Категорія кольорів дуже допомагає нам у класифікації елементів Outlook. Іноді ми можемо побажати роздрукувати список електронних листів, контактів або розкладу, що належать до однієї категорії. У цій статті буде представлено 2 методики для її швидкого виконання.
Я звик класифікувати свої елементи Outlook за категоріями та керувати ними. Одного разу я хотів би роздрукувати свої щомісячні елементи календаря, які належать до певної категорії. Але в “Параметри друку” я не можу зрозуміти, як вибрати категорію. Тож я повертаюся до панелі календаря і намагаюся з’ясувати інші обхідні шляхи. Нарешті я виявляю наступні два підходи.
Спосіб 1. Застосування відфільтрованого подання
- Для якtart, перейдіть на вкладку “Вид”.
- Потім знайдіть і натисніть кнопку «Налаштування перегляду» в групі «Поточний вигляд».
- Після цього з’явиться нове діалогове вікно “Додаткові параметри перегляду”. Ви повинні натиснути кнопку "Фільтр".
- Далі у наступному діалоговому вікні "Фільтр" перейдіть на вкладку "Більше вибору". А потім натисніть кнопку "Категорії".
- Пізніше в останньому діалоговому вікні "Категорії кольорів" виберіть tarотримати категорію.
- Клацніть на серію “OK”, доки не закриються всі діалогові вікна. Повернувшись до списку розсилки Outlook, ви побачите, що в списку знаходяться лише ті електронні листи, які належать до вибраної категорії.
- Таким чином, тепер ви можете перейти в меню «Файл» і перейти на вкладку «Друк». У “Налаштуваннях” виберіть “Стиль таблиці”, і ви зможете переглянути список праворуч. Зрештою натисніть кнопку «Друк».
Примітка: Якщо вам часто доводиться друкувати елементи у цій вибраній категорії, пропонується створити новий власний вигляд із цим фільтром. Натисніть кнопку «Змінити вигляд» на вкладці «Перегляд». Зі спадного списку виберіть «Зберегти поточний вигляд як новий вигляд».
Спосіб 2: Використовуйте миттєвий пошук
Окрім застосування відфільтрованого подання, ми можемо фактично використовувати інструмент миттєвого пошуку. Якщо рідко потрібно друкувати подібні предмети однієї категорії, цей спосіб може бути набагато зручнішим і простішим.
- На початку увімкніть стрічку «Пошук», клацнувши у вікні пошуку або натиснувши комбінації клавіш «Ctrl + E».
- Після цього ви можете вказати категорію двома способами:
- Одним з них є натискання на кнопку “Categorized” та вибір tarотримати його з його випадаючого списку.
- Інший - безпосередньо введіть назву категорії у вікно пошуку, наприклад, категорія: "Тест"
- Після пошуку бажаних елементів Outlook перейдіть до «Файл»> «Друк». Виберіть “Стиль таблиці” і остаточно натисніть кнопку “Пінта”.
Зберігайте пильність проти потенційних загроз Outlook
Не лише через вразливість Outlook, а й різні потенційні ризики, ви повинні бути напоготові, постійно захищаючи свій Outlook, наприклад, не натискаючи вбудовані посилання в невідомих електронних листах. Крім того, ви також повинні бути готовими до різкої корупції. Наприклад, вам краще залишити перевірену Ремонт PST інструмент, як DataNumen Outlook Repair. Це може стати в нагоді для повернення максимуму даних у разі аварій Outlook.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com