Giriş
iletkenlik birimi, Fortune Global 500 Sanayi, enerji, sağlık ve altyapı alanlarındaki ve güç merkezi çoğu zaman geniş kapsamlı kaynaklara dayanır. Excel Karar verme süreçlerini yönlendirmek için veri kümeleri ve elektronik tablolar. Bu Excel dosyaları operasyonları, analizleri ve finansal raporlamaları için çok önemlidir. Ancak bu ölçekte çalışan her kuruluşta olduğu gibi veri bozulması tehlikesi her zaman mevcuttur.
Bu vaka çalışması, Siemens'in bozuk Excel dosyalarıyla karşılaştığı zorlukları ve benimsedikleri çözümü göstermeyi amaçlamaktadır. DataNumen Excel Repairve bu uygulamanın sonuçları.
Zorlu Görev
Temmuz 2016'da Siemens'in dahili BT ekibi, farklı departmanlardan Excel dosyalarının bozulduğuna dair artan sayıda rapor fark etti. Sebepler beklenmedik kapanmalardan veri aktarımı sırasındaki sorunlara veya depolama cihazı arızalarına kadar çeşitlilik gösteriyordu.
Bu yolsuzluklar çeşitli zorluklara yol açtı:
- Operasyonel Gecikmeler: Siemens'teki pek çok ekip, günlük faaliyetleri için büyük ölçüde Excel'e güveniyor. Bozuk bir dosya, raporlamada, siparişlerin işlenmesinde ve hatta önemli iş kararlarının alınmasında gecikmeler anlamına gelebilir.
- Veri Bütünlüğü Kaygıları: Siemens, görüntüledikleri ve kullandıkları verilerin yalnızca erişilebilir olmasını değil aynı zamanda doğru olmasını da sağlamak zorundaydı. Bozuk dosyalarda her zaman hatalı veri riski vardı ve bu da hatalı kararlara yol açıyordu.
- Kaynak Boşalması: Şirket içi BT ekibi, bozuk dosyaları düzeltme talepleriyle doluydu ve bu dosyalar diğer önemli görevlerden ve projelerden uzaklaşıyordu.
Çözüm: DataNumen Excel Repair
Siemens, çeşitli araç ve çözümleri değerlendirdikten sonra entegre olmaya karar verdi. DataNumen Excel Repair veri kurtarma stratejilerine dahil ediyorlar.
Bayi tarafından verilen sipariş aşağıdadır Comparex Grubu:
DataNumen Excel Repair birkaç nedenden dolayı öne çıktı:
- Yüksek Geri Kazanım Oranı: Değerlendirme aşamasında Siemens şunu buldu: DataNumen kurtarma oranları açısından sürekli olarak diğer çözümlerden daha iyi performans gösterdi.
- Kullanım kolaylığı: Araç minimum düzeyde eğitim gerektiriyordu. Son kullanıcılar genellikle BT departmanına başvurmaya gerek kalmadan dosyalarını kurtarabiliyor ve bu da dahili bildirim yükünü azaltıyordu.
- Toplu Kurtarma: Siemens'in büyüklüğü göz önüne alındığında, DataNumen Toplu kurtarma işlemini gerçekleştirmek çok değerliydi; hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf sağlıyordu.
Uygulama
Siemens, aşamalı olarak kullanıma sunmaya başladı DataNumen Excel Repair. Pilot aşama, BT departmanının eğitilmesini, bir dizi en iyi uygulama ve yönergenin oluşturulmasını ve aracın yüksek öncelikli departmanlara dağıtılmasını içeriyordu.
Pilot aşamanın başarısının ardından Siemens, eğitim oturumları sunarak ve çalışanlara yardımcı olmak için dahili bir bilgi tabanı oluşturarak uygulamayı diğer departmanlara da genişletti.
Sonuçlar ve Faydalar
Altı ay süren uygulamanın ardından DataNumen Excel Repair:
- Azaltılmış Arıza Süresi: Onlaraost Hemen elde edilen fayda, bozuk Excel dosyaları nedeniyle kesinti süresinin ciddi oranda azalmasıydı. Çalışanlar artık dosyaları kendi başlarına hızlı bir şekilde kurtarabiliyor ve bu da işlemlerin sorunsuz olmasını sağlıyor.
- Gelişmiş Veri Bütünlüğü: İle DataNumenSiemens'in güçlü kurtarma yetenekleri sayesinde Siemens, kurtarılan verilerin bütünlüğünden emindi.
- Daha Az BT İş Yükü: Excel dosyası bozulmasıyla ilgili bildirimlerin sayısı önemli ölçüde azaldı ve BT ekibinin diğer kritik alanlara odaklanmasına olanak tanıdı.
- Cost Tasarruf: Daha hızlı kurtarma süreleri ve daha az BT müdahalesi sayesinde Siemens, önemli birost hem adam-saat açısından tasarruf sağlandı, hem de veri bozulmalarından kaynaklanan olası kayıpların önüne geçildi.
Sonuç
Veri bütünlüğü ve kullanılabilirliği Siemens gibi küresel bir kuruluş için kritik öneme sahiptir. Her gün yönetilen ve işlenen büyük miktarda veri göz önüne alındığında, en küçük kesintiler bile önemli dalgalanma etkilerine sahip olabilir. entegrasyonu DataNumen Excel Repair tekrarlayan bir sorunu etkili bir şekilde ele alan stratejik bir karar olduğu kanıtlandı.
DataNumen yalnızca bir araç sağlamakla kalmadı, aynı zamanda operasyonel verimliliği artıran, veri bütünlüğünü garantileyen ve iş yükünü azaltan bir çözüm de sağladı.ostS. Siemens'in deneyimi, günümüzün veri odaklı dünyasında sağlam veri kurtarma çözümlerine sahip olmanın öneminin bir kanıtıdır.