Перспектива - це most широко використовуваний поштовий клієнт у світі Windows. Однак файли даних Outlook PST також схильні до пошкодження. Чому? Нижче ми проаналізуємо причини та відповідні рішення.

1. Корпорація Майкрософт не забезпечує ефективного способу запобігання пошкодженню файлів PST

Перший і мost Важливо те, що корпорація Майкрософт не забезпечує ефективного способу запобігання корупції, а саме:

  1. Сам формат файлу PST не має антикорупційної функції, наприклад запису відновлення, як у програмі WinRAR .RAR формат архіву або торрент-сторінка, як у SQL Server База даних .MDF. Завдяки запису відновлення або торрент-сторінці, коли частина даних пошкоджена, їх легко відновити та зменшити ймовірність втрати даних на 90%.
  2. Файл PST легко пошкодити, коли розмір файлу збільшується, і немає механізму, щоб запобігти цьому автоматично. Outlook не буде використовувати кілька файлів для автоматичного зберігання даних, коли розмір файлу великий. Користувачеві потрібно зробити це вручну. І звичайно, мost користувачі цього не помітять. Єдиною пов’язаною функцією в Outlook є спонукання користувача архівувати старі електронні листи, але ця функція не звертає уваги на розмір файлу.
  3. В Outlook немає функції автоматичного резервного копіювання для файлу PST. Якщо Outlook мав таку функцію, то якщо файл PST пошкоджений, навіть якщо його не вдається відновити, можна відновити попередню версію резервної копії, яка міститиме most останніх даних, якщо резервне копіювання виконується щотижня.
  4. Корпорація Майкрософт пропонує безкоштовний інструмент для відновлення файлів PST, який називається scanpst, що додається до Outlook. Однак він може виправити файл PST лише з незначними пошкодженнями. Якщо пошкодження або пошкодження є серйозними, сканпст не спрацює most справ.

2. Багато людей зловживають файлом PST:

Outlook настільки популярний, що так багато людей користується ним щодня. І багато хто зловживає файлом PST, що робить його схильним до корупції:

  1. У наш час із-за збільшення кількості електронних листів та інших особистих даних розмір файлу PST різко збільшується. Від кількох ГБ на початку, до понад 20 ГБ або навіть 50 ГБ. Чим більше файл PST, тим легше він буде пошкоджений. Хорошою практикою управління великими даними є розподіл їх на кілька менших файлів PST, наприклад, архівування старих електронних листів до архівованих файлів PST, щоб переконатися, що розмір кожного файлу PST <= 10 Гб, замість використання дуже великого файлу PST.
  2. Хтось вимкне комп’ютер, коли файл PST все ще буде відкритий Outlook, що також спричинить корупцію.
  3. Хтось буде зберігати великі файли PST на мережевому диску, що не рекомендується, оскільки сам файл PST не призначений для цього. І легко викликати корупцію при доступі до файлу PST через мережу.

Більш детальну інформацію про передові практики запобігання пошкодженню файлів PST можна знайти за адресою https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Як виправити пошкоджені файли PST:

Якщо сталося пошкодження файлу PST, спочатку ви можете спробувати безкоштовно scanpst, оскільки це офіційний інструмент, який надає Microsoft для виправлення пошкоджених файлів PST, і є безкоштовним. Якщо це не спрацює, тоді можна спробувати DataNumen Outlook Repair.

Список використаної літератури: