Outlook, varsayılan olarak Görev listesinde son tarihi gösterir. Ayrıca bu yazıda tanıtılan yöntem ile son ödeme tarihine kalan belirli gün sayısını da gösterebilirsiniz.
Yapılacaklar listesinde, her görevin teslim tarihini kontrol edebiliriz. Bir dereceye kadar, görevleri mümkün olan en kısa sürede tamamlamamızı hatırlatabilir. Ama aslında daha doğrudan bir yaklaşım var. Yani vade tarihinden önce kalan belirli gün sayısını göstermek içindir. İşte somut adımlar.
Görevler Görünümünde "Kalan Günler" Sütununu Özelleştirme
- olaraktart, Outlook'ta "Görevler" bölmesine geçin.
- "Görünüm" sekmesine gidin ve geçerli görünümün "Liste" görünümü olduğundan emin olmak için "Görünümü Değiştir" i tıklayın. Değilse, lütfen değiştirin.
- Ardından “Ayarları Görüntüle” düğmesine tıklayın.
- Yeni açılır iletişim kutusunda, “Sütunlar” düğmesini tıklayın.
- Ortadaki "Yeni sütun" düğmesine basmanız gereken başka bir iletişim kutusu görünecektir.
- Ardından, bu yeni sütuna "Kalan Günler" gibi bir ad atayın.
- Sütun türü olarak, açılır listeden "Formül" seçeneğini seçmeniz gerekir.
- “Formül” alanında doğrudan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. DateDiff('d',Date(),[Son Tarih]). Ya da daha büyük bir düzenleyici göstermek için “Düzenle”ye tıklayıp bu formülü girebilirsiniz.
- Ve bu yeni sütunu kaydedip bir önceki ekrana dönmek için “Tamam”a tıklayın. Sağdaki kutuya yeni sütunun eklendiğini görebilirsiniz. Ayrıca, gösterilen sütunların sırasını değiştirmek için “Yukarı Taşı” ve “Aşağı Taşı” düğmelerini kullanabilirsiniz. "Kalan Günler"i "Son Tarih"in yanına yerleştirmeyi tercih ediyorum.
- Son olarak, "Görevler" ana sayfasına dönmek için bir dizi "Tamam"a tıklayın.
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, tamamlanması gereken görevlerin kalan günleri mutlaka gösterilecektir. Ayrıca, genellikle negatif sayı ile gösterilen geciken görevlerin geçmiş günlerini de görebilirsiniz. Görmekten çekiniyorsanız, pozitif sayıya çevirmek için aşağıdaki formülü uygulayabilirsiniz.
Gecikmiş Görevlerin Geçmiş Günlerini Pozitif Sayıda Göster
- Yukarıdaki yöntemde tanıtılan ilk 4 adımı tekrarlayın.
- Açılan “Sütunları Göster” diyalog kutusunda sağ taraftaki “Kalan Günler” sütununa tıklayın ve ortadaki “Kaldır” butonuna basın.
- Ardından, sol tarafın altındaki "Özellikler" düğmesini tıklayın.
- Formülü şu şekilde değiştirebilirsiniz: Abs(DateDiff('d',Date(),[Son Tarih])). Değişiklikleri kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
- Sütun listesine eklemek için “Ekle” butonuna basınız.
- Son olarak, negatif sayının pozitif bir sayıya dönüştüğünü görebileceğiniz Görev ana sayfasına geri dönmek için birkaç "Tamam"a tıklayın.
Outlook Veri Dosyalarını Düzenli Olarak Yedekleyin
Outlook'u birkaç yıldır kullandıysanız, Outlook'un bozulmalara oldukça yatkın olduğunu keşfetmiş olmalısınız. Outlook bozulduğunda, tüm formüller, öğeler ve kurallar da ele geçirilir. Bu nedenle, Outlook verilerini yedekleme yoluyla kolayca alabilmeniz için Outlook veri dosyalarınızın düzenli bir yedeğini almanız oldukça önemlidir. Elbette, yedeğin son önemli verileri içermediğini fark ederseniz, üçüncü taraf yazılımlara da başvurabilirsiniz. DataNumen Outlook Repairkonusunda uzman olan Outlook kurtarma.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com