Paggamit ng Outlook upang Hatiin ang Malaking PST File sa Mga Mas Maliliit

Mula noong Outlook 2003, posible na pamahalaan ang maraming mga PST file sa kaliwang panel ng nabigasyon ng Outlook, upang magamit mo ang Outlook upang hatiin ang isang malaking PST file sa maraming mas maliit, tulad ng sumusunod:

1. Una sa lahat, gumawa ng isang backup na iyong orihinal na malaking file ng PST alang-alang sa kaligtasan.
2. Pagkatapos ay kailangan mong malaman ang laki ng malaking file ng PST at tantyahin ang bilang ng mga split file na nais mong likhain upang mapaunlakan ang mga nilalaman ng malaking file na PST.
3. Start Outlook.
4. Tiyaking ang orihinal na malaking PST file ay binuksan at naa-access sa kaliwang panel ng nabigasyon.
5. Lumikha ng maraming mga bagong walang laman na mga file ng PST bilang mga split file. Ang mga file na ito ay dapat ding ma-access sa kaliwang panel ng nabigasyon.
6. Tantyahin ang pangkat ng mga item na nais mong ilagay sa unang split file, pagkatapos ay piliin ang mga ito sa malaking file ng PST, at pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa unang split file.
7. Suriin ang laki ng unang split file. Kung ang laki nito ay OK, pagkatapos ay maaari kang magpatuloy sa susunod na split file, kung hindi man, maaaring kailanganin mong ilipat ang higit pang mga item mula sa malaking PST file sa unang split file.
8. Ulitin ang hakbang 7 hanggang sa ang laki ng unang split file ay umabot sa inaasahang laki.
9. Pagkatapos ay natapos mo na ang unang split file at dapat pumunta sa susunod.
10. Ulitin ang hakbang 6 hanggang 9 hanggang ang lahat ng mga item sa malaking PST file ay inilipat sa mga split file.

Mayroong ilang mga kawalan sa paggamit ng Outlook upang hatiin ang isang malaking file ng PST:

1. Sinusuportahan ng Outlook 2003 o mas mataas na mga bersyon upang gawin ito. Para sa Outlook 2002 o mas mababang mga bersyon, dahil hindi ma-access ng gumagamit ang mga nilalaman ng maraming mga PST file nang sabay, hindi mo maaaring hatiin sa pamamaraang nasa itaas.
2. Dapat mong ma-access ang mga nilalaman sa malaking file ng PST mula sa Outlook. Kung ang iyong PST file ay sira o hindi mabubuksan dahil sa 2GB sobrang laki ng problema, kung gayon hindi mo magagamit ang pamamaraang nasa itaas.
3. Medyo mahirap makontrol ang laki ng split PST file. Kailangan mong subukan nang maraming beses hanggang sa matugunan nito ang iyong mga kinakailangan.

may DataNumen Outlook Repair, maaari mong hatiin ang malaking file ng PST sa mas maliit na mga bago, nang hindi nag-aalala tungkol sa lahat ng mga dehado sa itaas.