Ang mga user ng Microsoft Outlook na gustong magdagdag ng karagdagang layer ng proteksyon para sa kanilang data ay dapat protektahan ng password ang kanilang mga PST file. