Outlook E-postalarını Yedekleme: Eksiksiz Kılavuz [2026]

Outlook e-posta yedeklemesi, Outlook e-postalarınızın kopyalarını oluşturma ve bunları birincil posta kutunuzdan ayrı, güvenli bir konumda saklama işlemidir. Bu, orijinal veriler kaybolursa önemli mesajlarınızı, kişilerinizi ve diğer verilerinizi kurtarabilmenizi sağlar.ostbozulmuş veya yanlışlıkla silinmiş.

1.2 Outlook E-postalarınızı Yedeklemeniz Gereken Nedenler

Düzenli Outlook e-posta yedeklemesi, kritik iletişimlerinizi ve iş verilerinizi çeşitli risklerden korur:

Veri Kaybına Karşı Koruma: Donanım arızaları, yanlışlıkla silmeler veya sistem çökmeleri, yıllarca biriktirdiğiniz önemli e-postaları hiçbir uyarı vermeden yok edebilir.
Güvenlik ve Fidye Yazılımı Koruması: Fidye yazılımı saldırıları e-posta verilerinizi şifreleyebilir veya yok edebilir. Yedeklemeler, fidye ödemeden veri kurtarma yolu sağlar.
Uyumluluk ve Yasal Gereksinimler: Birçok sektör, denetim, hukuki inceleme ve mevzuata uyum amacıyla işletmelerin e-posta yazışmalarını saklamasını gerektirmektedir.
İş devamlılığı: E-posta yedeklemesi, geçişler, sistem yükseltmeleri veya ofis değişiklikleri sırasında kritik iletişimlerin erişilebilir kalmasını sağlar.
E-posta Taşıma ve Aktarımı: Yedeklemeler, veri kaybı olmadan e-postaları bilgisayarlar, hesaplar veya e-posta platformları arasında taşımayı kolaylaştırır.

2. Outlook.com E-postalarının Yedeklenmesi (Kişisel Web Tabanlı Hesaplar)

2.1 Bireysel E-postaları Kaydet (şöyle ki) PDF/EML/MSG, vb.)

Outlook.com kullanıcıları için, önemli e-postaların yedeklemesini yapmak amacıyla, tek tek mesajları kaydedebilirsiniz. PDFEML veya MSG dosyalarını doğrudan web arayüzünden indirebilirsiniz.

Kaydetmek için PDF:

Web tarayıcınızda Outlook.com adresini açın ve hesabınıza giriş yapın.
Yedeklemek istediğiniz e-postayı açın.
E-postanın üst kısmındaki üç noktalı menüye tıklayın.
Seç Print .
Yazdırma iletişim kutusunda, şunu seçin: Olarak kaydet PDF or Microsoft Yazdırma PDF yazıcınız olarak.
Tıkla Print or İndirim ve hedef klasörünüzü seçin.

EML/MSG dosyası olarak kaydetmek için:

E-postayı Outlook.com'da açın.
Üç noktalı menüyü tıklayın.
Seç İndirim.
E-posta, m programında açılabilecek bir .eml/.msg dosyası olarak indirilir.ost e-posta istemcileri.

Bu yöntem, birkaç önemli mesajı arşivlemek için iyi sonuç verir ancak büyük miktarda e-postayı yedeklemek için pratik değildir.

2.2 Microsoft Gizlilik Ekibi Aracılığıyla Veri Dışa Aktarma Talebi

Outlook.com kullanıcıları, posta kutusu verilerinin tamamını dışa aktarmak için Microsoft'un gizlilik destek sistemi aracılığıyla tam veri dışa aktarma talebinde bulunabilirler.

Microsoft gizlilik ekibiyle iletişime geçin. by Kişisel Microsoft hesabıyla ilgili bir istekte bulunmak.
Mevcut seçeneklerden seçin Verilerimi dışa aktar.
Veri dışa aktarma isteğinizi tamamlamak ve göndermek için talimatları izleyin.
Microsoft'un isteğinizi işleme almasını bekleyin. Bu işlem, veri boyutuna ve işlem sırasına bağlı olarak 30 güne kadar sürebilir.
Veri dışa aktarımınız hazır olduğunda e-posta bildirimi alacaksınız.
Türkiye Dental Sosyal Medya Hesaplarından bizi takip edebilirsiniz. https://account.microsoft.com/privacy/download-data Dışa aktardığınız verileri indirmek için.
Dışa aktarma işlemi, e-postalarınızı Outlook Desktop'a aktarılabilecek bir biçimde içerir.

Bu yöntem, yalnızca e-postalarınızı değil, tüm Microsoft hesap verilerinizi dışa aktarır. İşlem diğer yedekleme yöntemlerine göre daha uzun sürer ancak Microsoft sunucularından eksiksiz ve resmi bir dışa aktarım sağlar.

2.3 Outlook.com E-postalarını Almak ve Dışa Aktarmak için Masaüstü Uygulamasını Kullanma

Outlook.com hesabınızı Outlook Desktop'a ekleyebilir ve kapsamlı bir yedekleme için e-postalarınızı PST dosyasına aktarabilirsiniz.

1. Outlook masaüstü uygulamasını açın ve şuraya gidin: fileto -> Hesap Ekle.
2. Outlook.com e-posta adresinizi girin ve tıklayın. Bağlantı Kurun.
3. Parolanızı girin ve gerekirse iki faktörlü kimlik doğrulamasını tamamlayın.
4. Outlook'un posta kutunuzu senkronize etmesini bekleyin. Bu işlem, posta kutusu boyutuna bağlı olarak birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir.
5. Senkronizasyon tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımları izleyin. E-postaları PST dosyasına dışa aktarın.

Bu yöntem, Outlook.com e-postalarınızın tamamen sizin kontrolünüzde olan eksiksiz bir yerel yedeğini oluşturur.

3. Microsoft 365/Outlook 365 E-postalarınızı/Exchange Posta Kutunuzu Yedekleyin (İş/Okul Hesapları)

3.1 Kullanıcı Düzeyinde Yedekleme Seçenekleri

3.1.1 Bireysel E-postaları Kaydet (şöyle ki) PDF/EML/MSG, vb.)

Microsoft 365 kullanıcıları, aşağıda açıklanan yöntemleri kullanarak tek tek e-postaları kaydedebilirler. 2.1 bölümüHesabınıza web üzerinden Outlook veya Outlook Desktop aracılığıyla erişmeniz fark etmeksizin süreç benzerdir.

3.1.2 Masaüstü Uygulamasını Kullanarak Microsoft 365 E-postalarını Alma ve PST Dosyasına Aktarma

Microsoft 365 e-postalarını PST'ye dışa aktarma işlemi, aşağıda açıklananla aynıdır. 2.3 bölümüİş veya okul hesabınızı Outlook Desktop'a ekleyin ve yedekleme oluşturmak için İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazını kullanın.

