9 Mga Paraan upang Maiwasan ang Korupsyon ng File ng PST

Ang mga file ng Outlook PST ay madaling kapitan ng katiwalian. Mayroon bang mga paraan upang maiwasan ito? Ang sagot ay OO! Sa ibaba inilista ko ang 8 most mahahalagang paraan upang maiwasan ang iyong PST file mula sa katiwalian o pinsala:

  1. HUWAG ma-bloat ang iyong PST file. Kahit na sinusuportahan na ngayon ng Outlook 2003/2007 ang mga PST file na kasing laki ng 20GB. At sinusuportahan ng Outlook 2010 ang 50GB, mataas pa rin ang inirerekumenda na ang iyong PST file ay hindi dapat mas malaki kaysa sa 10GB, dahil:
    • Most ang mga operasyon na may malaking file ng PST ay napakabagal
    • Malaking mga file na mas malamang na maging masama.
    • Bagaman ang ilang mga menor de edad na katiwalian ay maaaring maayos ng Outlook o scanpst, kung ang file ng PST ay malaki, kung gayon ang proseso ng pag-aayos ay magtatagal pa rin.

Sinusuportahan na ngayon ng Outlook 2003-2010 upang buksan ang maraming mga file ng PST nang magkasama sa kaliwang panel. Samakatuwid, lubos na inirerekumenda na ilipat ang iyong mga email sa maraming iba't ibang mga PST file na may mga panuntunan sa Outlook, upang mabawasan ang laki ng bawat file na PST.

