Sa lalong mabilis na paglaki ng personal na komunikasyon at impormasyon, ang file ng Outlook PST, na naglalaman ng mga datos na ito, ay napakalawak din. Samakatuwid, kung minsan kailangan nating hatiin ang malaking file ng PST sa maliit, para sa alinman sa mga sumusunod na kadahilanan:

  • Ang malaking sukat ng file at malaking bilang ng mga item ay hahantong sa mabagal na bilis sa maraming mga operasyon, tulad ng paghahanap, paglipat, atbp., Upang mahati mo ito sa maliliit na piraso at makakuha ng mas madali at mabilis na pamamahala dito.
  • Hindi sinusuportahan ng mga lumang bersyon ng Outlook (97 hanggang 2002) mga file na mas malaki sa 2GB, kaya't kung naabot ng iyong file ang limitasyong iyon ngunit nais mo pa ring gamitin ito sa mga lumang bersyon, kung gayon ang tanging paraan ay upang hatiin ito sa maliliit na piraso.

Kung maa-access mo ang mga nilalaman ng malaking file ng PST sa iyong Outlook, maaari mo itong magamit I-split ito ng manu-mano.

DataNumen Outlook Repair maaaring makatulong sa iyo na hatiin ang malaking file ng PST sa mas maliit.

Start DataNumen Outlook Repair.

tandaan: Bago hatiin ang malalaking file ng PST sa DataNumen Outlook Repair, mangyaring isara ang Microsoft Outlook at anumang iba pang mga application na maaaring baguhin ang PST file.

Pumunta sa blangko tab, pagkatapos ay piliin ang sumusunod na pagpipilian:
blangko
at itakda ang limitasyon sa laki sa isang halagang mas mababa sa 2GB. Inirerekumenda na gumamit ng isang halaga na lamang ng isang maliit na bahagi ng 2GB upang ang iyong file ay hindi maabot ang 2GB kaagad, halimbawa, 1000MB. Mangyaring tandaan na ang yunit ay MB.

Bumalik sa blangko Tab.

Piliin ang sobrang laki ng file ng Outlook PST bilang mapagkukunang PST file na dapat ayusin:

blangko

Maaari mong mai-input ang pangalan ng file ng PST nang direkta o i-click ang Magtingin na pindutan upang mag-browse at piliin ang file. Maaari mo ring i-click ang Mahanap pindutan upang hanapin ang file ng PST upang maproseso sa lokal na computer.

Habang ang PST file ay sobrang laki, dapat itong nasa format na Outlook 97-2002. Samakatuwid, mangyaring tukuyin ang format ng file nito sa "Outlook 97-2002" sa combo box blangko sa tabi ng kahon ng pag-edit ng pinagmulan ng file. Kung iiwan mo ang format bilang "Auto Determined", pagkatapos DataNumen Outlook Repair i-scan ang pinagmulan ng napakalaking file ng PST upang awtomatikong matukoy ang format nito. Gayunpaman, magtatagal ito ng karagdagang oras.

Bilang default, kailan DataNumen Outlook Repair ini-scan at nahahati ang pinagmulan ng malalaking file sa maraming mas maliit, ang unang pinaghiwalay na nakapirming file ay pinangalanang xxxx_fixed.pst, ang pangalawa ay xxxx_fixed_1.pst, ang pangatlo ay xxxx_fixed_2.pst, at iba pa, kung saan ang xxxx ay ang pangalan ng pinagmulan ng file na PST. Halimbawa, para sa pinagmulan ng PST file na Outlook.pst, bilang default, ang unang pinaghiwalay na file ay magiging Outlook_fixed.pst, at ang pangalawa ay magiging Outlook_fixed_1.pst, at ang pangatlo ay magiging Outlook_fixed_2.pst, atbp.

Kung nais mong gumamit ng ibang pangalan, mangyaring piliin o itakda ito nang naaayon:

blangko

Maaari mong mai-input nang direkta ang nakapirming pangalan ng file o i-click ang Magtingin na pindutan upang mag-browse at piliin ang nakapirming pangalan ng file.

Maaari mong piliin ang format ng naayos na PST file sa combo box blangko sa tabi ng nakapirming kahon ng pag-edit ng file, ang mga posibleng format ay ang Outlook 97-2002 at Outlook 2003-2010. Kung iiwan mo ang format bilang "Auto Determined", pagkatapos DataNumen Outlook Repair ay bubuo ng naayos na PST file na katugma sa na-install na Outlook sa lokal na computer.

I-click ang Start Pag-ayos pindutan, at DataNumen Outlook Repair ay start pag-scan ng pinagmulan ng file ng PST, pag-recover at pagkolekta ng mga item dito, at pagkatapos ay paglalagay ng mga nakuhang item sa isang bagong nakapirming PST file na ang pangalan ay nakatakda sa Hakbang 6. Gagamitin namin ang Outlook_fixed.pst bilang isang halimbawa.

Kapag naabot ng laki ng Outlook_fixed.pst ang presetang limitasyon sa Hakbang 2, DataNumen Outlook Repair lilikha ng isang pangalawang bagong PST file na tinatawag na Outlook_fixed_1.pst, at subukang ilagay ang natitirang mga item sa file na iyon.

Kapag naabot ng pangalawang file ang preset na limitasyon din, DataNumen Outlook Repair lilikha ng isang pangatlong bagong PST file na tinatawag na Outlook_fixed_2.pst upang mapaunlakan ang natitirang mga item, at iba pa.

Sa proseso, ang progress bar
DataNumen Access Repair Progress Bar

isusulong nang naaayon upang ipahiwatig ang pag-unlad ng split.

Matapos ang proseso, kung ang pinagmulan ng sobrang laki ng PST file ay nahati sa maraming mas maliit na mga bagong PST file na matagumpay, makikita mo ang isang kahon ng mensahe tulad nito:
Box ng Mensahe ng Tagumpay

Ngayon ay maaari mong buksan ang pinaghiwalay na mga file ng PST isa-isa sa Microsoft Outlook. At mahahanap mo ang lahat ng mga item ng orihinal na sobrang laki ng file na PST ay nakakalat sa mga pinaghiwalay na mga file na ito.

tandaan: Ipapakita ng bersyon ng demo ang sumusunod na kahon ng mensahe upang maipakita ang tagumpay ng paghati:

blangko

Sa bagong pinaghiwalay na mga file ng PST, ang mga nilalaman ng mga mensahe at mga kalakip ay papalitan ng isang impormasyon sa demo. Pakiusap order ng buong bersyon upang makuha ang tunay na nilalaman.