Önemli Not: Önbelleğe Alınmış Exchange Moduyla İlgili Hususlar

Microsoft 365 ve Exchange hesapları, varsayılan olarak yalnızca son 12 ayın e-postalarını önbelleğe alan Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanır. PST'ye dışa aktarmadan önce, tüm e-postalarınızın önbelleğe alındığından emin olun:

MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto -> hesap Ayarları -> hesap Ayarları.
Microsoft 365 hesabınızı seçin ve tıklayın. Düzenle.
Sürükleyin Çevrimdışı tutulacak e-postalar kaydırmak Tümü.
Tıkla Sonraki -> Bitiş.
Dışa aktarma işlemine başlamadan önce Outlook'un tüm posta kutunuzu senkronize etmesini bekleyin. Bu işlem birkaç saat sürebilir.

Bu adım olmadan, PST dışa aktarımınız yalnızca yakın zamanda önbelleğe alınmış e-postaları içerecek, tüm e-posta geçmişinizi içermeyecektir.

3.1.3 E-postaları Arşivle

Microsoft 365, eski e-postaları otomatik olarak arşiv klasörlerine veya posta kutularına taşıyabilen yerleşik arşivleme özelliklerine sahiptir. Outlook'un arşivleme özelliğini kurma ve kullanma hakkında ayrıntılı talimatlar için kapsamlı kılavuzumuza bakın: Outlook'ta E-postaları Arşivleme Nasıl Yapılır?.

3.1.4 OST Dosya Yedekleme (Önerilmez)

Exchange ve Microsoft 365 hesapları verileri şu şekilde saklar: OST (Çevrimdışı Depolama Tablosu) dosyaları. Bu dosyaları kopyalayabilirsiniz ancak yedekleme amacıyla kullanılması önerilmez.

Yerini bulmak için OST Dosya:

Outlook'u tamamen kapatın.
Dosya Gezgini'ni açın ve şuraya gidin: C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
"." ile başlayan dosyaları arayın.ost eklenti.
Kopya OST Dosyayı yedekleme konumunuza kaydedin.

Neden Şimdi OST Yedekleme önerilmez:

Bu, sunucu hesabına bağlıdır ve PST dosyası gibi doğrudan açılamaz.
Verilere doğrudan erişmek için OST dosya, kişinin ihtiyaç duyduğu şey dönüştürmek OST bir PST dosyasına İlk.

Güvenilir yedeklemeler için her zaman PST dışa aktarma yöntemini kullanın. OST Dosya kopyalama.

3.2 Yönetici Düzeyinde Yedekleme Seçenekleri

3.2.1 eDiscovery Dışa Aktarımı

Exchange ortamınıza bağlı olarak, yöneticilerin eDiscovery kullanarak posta kutusu verilerini dışa aktarmasının iki yöntemi vardır.

3.2.1.1 Microsoft Purview Uyumluluk Portalı Aracılığıyla (Microsoft 365 için)

Microsoft Purview uyumluluk portalına şu adresten giriş yapın: https://compliance.microsoft.com Yönetici yetkileriyle.
Şu yöne rotayı ayarla e-Keşif -> Standart or Premium.
Tıkla + Oluştur Bir dosya oluşturmak ve ona bir isim ve açıklama eklemek.
Dosyayı açın ve şuraya gidin... Aramalar sekmesi.
Tıkla Yeni arama Yedeklenecek posta kutularını belirtin.
Arama kriterlerini yapılandırın veya tüm içeriği dışa aktarmak için boş bırakın.
Tıkla Kaydet ve çalıştır Arama işlemini gerçekleştirmek için.
Arama tamamlandıktan sonra şuraya gidin: İhracat sekmesi.
Tıkla Yeni ihracatArama sonuçlarınızı seçin ve dışa aktarma seçeneklerini yapılandırın.
Tıkla İhracat ve işlemin tamamlanmasını bekleyin.
eDiscovery Dışa Aktarma Aracı'nı kullanarak dışa aktarılan PST dosyalarını indirin.

3.2.1.2 Exchange Yönetim Merkezi aracılığıyla (Exchange Server veya Hibrit için)

Exchange Yönetim Merkezi'ne (EAC) giriş yapın.
Şu yöne rotayı ayarla Uygunluk yönetimi -> Yerinde Elektronik Keşif ve Bekletme.
Sonuçlarını dışa aktarmak istediğiniz aramayı seçin.
Tıkla PST dosyasına dışa aktar ikon
içinde eDiscovery PST Dışa Aktarma Aracı pencere:
- Tıkla Araştır Dışa aktarma dosyasının konumunu ayarlamak için.
- İsteğe bağlı olarak işaretleyin Tekrarlanan kayıtları kaldırmayı etkinleştirin Yinelenen öğeleri hariç tutmak için.
- İsteğe bağlı olarak işaretleyin Arama yapılamayan öğeleri dahil et İndekslenemeyen öğeleri dahil etmek için.
Tıkla Ana Sayfa İhracata başlamak için.
Dışa aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin ve PST dosyasını/dosyalarını indirin.

Not: EAC yöntemi öncelikle Exchange Server ortamları içindir. Microsoft 365 kullanıcıları, uyumluluk portalını (3.2.1.1) kullanmalıdır.ost En güncel özellikler.

3.2.2 Dava Sürecinde Saklama

Dava Tutma özelliği, e-postaların kalıcı olarak silinmesini engelleyerek posta kutusu içeriğini korur, ancak bir yedekleme yöntemi değildir.

Exchange Yönetim Merkezi'ne veya Microsoft Purview uyumluluk portalına giriş yapın.
Şu yöne rotayı ayarla Alıcılar -> Posta kutuları (Exchange Yöneticisi) veya Veri yaşam döngüsü yönetimi -> Dava tutma (Kapsam).
Beklemeye almak istediğiniz posta kutusunu seçin.
etkinleştirme Dava tutma Gerekirse bekleme süresini belirtin.
Değişiklikleri kaydedin.

Önemli sınırlamalar:

Dava sırasında veri saklama (Litigation Hold) işlemi silmeyi engeller ancak yedek kopya oluşturmaz.
Posta kutusu bozulursa veya silinirse, Dava Saklama özelliği verileri kurtaramaz.
Bu özellik, felaket kurtarma için değil, yasal uyumluluk için tasarlanmıştır.
Dava Tutma özelliğini her zaman eDiscovery dışa aktarımı veya PST yedeklemeleri gibi gerçek yedekleme yöntemleriyle birlikte kullanın.

4. Windows (Masaüstü) Üzerinde Outlook E-postalarının Yedeklenmesi

4.1 PST Dosyasına Aktarma (İçe Aktarma/Dışa Aktarma Sihirbazı)

İçe/Dışa Aktarma sihirbazı most Windows masaüstünde Outlook e-postalarını yedeklemenin güvenilir yöntemi.

