجود ہیں۔ آفیشل "کومپیکٹ" آپریشن مستقل طور پر حذف شدہ اشیاء اور دیگر غیر استعمال شدہ اشیاء کے استعمال شدہ خالی جگہوں کو ختم کردے گا۔ تاہم ، جب PST فائل بڑی ہو تو یہ طریقہ بہت سست ہے۔
2. PST فائل دستی طور پر کمپیکٹ کریں:
دراصل آپ خود پی ایس ٹی فائل کو خود سے کمپیکٹ کرسکتے ہیں۔
- ایک نئی PST فائل بنائیں۔
- اصل PST فائل میں موجود تمام مشمولات کو نئی PST فائل میں کاپی کریں۔
- کاپی آپریشن کے بعد ، نئی PST فائل ایک ہوگی کمپیکٹ اصل PST فائل کا ورژن ، کیونکہ مستقل طور پر حذف شدہ آئٹمز اور دیگر غیر استعمال شدہ اشیاء کاپی نہیں کی جاسکتی ہیں۔
ہمارے ٹیسٹ کی بنیاد پر ، دوسرا طریقہ طریقہ 1 سے کہیں زیادہ تیز ہے ، خاص طور پر جب PST فائل کا سائز بڑا ہو۔ لہذا ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ اپنی PST فائلوں کو کمپیکٹ کرنے کے لئے یہ طریقہ استعمال کریں۔