Видалення електронної пошти та об’єктів Exchange за допомогою помилки:

Якщо ви видалите електронну пошту чи інший об’єкт у поштовій скриньці Exchange, натиснувши кнопку “Del”, вона буде переміщена до папки “Видалені елементи”. Ви можете відновити його, просто переключившись у папку “Видалені”, знайшовши потрібний електронний лист або об’єкт та перемістивши назад у початкове місце розташування або інші звичайні папки.

Однак якщо видалити об’єкт Exchange, як описано в наступних трьох ситуаціях, він буде остаточно видалений:

  • Ви або адміністратор використовуєте операцію жорсткого видалення (Shift + Del) для видалення об’єкта Exchange. Операція жорсткого видалення дозволяє Exchange видаляти об'єкт, не надсилаючи його в папку "Видалені елементи" або Кеш видалених елементів, коли властивість Кешоване видаленими елементами не ввімкнено.
  • Ви або адміністратор видаляєте об’єкт із папки “Видалені”.
  • Адміністратор ненавмисно видаляє поштову скриньку або навіть сервер Exchange під час використання програми адміністратора Microsoft Exchange. У такому випадку Exchange назавжди видаляє цю поштову скриньку або сервер із каталогу.

Навіть якщо об’єкт буде видалено назавжди, ви все одно зможете відновити його автономна папка (.ost), що відповідає поштовій скриньці Exchange, Так як OST файл - це офлайн-копія вмісту поштової скриньки на сервері. І є дві ситуації:

  • Ви не синхронізували файл OST файл із сервером. У цьому випадку об’єкт, видалений із сервера, все ще існує в OST файл зазвичай.
  • Ви синхронізували файл OST файл із сервером. У цьому випадку об'єкт, видалений із сервера, також буде видалений з OST файлу.

Для будь-якої ситуації ви можете використовувати DataNumen Exchange Recovery для відновлення видаленого об'єкта з OST файл. Але для різних ситуацій ви можете розраховувати отримати невидалений об’єкт з різних місць.

використання DataNumen Exchange Recovery відновити назавжди видалені об’єкти Exchange:

Будь ласка, виконайте наступні дії для відновлення назавжди видалених об’єктів Exchange за допомогою DataNumen Exchange Recovery:

  1. Знайдіть на своєму локальному комп'ютері OST файл, що відповідає поштовій скриньці Exchange, куди потрібно відновити видалення об'єктів. Ви можете визначити розташування файлу на основі його властивості, що відображається в Outlook. Або скористайтеся пошук функція в Windows для його пошуку. Або шукайте в кількох заздалегідь визначених місцях.
  2. Закрийте Outlook та будь-яку іншу програму, яка може отримати доступ до OST файлу.
  3. Start DataNumen Exchange Recovery.
  4. Виберіть OST файл, знайдений на кроці 1 як джерело OST файл для відновлення.
  5. За необхідності встановіть ім’я вихідного фіксованого файлу PST.
  6. Клацніть на “Start Відновити ”для відновлення джерела OST файлу. DataNumen Exchange Recovery буде сканувати та відновлювати видалені об'єкти у джерелі OST і збережіть їх у новому файлі Outlook PST, ім'я якого вказано на кроці 5.
  7. Після процесу відновлення ви можете використовувати Microsoft Outlook, щоб відкрити вихідний фіксований файл PST та отримати відновлені об'єкти. Якщо ви не синхронізували файл OST файл із сервером, то ви зможете знайти відновлені об'єкти в їх початкових місцях. Однак, якщо ви вже синхронізували файл OST файл, то ви можете знайти відновлені об'єкти в місцях, де вони остаточно видаляються. Наприклад, якщо ви використовуєте кнопку «Shift + Del», щоб назавжди видалити електронне повідомлення з папки «Вхідні», тоді DataNumen Exchange Recovery відновить його назад до папки “Вхідні” після процесу відновлення. Якщо за допомогою кнопки «Del» видалити цей електронний лист із папки «Вхідні», а потім остаточно видалити його з папки «Видалені елементи», то після відновлення він буде відновлений до папки «Видалені елементи».

Примітка: Ви можете знайти повторювані невидалені об'єкти в папках “Recovered_Groupxxx”. Будь ласка, просто ігноруйте їх. Тому що іноді, коли ви вилучаєте об’єкт зі своєї поштової скриньки Exchange та синхронізуєте його з OST файл, Outlook неявно зробить кілька копій. DataNumen Exchange Recovery настільки потужний, що може також відновити всі ці неявні копії та обробляти їх як lost & знайдено елементи, які відновлюються та зберігаються у папках з назвою “Recovered_Groupxxx” у вихідному фіксованому PST-файлі.