Windows bilgisayarınızda Outlook Desktop uygulamasını açın.
Tıkla fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracat.
Seç bir dosyaya aktar ve tıklayın Sonraki.
Klinik Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıklayın Sonraki.
Yedeklemek istediğiniz klasörü seçin. Tüm e-postaları yedeklemek için en üst düzey klasörü seçin.
Kontrol Alt klasörler dahil İç içe geçmiş tüm klasörleri yedeklemek için tıklayın. Sonraki.
Tıkla Araştır Yedekleme dosyanızı nereye kaydedeceğinizi seçmek için.
“Outlook-Backup-2026-01-03.pst” gibi açıklayıcı bir dosya adı girin ve tıklayın. OK.
Tıkla Bitiş.
İstenirse, yedeklemenizi korumak için bir parola girin (isteğe bağlıdır ancak hassas veriler için önerilir).
Tıkla OK ve dışa aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin.

Dışa aktarılan PST dosyası, seçilen klasörlerdeki tüm e-postalarınızı, eklerinizi, kişilerinizi, takvim öğelerinizi ve görevlerinizi içerir.

4.2 PST Dosyasını Manuel Olarak Kopyalama

Outlook verilerinizin ve ayarlarınızın tamamını içeren eksiksiz bir yedekleme için PST dosyanızı manuel olarak kopyalayabilirsiniz.

Öncelikle, aşağıdaki adımları izleyerek PST dosyanızı bulun. fileto -> hesap Ayarları -> hesap Ayarları.
Tıkla Veri Dosyaları sekmesi.
PST dosyanızı seçin ve pencerenin alt kısmında gösterilen dosya konumunu not edin.
Outlook'u tamamen kapatın. Dosya bozulmasını önlemek için bu çok önemlidir.
Dosya Gezgini'ni açın ve PST dosyasının bulunduğu konuma gidin (genellikle C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\Documents\Outlook Dosyaları or C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
PST dosyasını harici sabit sürücü veya bulut depolama gibi yedekleme hedefinize kopyalayın.

Büyük posta kutuları için PST dosyalarını manuel olarak kopyalamak, Dışa Aktarma sihirbazını kullanmaktan daha hızlıdır, ancak bozulmayı önlemek için kopyalamadan önce Outlook'un tamamen kapalı olduğundan emin olmalısınız.

4.3 Otomatik Arşivleme Özelliği

AutoArchive, eski e-postaları yaş kriterlerine göre otomatik olarak ayrı bir arşiv klasörüne veya PST dosyasına taşır. AutoArchive'ı yapılandırma ve kullanma hakkında ayrıntılı talimatlar için kapsamlı kılavuzumuza bakın: Outlook'ta E-postaları Arşivleme Nasıl Yapılır?.

Otomatik Arşivleme özelliğinin yalnızca Windows için Outlook Masaüstü sürümünde bulunduğunu ve Outlook Mac veya web sürümlerinde mevcut olmadığını lütfen unutmayın.

4.4 Bireysel E-postaları Kaydet (şöyle ki) PDF/EML/MSG, vb.)

Outlook masaüstü kullanıcıları, aşağıda açıklanan benzer yöntemleri kullanarak tek tek e-postaları kaydedebilirler. 2.1 bölümü.

5. Mac'te Outlook E-postalarını Yedekleme Nasıl Yapılır?

5.1 OLM Dosyasına Dışa Aktarma

Mac için Outlook, yedeklemeler için PST dosyaları yerine OLM (Outlook for Mac) dosyalarını kullanır.

Mac için Outlook'u açın.
Araç çubuğunda tıklayın. Tools -> İhracat.
Dışa Aktarma penceresinde, yedeklemek istediğiniz öğeleri seçin: E-posta, İletişim, Takvim, Görevler, ve notlar.
Tıkla Devam et.
Yedekleme dosyanızı nereye kaydedeceğinizi seçin.
"Outlook-Mac-Backup-2026.olm" gibi bir dosya adı girin.
Tıkla İndirim.
Dışa aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin. Outlook'ta bir ilerleme göstergesi görünecektir.
Bittiğinde, tıklayın tamam.

Dışa aktarılan OLM dosyası, seçilen tüm Outlook verilerini içerir ve Outlook for Mac'e geri içe aktarılabilir.

5.2 OLM Dosyasının Manuel Kopyalanması

Outlook'un kimlik klasörünü manuel olarak kopyalayarak tüm ayarlar ve veriler dahil olmak üzere eksiksiz bir yedekleme oluşturabilirsiniz.

Mac için Outlook uygulamasını tamamen kapatın.
Finder'ı açın ve tıklayın Go -> Klasöre Git (veya Cmd + Shift + G tuşlarına basın).
Bu yolu yapıştırın: ~/Kitaprary/Grup Konteynerleri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profilleri/Ana Profil
Basın Dönüş.
Kopya Veri Yedekleme konumunuza giden klasör.
Alternatif olarak, daha yeni sürümler için şu adrese gidin: ~/Kitaprary/Grup Konteynerleri/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook Yerel Verileri
Klasörün tamamını yedekleme hedef klasörünüze kopyalayın.

Eğer kütüphaneyi göremiyorsanızrary klasörünü tutun seçenek tuşuna tıklandığında Go Finder'daki menü ve Library görünecektir.

Manuel kopyalama, e-postalarınızın yanı sıra tüm ayarları, kuralları ve imzaları da korur ve büyük posta kutuları için daha hızlıdır.

5.3 Bireysel E-postaları Kaydet (şöyle ki) PDF/EML/MSG, vb.)

Mac için Outlook kullanıcıları, aşağıda açıklanan benzer yöntemleri kullanarak tek tek e-postaları kaydedebilirler. 2.1 bölümü.

6. Alternatif Yedekleme Yöntemleri

6.1 Gmail'e Yedekleme

Gmail, hem Outlook e-postalarınız için yedekleme hedefi olarak hizmet verebilir hem de Google Takeout aracılığıyla kendi dışa aktarma özelliklerini sunabilir.

6.1.1 Gmail'i Outlook E-postalarını Alacak Şekilde Yapılandırma

Gmail'i Outlook hesabınızdan e-postaları alacak şekilde yapılandırabilir ve Gmail'in bulut depolama alanında otomatik bir yedekleme oluşturabilirsiniz.

Gmail hesabınıza şu adresten giriş yapın: https://mail.google.com/.
Dişli çark simgesine tıklayın ve seçin. Tüm ayarları görün.
Git Hesaplar ve İçe Aktarma sekmesi.
“Diğer hesaplardan gelen postaları kontrol et” bölümünde, tıklayın. Posta hesabı ekleyin.
Outlook e-posta adresinizi girin ve tıklayın. Sonraki.
Seç Diğer hesabımdan e-postaları içe aktarın (POP3) ve tıklayın Sonraki.
Outlook hesabınızın şifresini girin.
POP sunucusu için, hesap türünüze uygun sunucuyu kullanın (örneğin, outlook.office365.com Microsoft 365 için).
Liman: 995ve kontrol et Her zaman güvenli bir bağlantı (SSL) kullanın..
İsteğe bağlı olarak işaretleyin Gelen iletileri etiketleme İçe aktarılan e-postaları düzenlemek için.
Tıkla Hesap Ekle.
Gmail artık Outlook hesabınızdan düzenli aralıklarla e-postalarınızı alacak.

