Outlook yalnızca takip için e-postaları işaretlememize değil, aynı zamanda e-postaları süresi dolmuş olarak işaretlememize de izin verir. Bu makale, Outlook'tan süresi dolmuş e-postaları otomatik olarak silmesini nasıl talep edeceğinize bakacaktır.
Posta kutusunu temiz tutmak için bazı eski ve gereksiz e-postaları manuel olarak silmeye alışkınım. Ancak hangi e-postaların yararsız olduğunu belirlemek için her zaman çok fazla zaman harcıyorum. Bu zahmetli süreçten kaçınmak için, gereksiz e-postaları süresi dolmuş olarak işaretlemenin bir yöntemini öğreniyorum. Ardından süresi dolmuş olanlar gri üstü çizili yazı tipinde gösterilecektir. Onları kolaylıkla ayırt edebilirim. Ayrıca, Outlook'u Otomatik Arşiv sırasında süresi dolmuş e-postaları silecek şekilde ayarladım.
1 Adım: E-postaları Süresi Dolmuş Olarak Manuel Olarak İşaretle
- olaraktart, e-posta listesinden bir mesaj seçin.
- Ardından, Mesaj penceresinde açmak için mesaja çift tıklayın.
- Ardından “Dosya” menüsüne gidin ve “Bilgi” sekmesi altındaki “Özellikler” düğmesini tıklayın.
- Daha sonra, "Son kullanma tarihi" seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretlemeniz gereken yeni bir pencere açılacaktır. Ve sonra bir son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz.
- Son olarak “Özellikler” penceresinden çıkmak için “Kapat”a tıklayın ve Outlook Ana sayfasına dönmek için X simgesine basın.
Not: Bu adımda mesajın “Özellikler”ine hızlı bir şekilde erişmek için “Mesaj Seçenekleri”ni QAT'a ekleyebilirsiniz.
- QAT'ta aşağı oka tıklayın ve "Diğer Komutlar"ı seçin.
- "Komutları Şuradan Seçin" alanında "Şeritte Olmayan Komutlar"ı seçin. Ardından sağ kutuda “Mesaj Seçenekleri” ni bulun ve seçin ve QAT'a eklemek için “Ekle” düğmesine tıklayın.
- Sonunda "Tamam" ı tıklayın. QAT'de seçenek simgesini görebilirsiniz. Tıklayın ve doğrudan "Özellikler" i açacaksınız.
2. Adım: Süresi Dolmuş E-postaları Otomatik Arşivle Otomatik Olarak Sil
Başarıyla bir sona erme tarihi ayarladıktan sonra, Outlook'u süresi dolan e-postaları belirli bir tarihte silecek şekilde yapılandırmanız gerekir; bu, Otomatik Arşivleme ile gerçekleştirilebilir.
- İçintart ile, “Dosya” menüsüne gidin ve “Seçenekler”i seçin.
- Ardından “Outlook Seçenekleri”nin yeni penceresinde “Gelişmiş” sekmesine geçin.
- Ardından “Otomatik Arşiv” etiketini bulun ve “Otomatik Arşiv Ayarları” düğmesine tıklayın.
- Daha sonra, arşivleme tarihini ihtiyaçlarınıza göre ayarlamanız gereken yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. Daha da önemlisi, "Süresi dolmuş öğeleri sil" seçeneğini seçmeyi unutmayın. Outlook'un diğer öğeleri değil, süresi dolmuş öğeleri silmesini istiyorsanız, “Eski öğeleri arşivle veya sil” seçeneğinin seçimini kaldırmanız gerekir.
- Sonunda Outlook'a geri dönmek için birkaç "Tamam" ı tıklayın.
Outlook Gelen Kutusu Onarım Aracını Tam Olarak Kullanın
Outlook'un güvenlik açığı nedeniyle Microsoft, kullanıcılara bir gelen kutusu onarım aracı sunar. Ama her zaman derinlerde gizlidir. Outlook'ta yalnızca bir acemiyseniz, bu konuda garip olabilirsiniz. Ancak, kolayca erişebilirsiniz. Windows Gezgini'ndeki arama alanına “Scanpst” yazmanız yeterlidir. Bir anda görünecektir. Bu araç, bazı Outlook verilerini bir dereceye kadar kurtarmanıza yardımcı olabilir. Ancak bazen ciddi şekilde bozuk dosyaları onarmak için yeterince güçlü değildir. O zaman harici bir onarım aracı kullanmanın tam zamanı, örneğin DataNumen Outlook Repair. çok daha yüksek Outlook kurtarma oranı.
Yazar Tanıtımı:
Shirley Zhang, bir veri kurtarma uzmanıdır. DataNumendahil olmak üzere veri kurtarma teknolojilerinde dünya lideri olan , Inc. sql kurtarma ve görünüm onarım yazılım ürünleri. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.datanumen.com