Outlook підтримує розробку форм незалежно від повідомлення, завдання, зустрічі або контактної форми. Ви коли-небудь хотіли створити випадаючий список у формах за замовчуванням? Ця стаття візьме як приклад контактну форму та навчить вас створювати власний випадаючий список.
Коли я створюю новий контакт, я схильний вводити стосунки з цим контактом, наприклад колега, начальник, друг, родич та інші. Раніше я щойно створив нове власне поле, яке називається „Взаємозв’язок”, наприклад наступний знімок екрана:
У цьому випадку я можу ввести конкретну інформацію про відносини у спеціальне поле. Але я все ще сподіваюся, що можу налаштувати випадаючий список, який може запропонувати мої часто використовувані параметри. Таким чином, я можу натиснути стрілку вниз і просто вибрати відношення, а не вводити вручну. Це буде досить зручно. Після деяких досліджень, нарешті, я знаходжу швидкий метод. Ось докладні кроки.
Створіть розкривний список у контактній формі Outlook
- Для якtart, запустіть Outlook і перейдіть до панелі контактів.
- Потім натисніть «Новий контакт».
- У новому вікні контакту перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Створити цю форму».
- Далі слід створити нову сторінку. Виконайте наведені нижче дії.
- Спочатку перейдіть на вкладку «(Стор. 2)».
- Потім натисніть стрічку «Сторінка» на стрічці та виберіть опцію «Перейменувати сторінку».
- Далі вкажіть нову назву для цієї сторінки.
- Нарешті натисніть кнопку «OK».
- Після цього натисніть кнопку “Control Toolbox”. У новому діалоговому вікні "Панель інструментів" натисніть піктограму "Мітка", а саме піктограму з літерою "А". Потім перетягніть курсор, щоб створити рамку для нової мітки.
- Згодом клацніть правою кнопкою миші на новій мітці та виберіть «Властивості».
- У діалоговому вікні «Властивості» введіть «Взаємозв'язок» в поле «Ім'я» та «Підпис». За бажання ви можете змінити налаштування шрифту.
- А потім вам слід вибрати піктограму “ComboBox” у “Toolbox”, а саме останні елементи керування у першому рядку. Перетягніть курсор, щоб створити поле зі списком.
- Після цього клацніть правою кнопкою миші поле зі списком і виберіть «Властивості».
- У наступному діалоговому вікні перейдіть на вкладку «Значення» та натисніть кнопку «Новий». Назвіть це як "Відносини" та натисніть "OK".
- Тепер ви можете ввести випадаючі параметри та скористатися крапкою з комою, щоб зв’язати можливі значення, наприклад „Колега; Покращений; Друг; Відносний; Інші”.
- Натиснувши “OK”, ви завершили створення розкривного списку. Ви можете спробувати запустити цю форму перед її публікацією. Натисніть кнопку «Запустити цю форму» у групі «Форма».
- На новому екрані ви можете перейти на сторінку «Спеціальні», а потім перевірити спеціальний випадаючий список, який показано на малюнку нижче:
- Тепер ви можете опублікувати цю форму.
- Нарешті, ви можете застосувати цю нову форму до всіх папок контактів. Клацніть правою кнопкою миші на папці контактів і встановіть “Коли сторostв цій папці, використовуйте: ”до нової форми.
Не затримуйте вирішення помилок Outlook
Outlook сприйнятливий до помилок. Отже, якщо ви використовували його протягом десятиліть, ви, мабуть, стикалися з різними проблемами. Ви вже розібрались і вирішили їх? Або ви просто проігнорували їх, поки Outlook зможе продовжувати працювати. Краще утилізуйте їх якомога швидше, оскільки накопичення помилок призведе до серйозних наслідків Пошкодження файлу Outlook PST. На той момент у вас немає іншого вибору, як повернутися до стороннього інструменту, наприклад DataNumen Outlook Repair.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт зіпсований SQL Server та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com