Bu yöntemin genellikle bundan sonraki yeni e-postaları içe aktardığını unutmayın. Mevcut e-postaları yedeklemek için şunları kullanmanız gerekebilir: PST'ye aktar yöntemi.

6.1.2 Google Takeout Kullanarak Gmail E-postalarını Dışa Aktarma

E-postalarınız Gmail'e aktarıldıktan sonra, Google Takeout'u kullanarak bunları indirilebilir bir arşiv olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu işlem, MBOX formatında çevrimdışı bir yedekleme oluşturur.

Türkiye Dental Sosyal Medya Hesaplarından bizi takip edebilirsiniz. https://takeout.google.com ve Google hesabınızda oturum açın.
Tıkla Hiçbirini seçme Tüm Google hizmetlerinin işaretini kaldırmak için.
Aşağı kaydırın ve yalnızca işaretleyin. E-Posta.
İsteğe bağlı olarak tıklayın Tüm Posta verileri dahil Her şeyi dışa aktarmak istemiyorsanız, belirli etiketleri veya klasörleri seçebilirsiniz.
Aşağı kaydırın ve tıklayın Sonraki adım.
Lütfen teslimat yönteminizi seçin:
- İndirme bağlantısını e-posta ile gönder (Tavsiye edilen)
- Google Drive, Dropbox veya OneDrive'a ekleyin.
Dışa aktarma sıklığını seçin:
- Bir kez dışa aktar (tek seferlik yedekleme)
- 1 yıl boyunca her 2 ayda bir dışa aktar (otomatik yedekleme)
Dosya türünü seçin: .zip or . Tgz.
Arşiv boyutunu seçin. Posta kutunuz büyükse, daha küçük boyutlar seçin (örneğin, 2 GB) birden fazla dosyaya bölmek için.
Tıkla Dışa aktarım oluştur.
Google isteğinizi işleme alacaktır. Bu işlem, posta kutusu boyutuna bağlı olarak birkaç saat veya gün sürebilir.
Hazır olduğunda, indirme bağlantısını içeren bir e-posta alacaksınız.
Bağlantıya tıklayın ve arşiv dosyanızı/dosyalarınızı indirin.
.zip veya e-postalarınıza MBOX formatında erişmek için .tgz dosyasını kullanabilirsiniz.

Dışa aktarılan MBOX dosyaları, Thunderbird dahil olmak üzere birçok e-posta istemcisine aktarılabilir veya Outlook ile kullanılmak üzere üçüncü taraf araçlar kullanılarak PST formatına dönüştürülebilir.

6.2 CSV/Excel'e Aktarma

Kayıt tutma ve analiz amacıyla e-posta meta verilerini CSV formatına aktarabilirsiniz, ancak bu işlem e-postanın gerçek içeriğini veya eklerini yedeklemez.

Outlook masaüstü uygulamasını açın.
MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracat.
Seç bir dosyaya aktar ve tıklayın Sonraki.
Klinik Virgülle Ayrılmış Değerler ve tıklayın Sonraki.
Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü seçin ve tıklayın. Sonraki.
CSV dosyasını kaydedeceğiniz yeri seçin ve tıklayın. Sonraki.
İsteğe bağlı olarak tıklayın Özel Alanları Eşleme Belirli veri sütunlarını seçmek için.
Tıkla Bitiş.

Dışa aktarılan CSV dosyası, gönderen, alıcı, konu, tarih ve boyut gibi e-posta meta verilerini içerir, ancak mesaj gövdesini veya ekleri içermez. Bu, e-posta kayıtları ve raporları oluşturmak için kullanışlıdır, ancak gerçek e-posta yedekleme ve kurtarma işlemleri için uygun değildir.

6.3 Bulut Depolama Çözümleri

PST veya OLM yedekleme dosyaları oluşturduktan sonra, bunları uzaktan koruma ve erişilebilirlik için bulut hizmetlerinde saklayabilirsiniz.

Google sürücü: PST/OLM yedekleme dosyalarınızı Google Drive'a yükleyerek 15 GB ücretsiz depolama alanı ve her cihazdan kolay erişim ile güvenli bulut depolamanın keyfini çıkarın.
onedrive: Microsoft'un bulut depolama hizmeti, Windows ve Office ile sorunsuz bir şekilde entegre olur ve Outlook yedeklemeleriniz için 5 GB ücretsiz depolama alanı ve otomatik senkronizasyon sunar.
Dropbox: Yedekleme dosyalarınız için otomatik senkronizasyon ve sürüm geçmişi sağlar, 2 GB ücretsiz depolama alanı ve kolay paylaşım özellikleri sunar.

Outlook yedeklemeleri için bulut depolama kullanırken, yedekleme dosyalarınızda hassas bilgiler varsa bunların parola ile korunduğundan emin olun ve yerel kopyaları silmeden önce dosyaların tamamen yüklendiğini doğrulayın.

6.4 Thunderbird aracılığıyla yedekleme

Mozilla Thunderbird, Outlook hesabınıza bağlanabilen ve e-postaları uzun süreli yedekleme ve taşınabilirlik için evrensel MBOX formatına aktarabilen ücretsiz, açık kaynaklı bir e-posta istemcisidir.

Mozilla Thunderbird'ü aşağıdaki bağlantıdan indirip kurun: https://www.thunderbird.net.
Thunderbird'ü açın ve tıklayın. Bir hesap oluşturun veya git Tools -> hesap Ayarları -> Hesap İşlemleri -> Posta Hesabı Ekle.
Adınızı, Outlook e-posta adresinizi ve şifrenizi girin, ardından tıklayın. Devam et.
Thunderbird, Outlook sunucu ayarlarınızı otomatik olarak algılayacaktır. Gerekirse, seçin. IMAP Hesap türü için tıklayın. tamam.
Thunderbird'ün e-postalarınızı senkronize etmesini bekleyin. Bu işlem, posta kutusu boyutuna bağlı olarak birkaç dakikadan birkaç saate kadar sürebilir.
Senkronizasyon tamamlandıktan sonra, yedeklemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın (örneğin, gelen kutusu).
Seç Mesajları Dışa Aktar Alternatif olarak, daha fazla dışa aktarma seçeneği için ImportExportTools NG eklentisini kullanabilirsiniz.
Eklentiyi kullanıyorsanız: ImportExportTools NG'yi şu adresten yükleyin: Eklentiler ve TemalarArdından bir klasöre sağ tıklayın ve seçin. ImportExportTools NG -> Klasörü dışa aktar -> MBOX dosyası olarak dışa aktar.
Kaydetme konumunuzu seçin ve tıklayın. İndirim.
Yedeklemek istediğiniz her klasör için bu işlemi tekrarlayın veya tüm hesabı dışa aktarın.

MBOX dosyaları Thunderbird'e geri aktarılabilir veya diğer formatlara dönüştürülebilir. Bu yöntem, Outlook.com, Microsoft 365 ve Exchange hesapları dahil olmak üzere tüm Outlook hesap türleriyle çalışır.

