Вступ

S&P Global це Фортуна 500 транснаціональна корпорація, визнана у всьому світі за надання високоякісної фінансової інформації та аналітики. Його щоденні операції значною мірою залежать від чіткого, надійного та швидкого зв’язку, основним каналом якого є електронна пошта. Однак, як і багато інших організацій, S&P Global зіткнулася з проблемами, пов’язаними з керуванням, пошуком і відновленням даних електронної пошти за допомогою Microsoft Перспективи. Для вирішення цих питань звернулися до DataNumen Outlook Repair.

Виклики

Маючи понад 20,000 XNUMX співробітників по всьому світу, S&P Global багато в чому покладається на Microsoft Перспективи для його внутрішніх і зовнішніх комунікацій. Однак із зростанням обсягу електронного трафіку зростали й проблеми, пов’язані з пошкодженням файлу PST. PST або Personal Storage Table це формат файлу, який використовується Microsoft Outlook для зберігання всіх даних, включаючи електронні листи, вкладення, контакти, календарі тощо. Коли ці файли пошкоджуються через такі причини, як збої в роботі програмного забезпечення, раптове завершення роботи системи або вірусні атаки, це часто призводить до втрати критичних даних.

Проблема загострилася до точки, коли ІТ-команда S&P Global витрачала надто багато часу, намагаючись відновитиost або недоступні електронні листи. Крім того, працівники стикалися з перебоями у своїй повсякденній роботі через недоступність або lost електронні листи. Це вплинуло на загальну продуктивність і ефективність спілкування.

Рішення

У січні 2018 року, щоб вирішити ці проблеми, S&P Global вирішила приєднатися DataNumen Outlook Repair у свій ІТ-інструмент. Відомий своїми передовими технологіями та високою швидкістю відновлення, DataNumen Outlook Repair призначений для ремонту та відновлення пошкоджених або пошкоджених файлів Outlook PST. Він може відновлювати поштові повідомлення, папки, сторosts, зустрічі, запрошення на зустрічі, контакти, списки розсилки, завдання, журнали, нотатки та навіть вкладення.

Нижче наведено порядок:

Ордер S&P

Впровадження

DataNumen Outlook Repair було розгорнуто в системах S&P Global. Рішення було швидко інтегровано в існуючу ІТ-інфраструктуру з мінімальними збоями завдяки його інтуїтивно зрозумілому та зручному інтерфейсу.

Після виявлення пошкодженого файлу PST система автоматично запускає DataNumen Outlook Repair інструмент для початку процесу ремонту. Інструмент просканував уражені файли, виявив проблеми та приступив до їх усунення.

Результат

DataNumen Outlook Repair значно скоротила час і ресурси, витрачені на відновлення даних. S&P Global повідомила про значне зменшення випадків lost або недоступні електронні листи, забезпечуючи плавну та ефективну комунікацію в усій компанії.

Зокрема, компанія знайшла три сфери, які потребують значного покращення:

  1. Підвищена продуктивність: Автоматизувавши процес ремонту, ІТ-команда могла переорієнтувати свої зусилля на інші стратегічні завдання. Крім того, працівники більше не стикалися з перервами в роботі через lost або недоступні електронні листи, що призводить до боost в загальній продуктивності.
  2. Висока швидкість відновлення: DataNumen Outlook Repair, завдяки своїм передовим технологіям, забезпечив високу швидкість відновлення. Він виявився дуже ефективним для отримання не лише електронних листів, але й контактів, календарів та інших даних Outlook.
  3. Cost Економія: Мінімізувавши втрату даних і скоротивши час, витрачений на відновлення даних, S&P Global побачив суттєве скорочення вosts.

Висновок

DataNumen Outlook Repair виявився ефективним рішенням для S&P Global, яке вирішило поточні проблеми, пов’язані з пошкодженням файлів PST. Це не лише підвищило ефективність їхньої електронної пошти, але й призвело до значного підвищення продуктивності та cost заощадження. тому DataNumen Outlook Repair є обов’язковим інструментом для організацій, які значною мірою покладаються на Microsoft Outlook для своїх комунікацій.