Outlook 2003'ten bu yana, Outlook'un sol gezinme panelinde birden çok PST dosyasını yönetmek mümkündür, böylece büyük bir PST dosyasını aşağıdaki gibi birkaç küçük dosyaya bölmek için Outlook'u kullanabilirsiniz:
- Her şeyden önce, güvenlik adına orijinal büyük PST dosyanızı yedekleyin.
- Ardından, büyük PST dosyasının boyutunu bilmeniz ve büyük PST dosyasının içeriğini barındırmak için oluşturmak istediğiniz tahmini bölünmüş dosya sayısını bilmeniz gerekir.
- StarGörünüm.
- Orijinal büyük PST dosyasının sol gezinme panelinde açıldığından ve erişilebilir olduğundan emin olun.
- Bölünmüş dosyalar olarak birkaç yeni boş PST dosyası oluşturun. Bu dosyalara sol gezinme panelinden de erişilebilir olmalıdır.
- İlk bölünmüş dosyaya koymak istediğiniz öğe grubunu tahmin edin, ardından bunları büyük PST dosyasında seçin ve ardından bunları ilk bölünmüş dosyaya taşıyın.
- İlk bölünmüş dosyanın boyutunu kontrol edin. Boyutu uygunsa, bir sonraki bölünmüş dosyayla devam edebilirsiniz, aksi takdirde, büyük PST dosyasından daha fazla öğeyi tekrar ilk bölünmüş dosyaya taşımanız gerekebilir.
- İlk bölünmüş dosyanın boyutu beklenen boyuta ulaşana kadar 7. adımı tekrarlayın.
- Ardından, ilk bölünmüş dosyayı bitirdiniz ve bir sonrakine geçmelisiniz.
- Büyük PST dosyasındaki tüm öğeler bölünmüş dosyalara taşınana kadar 6 ile 9 arasındaki adımları tekrarlayın.
Büyük bir PST dosyasını bölmek için Outlook kullanmanın bazı dezavantajları vardır:
- Outlook 2003 veya daha yüksek sürümler bunu yapmayı destekler. Outlook 2002 veya daha düşük sürümler için, kullanıcı birkaç PST dosyasının içeriğine aynı anda erişemeyeceğinden, yukarıdaki prosedürle bölme işlemi yapamazsınız.
- Büyük PST dosyasındaki içeriğe Outlook'tan erişebilmelisiniz. PST dosyanız bozuksa veya şu nedenlerle açılamıyorsa: 2 GB fazlalık sorunu, o zaman yukarıdaki yöntemi kullanamazsınız.
- Bölünmüş PST dosyasının boyutunu kontrol etmek biraz zor. Gereksinimlerinizi karşılayana kadar birçok kez denemeniz gerekir.
İle DataNumen Outlook Repair, yukarıdaki tüm dezavantajlar hakkında endişelenmeden büyük PST dosyasını otomatik olarak daha küçük dosyalara bölebilirsiniz.