6.5 VBA aracılığıyla yedekleme

Karmaşık yedekleme senaryoları için VBA kodları kullanılabilir. Örneğin:

Outlook'taki "Sık Kullanılanlar" bölümündeki tüm klasörleri yeni bir PST dosyasına yedekleyin.
Outlook'taki "Sık Kullanılanlar" Bölümündeki Klasör Listesini Yedekleme ve Geri Yükleme

7. Diğer Outlook Öğelerinin Yedeklenmesi

7.1 Outlook Takvimi/Kişileri/Görevleri/Notları/Günlükleri Yedekleme

Outlook takvimini/kişileri/görevleri/notları/günlükleri yedeklemek için, e-posta yedeklemesinde kullanılan İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazının aynısı kullanılır.

MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracat.
Seç bir dosyaya aktar ve tıklayın Sonraki.
Klinik Outlook Veri Dosyası (.pst) tam yedekleme için veya Virgülle Ayrılmış Değerler CSV formatı için, ardından tıklayın. Sonraki.
karşılık gelen seçin Takvim/Kişiler/Görevler/Notlar/Günlükler E-posta hesabınızın altındaki klasör.
Tıkla Sonraki.
Yedekleme dosyanızı nereye kaydedeceğinizi seçin ve tıklayın. Bitiş.

Not: Takvimi sağ tıklayıp seçerek, diğer takvim uygulamalarıyla uyumluluk için iCalendar dosyası (.ics) olarak da dışa aktarabilirsiniz. Takvimi Kaydet.

7.2 Outlook Kurallarını Yedekleme

7.2.1 RWZ Dosyasına Dışa Aktarma

Outlook kurallarını yedeklemek veya başka bir posta kutusuna aktarmak için ayrı bir RWZ dosyasına dışa aktarabilirsiniz.

MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto -> Kuralları ve Uyarıları Yönetin.
Tıkla Opsiyonlar Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusundaki düğme.
Tıkla İhracat Kuralları.
Dosyanın kaydedileceği yeri seçin ve "Outlook-Rules-Backup.rwz" gibi bir dosya adı girin.
Tıkla İndirim.

Kuralları geri yüklemek için aynı konuma gidin ve tıklayın. Kuralları İçe AktarArdından RWZ dosyanızı seçin.

7.2.2 PST Dosya Kopyasına Dahil Edilmiştir

Bölüm 4.2'de açıklandığı gibi PST dosyanızı manuel olarak kopyaladığınızda, kurallarınız otomatik olarak yedeklemeye dahil edilir. Ancak, İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazını kullanarak PST'ye dışa aktardığınızda kurallar DAHİL EDİLMEZ.

Kuralları ve e-postaları manuel yöntemle yedeklemek için:

PST dosyanızın konumunu şu şekilde bulun: fileto -> hesap Ayarları -> Veri Dosyaları.
Outlook'u tamamen kapatın.
PST dosyasının tamamını yedekleme konumunuza kopyalayın.
Orijinal dosyayı değiştirerek bu PST dosyasını geri yüklediğinizde, kurallarınız otomatik olarak geri yüklenecektir.

Maksimum güvenlik için her iki yöntemi de kullanın: kuralları posta kutuları arasında kolay aktarım için RWZ formatına dışa aktarın ve eksiksiz yedekleme için PST dosya kopyanıza dahil edin.

7.3 Yedek E-posta İmzaları

E-posta imzaları bilgisayarınızda ayrı dosyalar olarak saklanır ve manuel olarak yedeklenmelidir.

Outlook'u kapatın.
Dosya Gezgini'ni açın ve şuraya gidin: C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
İmzalar klasörünün tamamını yedekleme konumunuza kopyalayın.
Klasör, her imzanın HTML, TXT ve RTF sürümlerini ve varsa gömülü resimleri içerir. Bir imzayı yedeklerken veya aktarırken her üç sürümü de kopyalamanız gerekir.

İmzaları geri yüklemek için, yedeklenen İmzalar klasörünü orijinal konumuna geri kopyalayın.

7.4 Yedek E-posta Şablonları

E-posta şablonları Outlook'ta OFT dosyaları olarak saklanır.

Şu yöne rotayı ayarla C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Dosya Gezgini'nde.
Tüm .oft dosyalarını yedekleme konumunuza kopyalayın.

Alternatif olarak, Outlook'u açıp aşağıdaki adımları izleyerek şablonları tek tek dışa aktarabilirsiniz: fileto -> Farklı Kaydet, seçerek Outlook Şablonu Dosya türü olarak seçin ve yedekleme konumunuza kaydedin.

7.5 Yedek Kırtasiye Malzemeleri/Temalar

Özel tasarım kırtasiye malzemeleri ve temalar belirli klasörlerde saklanır.

Şu yöne rotayı ayarla C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery kırtasiye malzemeleri için.
Şu yöne rotayı ayarla C:\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 16 or C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes temalar için.
Bu klasörleri yedekleme konumunuza kopyalayın.

7.6 Yedek Özel Formlar

Özel Outlook formları, Formlar klasöründe saklanır.

Şu yöne rotayı ayarla C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
Formlar klasörünün tamamını yedekleme konumunuza kopyalayın.

Tüm bu öğeleri otomatik olarak içeren eksiksiz bir Outlook yedeklemesi için, 4.2 bölümünde açıklanan manuel PST dosya kopyalama yöntemini AppData klasörlerinin yedeklenmesiyle birlikte kullanın.

7.7 Özelleştirilmiş Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu Ayarlarının Yedeklenmesi

Outlook'un şerit menüsünü veya hızlı erişim araç çubuğunu (QAT) özelleştirdiyseniz, bu ayarları yedekleyerek başka bir bilgisayara aktarabilir veya Outlook'u yeniden yüklemeden önce koruyabilirsiniz.

Outlook'u açın ve şuraya gidin: fileto -> Opsiyonlar.
Outlook Seçenekleri penceresinde, şunu seçin: Şerit özelleştirme.
Sağ bölmenin sağ alt köşesinde bulunan seçeneğe tıklayın. İthalat / İhracat düğmesine basın.
Seç Tüm özelleştirmeleri dışa aktar açılır menüden.
Dosya kaydetme iletişim kutusunda yedekleme konumunuzu seçin.
"Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI" gibi açıklayıcı bir dosya adı girin.
Tıkla İndirim.

Bu ayarları başka bir bilgisayarda geri yüklemek için aynı konuma gidin ve tıklayın. İthalat / İhracat -> Özelleştirme dosyasını içe aktarArdından kaydettiğiniz dosyayı seçin.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu ayarları, aynı yöntem kullanılarak yedeklenebilir; bunun için aşağıdaki seçeneği işaretlemeniz yeterlidir. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Outlook Seçenekleri'ndeki sekme yerine Şerit özelleştirme.

7.8 Outlook Profillerini Yedekleme

Outlook profilleri, hesap ayarlarınızı, sunucu yapılandırmalarınızı ve veri dosyası konumlarınızı içerir. Profilinizi yedeklemek, Outlook'u yeni bir bilgisayara kurarken veya profil bozulmasından kurtarırken zamandan tasarruf sağlar.

