Ang mga count function ang pinakamadalas na ginagamit na function sa Excel. Sa artikulong ito, tatalakayin natin nang detalyado ang iba't ibang 5 count function.
Mayroong 5 variant ng count functions: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF at COUNTIFS. Sa ibaba ay pag-uusapan natin ang tungkol sa kanilang mga paggamit nang detalyado.
1. BILANG
Binibilang ng function na COUNT ang mga bilang ng mga cell na naglalaman ng mga numero sa isang itinalagang hanay. Bukod dito, binibilang din nito ang mga numero sa isang array. At ang hanay o array na ito ay ang argumento ng COUNT function. Ngayon gusto naming bilangin ang mga cell sa hanay sa larawan sa ibaba.
- Mag-click sa isang blangkong cell kung saan kailangan mong ipakita ang resulta.
- At pagkatapos ay i-input ang formula na ito sa cell:
=COUNT(A1:C13)
Isang argument lang ang inilalagay namin sa formula. Maaari kang magpasok ng hanggang 255 argumento sa formula.
- At pagkatapos ay pindutin ang "Enter". Kaya, ang resulta ay lilitaw kaagad sa cell.
Sa totoo lang mayroong 39 na mga cell sa hanay. Ngunit ang iba pang 15 cell ay naglalaman ng mga nilalaman sa halip na mga numero. Samakatuwid, ang resulta ay 24.
Pagdating sa maraming argumento, ang COUNT function ay maaari ding gumana nang perpekto. Ngayon ipasok ang formula sa ibaba sa isang blangkong cell:
=COUNT(A1:C13,179.95)
At pagkatapos ay makukuha mo ang resulta 25.
Maaaring magtaka ang ilang tao na maraming mga cell na naglalaman ng numerong "179.95" sa hanay. Bakit makukuha ng formula ang resulta ng "25"? Sa totoo lang sa COUNT function, ang lahat ng mga value sa formula ay pinagsama. Samakatuwid, ang bilang na "179.95" ay walang kinalaman sa hanay. Bilang resulta, idaragdag ng formula ang mga numero ng dalawang halaga sa formula.
2. COUNTA
Binibilang ng function na COUNTA ang mga bilang ng mga hindi blangkong cell sa isang hanay. Hangga't may mga value sa mga cell, kabilang ang mga walang laman na text, bibilangin ng function na ito ang mga cell na iyon.
- Mag-click sa isang blangkong cell.
- Susunod na pag-input ng formula sa cell:
= COUNTA (A1: C13)
- At pagkatapos ay pindutin ang pindutan na "Enter".
Dito namin tinanggal ang numero sa B2. Kaya, makikita mo ang resulta na "38" sa halip na 39 sa cell.
Bukod, ang function na ito ay maaari ding magdagdag ng hanggang 255 argumento. Ngayon kung ilalagay mo ang formula na ito sa isang cell:
= COUNTA (A1: C13,499.95)
At pagkatapos ay makukuha mo ang resulta na "39". Ito ay kapareho ng COUNT function.
3. COUNTABLANK
Iba sa COUNTA function, binibilang ng COUNTBLANK function ang mga blangkong cell sa isang range. Dito, kasama rin sa mga blangkong cell ang mga cell na may mga walang laman na text na ibinabalik ng ibang mga formula. Sa halimbawang ito, tinatanggal namin ang numero sa cell B2. At sa cell C2, gumagamit kami ng IF formula upang magbalik ng walang laman na halaga.
Ngayon tingnan natin kung paano magkakabisa ang COUNTBLANK.
- Mag-click sa isang blangkong cell.
- At pagkatapos ay i-input ang formula sa cell:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- Susunod na pindutin ang pindutan ng "Enter". Sa gayon, makukuha mo ang resulta.
Ang resulta ay nangangahulugan na kahit na may kasamang walang laman na teksto, bibilangin din ito ng function na ito. Ang cell D3 at D4 ay naglalaman ng mga formula ng COUNTA. Kapag ang value ay walang laman na text sa cell C2, hindi nagbabago ang resulta ng mga function ng COUNTA. Samakatuwid, kailangan mong maging mas maingat tungkol sa walang laman na teksto kapag ginagamit ang dalawang function na ito.
