Зі стрімким зростанням особистого спілкування та інформації, файл PST Outlook, який містить ці дані, також різко розширюється. Тому іноді нам потрібно розділити великий файл PST на маленький з будь-якої з наступних причин:

  • Великий розмір файлу та велика кількість елементів призведе до повільної швидкості багатьох операцій, таких як пошук, переміщення тощо, тому ви можете розділити його на дрібні частини та отримати більш просте та швидке управління ним.
  • Старі версії Outlook (від 97 до 2002 р.) Не підтримують файли розміром більше 2 Гб, отже, якщо ваш файл досягає цього обмеження, але ви все одно хочете використовувати його зі старими версіями, тоді єдиний спосіб - розділити його на невеликі шматочки.

Якщо ви можете отримати доступ до вмісту великого файлу PST у своєму Outlook, тоді ви можете використовувати Outlook, щоб розділити його вручну.

DataNumen Outlook Repair може допомогти вам розділити великий файл PST на менші.

Start DataNumen Outlook Repair.

Примітка: Перед розбиттям великого файлу PST на DataNumen Outlook Repair, закрийте Microsoft Outlook та будь-які інші програми, які можуть модифікувати файл PST.

До порожній та виберіть наступний параметр:
порожній
і встановіть обмеження розміру менше 2 Гб. Рекомендується використовувати значення, яке складає лише частку 2 ГБ, щоб ваш файл скоро не досягнув 2 ГБ, наприклад, 1000 МБ. Зверніть увагу, що одиниця виміру - МБ.

Повернутися до порожній Вкладка.

Виберіть негабаритний файл PST Outlook як вихідний файл PST, який потрібно відновити:

порожній

Ви можете ввести ім'я файлу PST безпосередньо або натиснути на перегорнути , щоб переглянути та вибрати файл. Ви також можете натиснути знайти , щоб знайти файл PST, який буде оброблений на локальному комп'ютері.

Оскільки файл PST є великим, він повинен бути у форматі Outlook 97-2002. Тому, будь ласка, вкажіть його формат файлу “Outlook 97-2002” у списку порожній біля поля редагування вихідного файлу. Якщо залишити формат "Автовизначеним", тоді DataNumen Outlook Repair сканує вихідний негабаритний файл PST для автоматичного визначення його формату. Однак це займе додатковий час.

За замовчуванням коли DataNumen Outlook Repair сканує та розділяє вихідний негабаритний файл на кілька менших, перший розділений фіксований файл називається xxxx_fixed.pst, другий - xxxx_fixed_1.pst, третій - xxxx_fixed_2.pst тощо, де xxxx - це ім'я вихідний файл PST. Наприклад, для вихідного PST-файлу Outlook.pst за замовчуванням перший розділений файл буде Outlook_fixed.pst, другий - Outlook_fixed_1.pst, а третій - Outlook_fixed_2.pst тощо.

Якщо ви хочете використовувати інше ім'я, будь ласка, виберіть або встановіть його відповідно:

порожній

Ви можете ввести виправлену назву файлу безпосередньо або натиснути на перегорнути для перегляду та вибору фіксованого імені файлу.

Ви можете вибрати формат фіксованого файлу PST у списку порожній поруч із полем редагування фіксованого файлу можливі формати Outlook 97-2002 та Outlook 2003-2010. Якщо залишити формат "Автовизначеним", тоді DataNumen Outlook Repair генерує фіксований файл PST, сумісний з Outlook, встановленим на локальному комп'ютері.

Натисніть Start Ремонт кнопка, і DataNumen Outlook Repair буде сtart сканування вихідного PST-файлу, відновлення та збір елементів у ньому, а потім розміщення цих відновлених елементів у новому фіксованому PST-файлі, ім'я якого встановлено на кроці 6. Для прикладу будемо використовувати Outlook_fixed.pst.

Коли розмір Outlook_fixed.pst досягає обмеження, встановленого на кроці 2, DataNumen Outlook Repair створить другий новий файл PST, який називається Outlook_fixed_1.pst, і спробує розмістити решту елементів у цьому файлі.

Коли другий файл також досягне заданої межі, DataNumen Outlook Repair створить третій новий PST-файл під назвою Outlook_fixed_2.pst для розміщення решти елементів тощо.

У процесі, індикатор прогресу
DataNumen Access Repair Індикатор виконання

буде просуватися відповідно, вказуючи на прогрес поділу.

Після завершення процесу, якщо вихідний негабаритний файл PST було успішно розбито на кілька менших нових файлів PST, ви побачите вікно повідомлення наступним чином:
Вікно повідомлення про успіх

Тепер ви можете відкривати розділені файли PST по одному за допомогою Microsoft Outlook. І ви знайдете, що всі елементи оригінального негабаритного файлу PST розподілені серед цих розділених файлів.

Примітка: У демонстраційній версії буде показано таке вікно повідомлення, щоб показати успіх розколу:

порожній

У нових розділених файлах PST вміст повідомлень та вкладень буде замінено демонстраційною інформацією. Будь ласка замовити повну версію щоб отримати фактичний вміст.