Outlook'u tamamen kapatın.
Basın Win + R Çalıştır iletişim kutusunu açmak için.
Menşei regedit ve basın Keşfet.
Kullanıcı Hesabı Kontrolü tarafından istenirse, tıklayın. Evet.
Kayıt Defteri Düzenleyicisinde, Outlook sürümünüze bağlı olarak Profiles anahtarına gidin:
- Outlook 2007/2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
- Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
Sağ tıklayın. Profiller tuşu ve seç İhracat.
Kaydetme konumunu seçin ve "Outlook-Profil-Yedekleme.reg" gibi bir dosya adı girin.
Tıkla İndirim.
Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kapatın.

Profili başka bir bilgisayara geri yüklemek için Outlook'u kapatın, ardından dışa aktarılan .reg dosyasına çift tıklayın ve tıklayın. Evet Bunu kayıt defterine aktarmak için.

8. Yedeklemeden Outlook E-postalarını Nasıl Geri Yükleyebilirsiniz?

8.1 İçe Aktarma/Dışa Aktarma Sihirbazı Aracılığıyla Geri Yükleme

İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazı, PST yedekleme dosyasından e-postaları geri yüklemenizi sağlar.

Outlook masaüstü uygulamasını açın.
MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracat.
Seç Başka bir program veya dosyadan içe aktarma ve tıklayın Sonraki.
Klinik Outlook Veri Dosyası (.pst) ve tıklayın Sonraki.
Tıkla Araştır ve yedek PST dosyanızı bulun.
Yinelenen kayıtlarla nasıl başa çıkılacağını seçin:
- Yinelenen öğeleri içe aktarılan öğelerle değiştirin (Yedeklemeden geri yükleme için önerilir)
- Kopyaların oluşturulmasına izin ver
- Yinelenen öğeleri içe aktarmayın
Tıkla Sonraki.
Yedeklemeniz parola korumalıysa, parolayı girin.
Seç Öğeleri aynı klasöre aktarın ve açılır menüden mevcut posta kutunuzu seçin.
Tıkla Bitiş ve içe aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin.

Outlook, yedeklenen verileri mevcut posta kutunuza entegre ederek mevcut e-postalarınızı koruyacak ve yedeklenen öğeleri geri yükleyecektir.

8.2 PST Dosyasını Kopyalayarak Geri Yükleme

Mevcut tüm verilerin yerini alacak eksiksiz bir geri yükleme için yedek PST dosyanızı doğrudan kopyalayabilirsiniz.

Öncelikle, aşağıdaki adımları izleyerek mevcut PST dosyanızın konumunu not edin. fileto -> hesap Ayarları -> Veri Dosyaları.
Outlook'u tamamen kapatın.
Dosya Gezgini'nde PST dosyanızın bulunduğu konuma gidin.
İleride bir şeyleri kurtarmanız gerekebileceği ihtimaline karşı, mevcut PST dosyanızı hemen silmek yerine yeniden adlandırın (örneğin, sonuna ".old" ekleyin).
Yedek PST dosyanızı bu konuma kopyalayın.
Yedekleme dosyasının adını, orijinal PST dosyasının adıyla birebir aynı olacak şekilde değiştirin.
StarOutlook artık yedek PST dosyanızı kullanacak.

Bu yöntem, mevcut verilerinizin tamamını yedek verilerle değiştirir. Bu yaklaşımı yalnızca önceki bir duruma tamamen geri yüklemek istiyorsanız kullanın.

8.3 Mac'te Geri Yükleme (OLM Dosyaları)

Outlook for Mac'te OLM yedeğini geri yüklemek için:

Mac için Outlook'u açın.
Tıkla Tools -> ithalat.
Seç Mac için Outlook arşiv dosyası (.olm) ve tıklayın Devam et.
Yedek OLM dosyanıza gidin ve onu seçin.
Tıkla ithalat.
İçe aktarma işleminin tamamlanmasını bekleyin. Outlook ilerleme durumunu gösterecektir.
Tıkla tamam Bittiğinde.

İçe aktarılan öğeler, posta kutunuzda "İçe Aktarılan Öğeler" adlı bir klasörde görünecektir. Daha sonra bunları istediğiniz konumlara taşıyabilirsiniz.

8.4 Belirli Klasörleri Geri Yükleme

Yedeklemenizin tamamını değil, yalnızca belirli bir klasörü geri yüklemeniz gerekiyorsa, bunu işlem sırasında seçebilirsiniz. ithalat süreci.

8.5 Geri Yükleme Sonrasında Veri Bütünlüğünün Doğrulanması

Yedeklemenizi geri yükledikten sonra, tüm verilerin doğru şekilde kurtarıldığını doğrulayın:

Önemli e-postaların mevcut ve erişilebilir olduğundan emin olun.
Ekli dosyaların düzgün açıldığını doğrulayın.
Kişilerin ve takvim girişlerinin tamamlandığını doğrulayın.
Geri yükleme işlemine dahil edilmişlerse, e-posta kurallarının düzgün çalıştığını test edin.
Geri yüklenen klasörlerdeki öğe sayısını, varsa yedek kayıtlarınızla karşılaştırın.
Eksiksiz geri yüklemeyi sağlamak için farklı zaman dilimlerinden gelen e-postaları rastgele kontrol edin.

8.6 Sık Karşılaşılan Geri Yükleme Sorunlarının Giderilmesi

Onarım sırasında sorunlarla karşılaşırsanız, sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

Parola hataları: Doğru yedekleme parolasını kullandığınızdan emin olun.
Yinelenen öğeler görünüyor: İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazında "Yinelenen öğeleri içe aktarma" seçeneğini kullanın.
PST dosyasında bozulma: Bunu düzeltmek için ScanPST.exe veya üçüncü taraf bir araç kullanın. Lütfen bakınız. eksiksiz rehberimiz.
İçe aktarma sonrasında eksik öğeler: "Alt klasörleri dahil et" seçeneğini seçtiğinizden ve doğru klasörü içe aktardığınızdan emin olun.

İçe aktarma işlemi tamamen başarısız olursa, yeterli disk alanınız olduğundan ve PST dosyasının bozuk olmadığından emin olun.

