Починаючи з Outlook 2003, можна керувати декількома файлами PST на лівій навігаційній панелі Outlook, тому ви можете використовувати Outlook, щоб розділити великий файл PST на кілька менших, як показано нижче:
- Перш за все, заради безпеки зробіть резервну копію свого оригінального великого файлу PST.
- Тоді вам потрібно знати розмір великого файлу PST та оцінити кількість розділених файлів, які ви хочете створити, щоб вмістити вміст великого файлу PST.
- Start Outlook.
- Переконайтеся, що оригінальний великий файл PST відкритий та доступний на лівій навігаційній панелі.
- Створіть кілька нових порожніх файлів PST як розділені файли. Ці файли також повинні бути доступні на лівій навігаційній панелі.
- Оцініть партію елементів, яку ви хочете помістити в перший розділений файл, потім виберіть їх у великому файлі PST, а потім перемістіть до першого розділеного файлу.
- Перевірте розмір першого розділеного файлу. Якщо його розмір у порядку, тоді ви можете продовжити наступний розділений файл, інакше, можливо, вам доведеться знову перемістити більше елементів із великого файлу PST до першого розділеного файлу.
- Повторюйте крок 7, доки розмір першого розділеного файлу не досягне очікуваного розміру.
- Тоді ви закінчили перший розділений файл і повинні перейти до наступного.
- Повторюйте кроки 6 - 9, доки всі елементи у великому файлі PST не будуть переміщені до розділених файлів.
Є кілька недоліків використання Outlook для розділення великого файлу PST:
- Підтримка Outlook 2003 або новіших версій. Для версій Outlook 2002 або старіших версій, оскільки користувач не може отримати доступ до вмісту декількох файлів PST одночасно, ви не можете розділити за допомогою вищевказаної процедури.
- Ви повинні мати доступ до вмісту великого файлу PST з Outlook. Якщо ваш файл PST пошкоджений або не може бути відкритий через Негабаритна проблема 2 Гб, тоді ви не можете використовувати вищезазначений метод.
- Трохи важко контролювати розмір розділеного файлу PST. Вам потрібно спробувати багато разів, поки він не відповідатиме вашим вимогам.
з DataNumen Outlook Repair, Ви можете автоматично розділити великий файл PST на менші, не турбуючись про всі перераховані вище недоліки.