Outlook PST dosyası, bir süre kullanıldıktan sonra büyüyecektir. Aslında sıkıştırarak veya sıkıştırarak boyutunu küçültmek mümkündür. Bunu yapmanın iki yolu vardır:

1. Outlook'ta “Kompakt” Özelliği Kullanma:

Bu, büyük bir PST dosyasını aşağıdaki gibi sıkıştırmanın resmi yoludur(Outlook 2010):

  1. Tıkla fileto sekmesi.
  2. Tıkla hesap AyarlarıVe ARDINDAN tıklayın hesap Ayarları.
  3. Üzerinde Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve ardından Ayarlar.
  4. Tıkla Şimdi Sıkıştır.
  5. Ardından Outlook star• PST dosyasını sıkıştırın.

Bu, Outlook 2010 için adımlardır. Diğer Outlook sürümleri için benzer işlevler vardır. Resmi "Kompakt" işlem, kalıcı olarak silinen öğeler ve diğer kullanılmayan öğeler tarafından kullanılan boşlukları ortadan kaldıracaktır. Ancak, PST dosyası büyük olduğunda bu yöntem çok yavaştır.

2. PST dosyasını manuel olarak sıkıştırın:

Aslında bir PST dosyasını aşağıdaki gibi manuel olarak sıkıştırabilirsiniz:

  1. Yeni bir PST dosyası oluşturun.
  2. Orijinal PST dosyasındaki tüm içeriği yeni PST dosyasına kopyalayın.
  3. Kopyalama işleminden sonra, yeni PST dosyası bir sıkıştırılmış kalıcı olarak silinen öğeler ve diğer kullanılmayan öğeler kopyalanmayacağından orijinal PST dosyasının sürümü.

Testimize göre ikinci yöntem, özellikle PST dosya boyutu büyük olduğunda, yöntem 1'den çok daha hızlıdır. Bu nedenle, büyük PST dosyalarınızı sıkıştırmak için bu yöntemi kullanmanızı öneririz.