9. Yedekleme En İyi Uygulamaları

Bu en iyi uygulamaları takip etmek, Outlook e-posta yedeklemelerinizin etkili ve güvenilir olmasını sağlar:

Düzenli Yedekleme Programları Oluşturun: Aktif posta kutuları için haftalık, arşiv hesapları için ise aylık yedeklemeler ayarlayın. Tutarlılık, veri kaybının önüne geçer. Hatırlatıcı olarak yeni bir yinelenen görev oluşturabilirsiniz.
Birden fazla yedekleme konumu kullanın: 3-2-1 kuralını izleyin: Verilerinizin 3 kopyasını 2 farklı ortamda saklayın, 1 kopyayı da harici bir yerde muhafaza edin. Yedeklerinizi bilgisayarınızda, harici bir sürücüde ve bulut depolama alanında saklayın.
Yedeklemelerinizi Düzenli Olarak Test Edin: Yedeklemelerin düzgün çalıştığını periyodik olarak test dosyalarını geri yükleyerek doğrulayın. Geri yükleyemediğiniz bir yedekleme değersizdir. Üç ayda bir yapılan testler, yedeklemeye ihtiyaç duymadan önce bozulmaları tespit eder.
Hassas Yedeklemelerinizi Parola ile Koruyun: Gizli iş yazışmaları veya kişisel bilgiler içeren PST ve OLM dosyalarını her zaman şifreleyin. Güçlü, benzersiz parolalar kullanın ve bunları güvenli bir şekilde saklayın.
Depolama Alanını Yönetin: Yedekleme dosyalarının boyutlarını ve depolama kapasitesini izleyin. Daha yeni sürümler doğrulandıktan sonra eski yedeklemeleri silin ve depolama alanı sınırlı hale gelirse eski yedeklemeleri sıkıştırın.
Yedekleme yazılımınızı güncel tutun: Yedeklemelerinizin güvenliğini tehlikeye atabilecek uyumluluk sorunlarından ve güvenlik açıklarından kaçınmak için Outlook'un ve yedekleme araçlarının en son sürümlerini kullanın.
Yedekleme İşlemlerinizi Belgeleyin: Yedekleme işleminizi, dosya konumlarınızı, şifrelerinizi (güvenli bir şekilde saklayın) ve geri yükleme adımlarını not edin. Stres hafızayı olumsuz etkilediğinde, acil durumlarda dokümantasyon yardımcı olur.
Yedekleme Dosyalarını Etiketleyin ve Düzenleyin: Kolay erişim için yedeklemelerinizi "Outlook-Backup-2026-01-03.pst" gibi tarih içeren açıklayıcı dosya adları kullanarak yıl ve aya göre açıkça etiketlenmiş klasörlerde düzenleyin.

10. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Outlook'taki tüm e-postalarımın yedeğini alabilir miyim?

A: Evet, PST'ye Dışa Aktar yöntemini kullanarak tüm Outlook e-postalarınızı yedekleyebilirsiniz. Şuraya gidin: fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracatseçin bir dosyaya aktar, seçmek Outlook Veri Dosyası (.pst)ve ana posta kutusu klasörünüzü seçin. Alt klasörler dahil İşaretlendi. Bu, tüm klasörlerdeki tüm e-postaların eksiksiz bir yedeğini oluşturur.

S: Outlook'ta arşivleme ve yedekleme arasındaki fark nedir?

A: Arşivleme, eski e-postaları ana posta kutunuzdan ayrı bir arşiv klasörüne taşıyarak yer açar, ancak e-postalar Outlook'ta kalır ve aranabilir durumdadır. Yedekleme ise, e-postalarınızın Outlook dışında (örneğin bir PST dosyası gibi) depolanan ayrı bir kopyasını oluşturur ve orijinali kaybolursa verileri geri yüklemek için kullanabilirsiniz.ostArşivleme posta kutusu boyutunu yönetirken, yedekleme veri kaybına karşı koruma sağlar.

S: Outlook e-postalarımı harici bir sabit diske yedekleyebilir miyim?

A: Evet, Outlook e-postalarınızı PST formatına dışa aktararak ve dosyayı doğrudan harici sürücüye kaydederek veya mevcut bir PST dosyasını sürücüye kopyalayarak harici bir sabit sürücüye yedekleyebilirsiniz. Bu, fidye yazılımlarına ve bilgisayarınızı etkileyebilecek sistem arızalarına karşı korumalı çevrimdışı bir yedekleme sağlar.

S: Outlook'ta yalnızca belirli klasörlerin yedeğini nasıl alabilirim?

A: PST'ye dışa aktarma işlemi sırasında, tüm posta kutunuzu seçmek yerine, klasör ağacını genişletin ve yalnızca yedeklemek istediğiniz belirli klasörü (örneğin Gelen Kutusu veya Gönderilenler) seçin. İşaretini kaldırın. Alt klasörler dahil Eğer sadece o klasörü, iç içe geçmiş alt klasörler olmadan istiyorsanız.

S: Outlook e-postalarımı Gmail'e yedekleyebilir miyim?

A: Evet, Gmail'i Outlook hesabınızdan POP3 aracılığıyla e-posta alacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Gmail'de şu adımları izleyin: Ayarlar -> Hesaplar ve İçe Aktarma -> Diğer hesaplardan gelen postayı kontrol edin Outlook adresinizi ekleyin. Gmail, e-postalarınızı düzenli aralıklarla indirecektir. Alternatif olarak, Outlook e-postalarınızı PST dosyasına dışa aktarın, Gmail hesabınızı Outlook Desktop'a ekleyin ve PST dosyasını Gmail'e içe aktarın.

S: Outlook e-postalarımın tamamı nerede saklanıyor?

A: Outlook e-postaları PST dosyalarında (Windows) veya OLM dosyalarında (Mac) saklanır. POP3 ve IMAP hesapları için varsayılan konum şudur: C:\Users\[Kullanıcı Adınız]\Documents\Outlook DosyalarıExchange ve Microsoft 365 hesapları için, OST Önbellek dosyaları genellikle şu konumdadır: C:\Users\[KullanıcıAdınız]\AppData\Local\Microsoft\OutlookTam konumunu şurada bulabilirsiniz: fileto -> hesap Ayarları -> Veri Dosyaları.

S: Outlook'ta PST dosyası nedir?

A: PST, Personal Storage Table'ın kısaltmasıdır. Outlook'un Windows bilgisayarlarda e-postaları, kişileri, takvim öğelerini ve diğer verileri depolamak için kullandığı dosya biçimidir. PST dosyaları yedeklenebilir, bilgisayarlar arasında taşınabilir ve verileri geri yüklemek için Outlook'a aktarılabilir. Windows'ta Outlook için birincil yedekleme biçimidir.

S: Outlook e-posta yedeklemelerini otomatik hale getirebilir miyim?

A: Outlook'ta yerleşik otomatik PST dışa aktarma özelliği bulunmamaktadır. Ancak, eski e-postalarınızı belirli bir program dahilinde otomatik olarak bir arşiv PST dosyasına taşımak için AutoArchive özelliğini kullanabilirsiniz. Gerçek otomatik yedeklemeler için, zamanlanmış Outlook yedeklemelerini destekleyen üçüncü taraf yedekleme çözümlerini veya PST dosyalarınızı kopyalayan bir yedekleme komut dosyası çalıştırmak üzere bir Windows Görev Zamanlayıcı görevi oluşturmayı düşünebilirsiniz.

S: Outlook e-postalarımı ne sıklıkla yedeklemeliyim?

A: İş amaçlı kullanım için, kritik e-postalar alıyorsanız haftalık hatta günlük yedekleme yapın. Kişisel kullanım için genellikle aylık yedeklemeler yeterlidir. Yedekleme sıklığını e-posta hacmine ve önemine göre ayarlayın. İşletim sistemi yükseltmeleri veya bilgisayar değişimleri gibi büyük değişikliklerden önce mutlaka yedekleme oluşturun.

S: Outlook e-posta yedeklemesi için güvenli araçlar var mı?

A: Outlook'un yerleşik "PST'ye Dışa Aktar" özelliği güvenli ve güvenilirdir. Daha fazla güvenlik için, dışa aktarma sırasında PST dosyalarınızı parola ile koruyun. Acronis Cyber Protect, Veeam Backup for Microsoft 365 ve AvePoint Cloud Backup gibi üçüncü taraf araçlar, Microsoft 365 hesapları için kurumsal düzeyde güvenlik, şifreleme ve otomatik zamanlama sunar.

S: Yedeklemeden tüm Outlook e-postalarımı nasıl geri yükleyebilirim?

A: İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazını kullanın: fileto -> Aç ve Dışa Aktar -> İthalat / İhracat -> Başka bir program veya dosyadan içe aktarma -> Outlook Veri Dosyası (.pst)Yedekleme dosyanızı seçin, ardından seçin. Yinelenen öğeleri içe aktarılan öğelerle değiştirinve mevcut posta kutunuza aktarın. Yedeklenen tüm e-postalar orijinal klasörlerine geri yüklenecektir.

S: Otomatik Arşivleme e-postalarımı posta kutumdan siliyor mu?

A: Varsayılan olarak, Otomatik Arşivleme, belirtilen yaştan daha eski e-postaları ayrı bir arşiv PST dosyasına taşır (silmez). E-postalar silinmez; Outlook'ta erişilebilir kalacakları arşive taşınırlar. Otomatik Arşivlemeyi arşivlemek yerine silmek üzere yapılandırabilirsiniz, ancak varsayılan ayar e-postaları taşıyarak korur.

S: Outlook yüklü olmadan Outlook e-postalarımı yedekleyebilir miyim?

A: Outlook.com hesapları için, Outlook Desktop yüklü olmasa bile Microsoft Gizlilik Kontrol Paneli'ni kullanarak e-postalarınızı PST dosyası olarak indirebilirsiniz. Diğer hesap türleri için genellikle yedekleme oluşturmak üzere Outlook Desktop veya üçüncü taraf bir araca ihtiyacınız vardır. Bir PST yedekleme dosyanız olduğunda, bunu Outlook olmadan saklayabilir ve yönetebilirsiniz.

S: Yedek şifremi kaybedersem ne olur?

A: Parola korumalı bir PST dosyasının parolasını kaybederseniz, kurtarma son derece zordur ve özel parola kurtarma araçları olmadan imkansız olabilir. PST dosyaları için resmi bir Microsoft parola sıfırlama yöntemi bulunmamaktadır. PST parolalarınızı her zaman güvenli bir şekilde, örneğin bir parola yöneticisinde saklayın ve fiziksel olarak güvenli bir yerde korumasız bir yedek kopyasını bulundurmayı düşünün.

S: PST yedekleme dosyam bozulursa ne yapmalıyım?

A: PST yedekleme dosyanız bozulursa ve Outlook'ta açılamazsa, özel bir yöntem kullanabilirsiniz. Outlook PST onarım yazılımı Verilerinizi kurtarmak için. Onarım işlemine başlamadan önce, orijinal bozuk PST dosyasının yedek bir kopyasını oluşturun.

S: Outlook e-postalarının yedeklenmesi ne kadar sürer?

A: Yedekleme süresi posta kutusu boyutuna ve bilgisayar hızına bağlıdır. Küçük bir posta kutusu (1-2 GB) genellikle 5-15 dakika içinde dışa aktarılır. Daha büyük posta kutuları (10-20 GB) 1-2 saat sürebilir. Çok büyük kurumsal posta kutuları (50+ GB) ise birkaç saat sürebilir. Büyük posta kutuları için PST dosyalarını manuel olarak kopyalamak, Dışa Aktarma sihirbazını kullanmaktan daha hızlıdır.

11. Sonuç

11.1 Önemli Noktaların Özeti

Outlook e-postalarının yedeklenmesi, donanım arızaları, yanlışlıkla silmeler veya siber tehditler nedeniyle oluşabilecek kayıplara karşı önemli iletişimlerinizi, iş verilerinizi ve kişisel yazışmalarınızı korumak için çok önemlidir.ost m için güvenilir yedekleme yöntemiost Kullanıcılar, Outlook'un yerleşik İçe Aktarma/Dışa Aktarma sihirbazını kullanarak Windows'ta PST dosyalarına veya Mac'te OLM dosyalarına dışa aktarma yapıyor. Kapsamlı koruma için, düzenli PST yedeklemelerini manuel dosya kopyalama ve bulut hizmetlerinde uzak depolama ile birleştirin.

11.2 E-posta Yedeklemelerinde Proaktif Kalmak

Krizin çıkmasını beklemeyin.tarOutlook e-postalarınızı yedeklemeyi ihmal etmeyin. İlk yedeklemenizi bugün oluşturun, düzenli bir yedekleme programı belirleyin ve ileride başvurmak üzere yedekleme işlemlerinizi belgeleyin. Yedeklemelerin yalnızca ihtiyaç duyulduğunda işe yaradıkları takdirde değerli olduğunu unutmayın, bu nedenle gerçek bir veri kaybı acil durumuyla karşılaşmadan önce geri yükleme işleminizi test edin. Doğru yedekleme alışkanlıklarıyla, önemli e-posta iletişimlerinizin yıllarca güvenli ve kurtarılabilir kalmasını sağlayabilirsiniz.

Kaynaklar

Referanslar

Yazar Hakkında

Xiu Xing Kurumsal e-posta sistemleri ve Microsoft Office sorun giderme konusunda 8 yılı aşkın deneyime sahip deneyimli bir BT uzmanıdır. Çeşitli kurumsal ortamlarda binlerce kullanıcının karmaşık Outlook sorunlarını çözmesine yardımcı olmuştur.

Xiu, e-posta sistemi geçişleri, veri kurtarma ve üretkenlik yazılımı optimizasyonu konularında uzmanlaşmıştır. Uygulamalı deneyimi arasında Exchange Server dağıtımlarını yönetme, MAPI bağlantı sorunlarını giderme ve kritik öneme sahip e-posta sistemleri için güçlü yedekleme stratejileri uygulama yer almaktadır.

Xiu, teknik yazılarıyla karmaşık BT çözümlerini günlük kullanıcılar için erişilebilir kılmaya kendini adamıştır. En son Office 365 ve Exchange Online gelişmeleri ve yeni e-posta teknolojileri konusunda sürekli güncel kalmaktadır. E-posta gizemlerini çözmediği zamanlarda Xiu, insanların daha verimli çalışmasına yardımcı olacak pratik teknoloji ipuçları paylaşmaktan keyif alır.

Bu kılavuzla ilgili sorularınız mı var veya Outlook sorunlarıyla ilgili ek yardıma mı ihtiyacınız var? Xiu memnuniyetle karşılar geri bildirim ve öneriler Bu sorun giderme kaynaklarını geliştirmek için.