Paano ayusin ang isang Masira o Napinsalang Excel File

Kapag ang mga Microsoft Excel file (.xls, .xlw, .xlsx) ay nasira o nasira at hindi mabuksan, sundin ang mga hakbang na ito upang ayusin ang file:

tandaan: Bago ang starsa proseso ng pagbawi ng data, lumikha ng backup ng orihinal na corrupt na Excel file.

  1. Ang Microsoft Excel ay may built-in na repair function. Kapag nalaman nitong sira ang iyong Excel file, susubukan nitong ayusin ang iyong file. Sa ilang mga kaso, kung ang function ay hindi starAwtomatikong, maaari mong pilitin ang Excel na ayusin nang manu-mano ang iyong file. Kunin ang Excel 2013 bilang isang halimbawa, ang mga hakbang ay:
    1. I-click ang Pagbubukas nasa talaksan menu.
    2. Sa Open dialog box, piliin ang file, pagkatapos ay i-click ang arrow sa tabi ng Pagbubukas button.
    3. piliin Bukas at Pag-ayos, pagkatapos ay pumili ng paraan ng pagbawi para sa iyong workbook.
    4. piliin Pagkukumpuni sa iligtas ang maximum na dami ng data mula sa ang corrupt na file.
    5. If Pagkukumpuni nabigo, gamitin I-extract ang Data para kunin ang cell data at mga formula.

    Maaaring bahagyang mag-iba ang mga pamamaraan sa pagbawi sa pagitan ng mga bersyon ng Excel.

  2. Ang aming pagsubok ay nagpapakita na ang paraan 1 ay pangunahing gumagana kapag ang file corruption ay nangyayari sa dulo ng file. Ngunit may posibilidad na mabigo kung ang katiwalian ay nangyayari sa header o gitnang mga seksyon ng file.
  3. Kung nabigo ang paraan 1, subukan ang mga karagdagang manual na diskarte sa pag-aayos gamit ang Excel, tulad ng pagsusulat ng maliit na VBA macro. Higit pang impormasyon ay matatagpuan sa pahina ng suporta ng Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  4. Ang ilang mga libreng third-party na tool ay maaari ding magbukas at magbasa ng mga corrupt na Excel file, kabilang ang OpenOffice, LibreOffice, KingSoft Spreadsheet, at Google Sheets. Kung matagumpay na mabubuksan ng isa sa mga tool na ito ang iyong file, i-save ito bilang isang bagong file na walang error.
  5. Ang mga xlsx file ay talagang naka-compress Zip mga file. Samakatuwid, kung minsan, kung ang katiwalian ay dulot lamang ng Zip file, subukang gumamit ng a Zip repair tool tulad ng DataNumen Zip Repair:
    1. Palitan ang pangalan ng corrupt na Excel file (hal., mula myfile.xlsx sa myfile.zip).
    2. paggamit DataNumen Zip Repair para ayusin ang myfile.zip at bumuo ng myfile_fixed.zip.
    3. Palitan ang pangalan ng myfile_fixed.zip bumalik sa myfile_fixed.xlsx.
    4. Buksan ang myfile_fixed.xlsx sa Excel.

    Sa pagbubukas ng naayos na file sa Excel, maaari ka pa ring makatagpo ng ilang babala. Huwag pansinin ang mga ito, at susubukan ng Excel na buksan at ayusin ang file. Kung matagumpay na nagbubukas ang file, i-save ang nilalaman nito sa isang bagong file na walang error.

  6. Kung ang lahat ng mga pamamaraan sa itaas ay nabigo, gamitin DataNumen Excel Repair upang malutas ang isyu. I-scan nito ang sirang file at awtomatikong bubuo ng bagong file na walang error.