  1. HUWAG hayaan ang iyong lumang format na PST file na lumapit sa 2GB. Ang Microsoft Outlook 2002 at mga naunang bersyon ay naglilimita sa laki ng Personal na Mga Folder (PST) na file sa 2GB. Kailan man ang laki ng PST file ay malapit sa 2GB, makaka-engkwentro ka ng mga variable na problema at ang file ng PST ay madaling kapitan ng katiwalian. Samakatuwid, palaging siguraduhin na ang iyong lumang-format na PST file ay mas mababa sa 1.5GB ay isang mabuting kasanayan.
  2. HUWAG magpatakbo sa malaking dami ng mga email. Ang Microsoft Outlook ay patay-lock kung nagpapatakbo ka ng isang malaking bilang ng mga email sa isang oras. At pagkatapos ng dead-lock, kakailanganin mong i-shut-down ang Outlook nang hindi normal na malamang na maging sanhi ng katiwalian ng file ng PST. Ang isang limitasyon sa karanasan ay 10,000 mga email Samakatuwid, kapag sinusubukang pumili, ilipat, kopyahin o tanggalin ang higit sa 10,000 mga email, huwag patakbuhin ang mga ito sa isang pangkat. Sa halip, magpatakbo sa most 1,000 mga email nang paisa-isa, ulitin ang pagpapatakbo hanggang sa maproseso ang lahat ng mga email.
  3. HUWAG iimbak ang iyong PST file sa isang network drive o server. Ang PST file ay idinisenyo upang maiimbak sa mga lokal na computer. HUWAG itago ito sa isang remote drive o server dahil hindi masuportahan ng kapaligiran ng network ang siksik na pag-access ng PST file at magiging sanhi ng madalas na katiwalian ng file ng PST. HUWAG ding ibahagi ang file ng PST sa network at HUWAG hayaan ang maraming mga gumagamit na mag-access sa parehong kopya ng PST file sa pamamagitan ng network nang sabay, na madaling kapitan ng file na katiwalian.
  4. HUWAG isara ang Outlook kapag ito ay tumatakbo pa rin. Kung isinasara mo ang abnormal na Outlook kapag tumatakbo pa ito, ang file na PST na na-access ng Outlook sa oras na iyon ay madaling masira. Samakatuwid, dapat mo HINDI i-shut down ang Outlook nang normal sa task manager. Minsan kapag isinara mo ang Outlook, tatakbo pa rin ito sa background, upang maproseso ang ilang mga gawain, tulad ng pagpapadala / pagtanggap ng mga email. Sa ganitong kaso, paminsan-minsan, maaari kang makakita ng isang maliit na icon ng Outlook sa system tray. Gayunpaman, ang pinakamahusay na paraan upang matukoy kung tumatakbo pa rin ang Outlook ay ang start "Task manager" at suriin kung "OUTLOOK.EXE" nasa "Mga proseso" listahan (Pagbukud-bukurin ang listahan upang matulungan kang mahanap ito nang mas madali.). Minsan mahahanap mo ang Outlook na manatili sa memorya magpakailanman. Karaniwan ito dahil sinusubukan ng Outlook na magpadala / makatanggap ng mga email sa pamamagitan ng network at ang iyong network ay hindi gumagana nang maayos, kaya't ang Outlook ay kailangang maghintay nang walang katapusan o pagkatapos ng isang pag-time-out. Sa ganitong kaso, kung nais mong mapabilis ang pagsasara ng Outlook, maaari mong hindi paganahin ang koneksyon sa network na ginamit ng manu-mano sa Outlook. Pagkatapos nito, malapit na mag-time-out ang koneksyon ng Outlook at tatanggalin nito ang mga gawain sa background at lalabas kaagad. Para sa ilang ibang mga kaso, kung ang Outlook o Outlook tray ay mananatiling walang katapusang, maaari mong subukang Restart Outlook, maghintay ng maraming minuto, at pagkatapos ay lumabas, ang ganitong pamamaraan ay maaaring makatulong sa Outlook na ganap na lumabas sa system.
  5. Palaging tiyakin na ang Outlook ay lumabas bago isara / patayin ang iyong computer. Tulad ng 5, kung isara mo o i-power down ang iyong computer nang hindi huminto sa Outlook, ang iyong PST file ay malamang na masira. Kaya, bagaman ito ay medyo hindi maginhawa, palaging tiyakin na ang iyong Outlook ay lumabas bago isara ang iyong computer system. O maaari kang gumawa ng isang maliit na app upang suriin ito para sa iyo nang awtomatiko.
  6. Mag-ingat sa iyong programa sa AntiVirus. Kung ang iyong PST file ay malaki at naglalaman ng maraming mga email, at protektahan ito ng iyong AntiVirus program. Pagkatapos most ng mga pagpapatakbo na may mga email sa iyong PST file ay maaapektuhan ng iyong programa ng AntiVirus din. Kung ang programa ay mabagal, kung gayon ang operasyon ay mabagal din. Naiulat na ang ilang mga programa ng AntiVirus ay maaaring makapinsala sa PST file. Maaari ring tanggalin ng Microsoft OneCare ang mga PST file.
  7. Mag-ingat sa Mga Add-Ins ng Outlook. Ang ilang mga may sira na Add-Ins ng Outlook ay maaaring maging sanhi ng iyong katiwalian sa file ng PST kung hindi ito dinisenyo nang tama o tumatakbo nang maayos. Samakatuwid, kung minsan kailangan mong huwag paganahin ang Add-Ins kung ang iyong PST file ay madalas na masira.
  8. I-backup ang iyong mga file ng PST sa isang lingguhang batayan. Ang backup ay ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagkawala ng data. Palaging i-backup ang iyong mga file ng PST pana-panahon upang sa tuwing ang iyong PST file ay sira at hindi mababawi, maaari mong ibalik ang pinakabagong pag-backup.

Kung ang iyong mga file ng PST ay nasira, posible pa ring ayusin at ayusin ito, kasama ang mga sumusunod na tool:

  1. scanpst.exe. Tinatawag din Tool sa Pag-aayos ng Inbox. Ito ay isang libreng tool na naka-install sa iyong Outlook. Maaari itong ayusin most ng mga menor de edad na error at katiwalian sa iyong mga file ng PST. Ang mas detalyadong impormasyon ay matatagpuan sa dito.
  2. DataNumen Outlook Repair. Kung hindi maaayos ng scanpst ang iyong PST file, o hindi mababawi ang mga email na gusto mo, maaari mo itong magamit DataNumen Outlook Repair. Maaari itong mabawi ang napakasamang nasirang file ng PST. Hangga't mayroong anumang data ng Outlook na mayroon sa iyong sira na PST file, kung gayon DataNumen Outlook Repair maaaring makuha ang mga ito at mai-save sa isang bagong nakapirming PST file.