Büyük PST Dosyasını Daha Küçük Dosyalara Bölmek İçin Outlook'u Kullanma

Outlook 2003'ten bu yana, Outlook'un sol gezinme panelinde birden çok PST dosyasını yönetmek mümkündür, böylece Outlook'u kullanarak büyük bir PST dosyasını aşağıdaki gibi birkaç küçük dosyaya bölebilirsiniz:

  1. Her şeyden önce, güvenlik nedeniyle orijinal büyük PST dosyanızı yedekleyin.
  2. Daha sonra, büyük PST dosyasının boyutunu bilmeniz ve büyük PST dosyasının içeriğini barındırmak için oluşturmak istediğiniz bölünmüş dosya sayısını tahmin etmeniz gerekir.
  3. Start Görünüm.
  4. Orijinal büyük PST dosyasının açıldığından ve sol gezinme panelinden erişilebilir olduğundan emin olun.
  5. Bölünmüş dosyalar olarak birkaç yeni boş PST dosyası oluşturun. Bu dosyalara sol gezinme panelinden de erişilebilmelidir.
  6. İlk bölünmüş dosyaya koymak istediğiniz öğe grubunu tahmin edin, ardından bunları büyük PST dosyasında seçin ve ardından ilk bölünmüş dosyaya taşıyın.
  7. İlk bölünmüş dosyanın boyutunu kontrol edin. Boyutu TAMAM ise, sonraki bölünmüş dosyayla devam edebilirsiniz, aksi takdirde büyük PST dosyasından ilk bölünmüş dosyaya daha fazla öğe taşımanız gerekebilir.
  8. İlk bölünmüş dosyanın boyutu beklenen boyuta ulaşıncaya kadar 7. adımı tekrarlayın.
  9. Sonra ilk bölünmüş dosyayı bitirdiniz ve bir sonrakine gitmelisiniz.
  10. Büyük PST dosyasındaki tüm öğeler bölünmüş dosyalara taşınana kadar 6'dan 9'a kadar olan adımları tekrarlayın.

Outlook'u büyük bir PST dosyasını bölmek için kullanmanın bazı dezavantajları vardır:

  1. Outlook 2003 veya daha yüksek sürümler bunu yapmayı destekler. Outlook 2002 veya daha düşük sürümler için, kullanıcı aynı anda birkaç PST dosyasının içeriğine erişemediğinden, yukarıdaki yordamla ayrılamazsınız.
  2. Outlook'tan büyük PST dosyasındaki içeriğe erişebilmelisiniz. PST dosyanız bozuksa veya nedeniyle açılamıyorsa 2GB büyük boy sorunu, o zaman yukarıdaki yöntemi kullanamazsınız.
  3. Bölünmüş PST dosyasının boyutunu kontrol etmek biraz zordur. Gereksinimlerinizi karşılayana kadar birçok kez denemeniz gerekir.

İle DataNumen Outlook Repair, yukarıdaki tüm dezavantajlar hakkında endişelenmeden büyük PST dosyasını otomatik olarak daha küçük dosyalara bölebilirsiniz.