Файл PST Outlook стане великим після використання протягом певного часу. Насправді можна зменшити його розмір компактним способом або стиснути. Це можна зробити двома способами:

1. Використання функції «Компакт» у програмі Outlook:

Це офіційний спосіб ущільнення великого файлу PST наступним чином (Outlook 2010):

  1. Натисніть філе Вкладка.
  2. Натисніть Налаштування облікового запису, А потім натисніть Налаштування облікового запису.
  3. на Файли даних на вкладці клацніть файл даних, який потрібно ущільнити, а потім клацніть Налаштування.
  4. Натисніть Компактний зараз.
  5. Тоді Outlook буде start ущільнити файл PST.

Це кроки для Outlook 2010. Для інших версій Outlook існують подібні функції. Офіційна операція “Компакт” усуне пробіли, що використовуються видаленими назавжди та іншими невикористаними предметами. Однак цей метод дуже повільний, коли файл PST великий.

2. Ущільніть файл PST вручну:

Насправді ви можете ущільнити файл PST вручну самостійно, таким чином:

  1. Створіть новий файл PST.
  2. Скопіюйте весь вміст оригінального файлу PST у новий файл PST.
  3. Після копіювання новий файл PST буде ущільнений версія оригінального файлу PST, оскільки постійно видалені елементи та інші невикористані елементи не будуть скопійовані.

На підставі нашого тесту, другий метод набагато швидший, ніж метод 1, особливо коли розмір файлу PST великий. Тому ми рекомендуємо використовувати цей метод для ущільнення великих файлів PST.