4. COUNTIF
Upang mabilang ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan, maaari mong gamitin ang COUNTIF function. Ipinakilala na namin ang paggamit ng function na ito sa aming nakaraang artikulo Paano Bilangin ang Lahat ng Mga Item na Nakakatugon sa isang Kundisyon sa pamamagitan ng Pag-andar ng COUNTIF. At sa halip na ang paggamit sa nakaraang artikulo, maaari mo ring gamitin ang mga wildcard na character sa mga formula.
- Mag-click sa isang blangko na cell sa worksheet.
- At pagkatapos ay i-input ang formula sa cell:
=COUNTIF(A1:C13,”J*”)
Dito gusto naming hanapin kung gaano karaming mga cell ang naglalaman ng mga halaga na may simula ng "J". Samakatuwid, ang argumento ay "J*" sa formula.
- Susunod na pindutin ang pindutan ng "Enter". Ngayon ay maaari mong malaman na mayroong 3 mga cell na naglalaman ng simula ng "J".
5. COUNTIFS
Kung kailangan mong magbilang ng mga cell na nakakatugon sa maraming pamantayan, kailangan mong gamitin ang function na COUNTIFS. Maaari kang mag-input ng maramihang mga saklaw at ang kanilang kaukulang pamantayan sa formula. Ang bawat hanay ay kailangang magkaroon ng parehong numero ng mga hilera at numero ng mga hanay. Kung hindi, hindi gagana ang function na ito. Maaaring mukhang medyo kumplikado, at ilarawan namin ang paggamit sa pamamagitan ng halimbawa sa ibaba.
- Mag-click sa isang blangkong cell.
- At pagkatapos ay i-input ang formula sa cell:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
Sa formula na ito, nag-input kami ng dalawang hanay dito.
- Susunod, i-click ang pindutang "Enter".
Dito kami nag-input ng dalawang hanay sa cell. Kailangan nating bilangin ang mga numero sa dalawang hanay na ito na may ibinigay na pamantayan. Kapag ang mga cell na may parehong kamag-anak na posisyon ay lahat ay nakakatugon sa kaukulang pamantayan, ang formula ay bibilangin ng 1.
Ang mga unang cell sa dalawang hanay ay B2 at C2. Ngunit ang parehong mga halaga sa dalawang cell ay hindi nakakatugon sa kanilang kaukulang pamantayan. Samakatuwid, ang formula ay hindi magdagdag ng 1.
Tingnan natin ang ikatlong mga cell B4 at C4. Ang numero sa B4 ay hindi nakakatugon sa pamantayan habang ang numero sa C4 ay nakakatugon. Samakatuwid, ang formula na ito ay hindi rin magdaragdag ng 1.
Ngayon ipagpatuloy ang pagsuri sa mga cell B5 at C5. Nalaman namin na ang parehong mga numero ay nakakatugon sa nauugnay na pamantayan. Kaya, ang formula ay magdaragdag ng 1 para sa dalawang cell na ito.
Ayon sa pagsusuri sa itaas, magkakaroon ka ng mas mahusay na pag-unawa sa kung paano nagkakabisa ang COUNTIFS function. Bukod pa rito, maaari kang magdagdag ng hanggang 127 na hanay kasama ng kanilang mga kaukulang pamantayan.
Alagaan ang Iyong Mga Formula sa Excel
Ang ilang mga formula ay napakakumplikado sa Excel. Samakatuwid, kailangan mong bigyang pansin ang mga ito. Sa sandaling tinanggal mo ang mga kumplikadong formula nang hindi sinasadya, kailangan mong suriin muli ang lahat ng mga hakbang upang gawin ito. At ito ay talagang nakakainis. Sa sandaling ito, maaari mong gamitin ang aming makapangyarihang tool upang ayusin ang ExcelGamit ang tool na ito, halos lahat ng elemento sa Excel ay maaaring makuha sa loob ng ilang minuto.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagbawi ng salita at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa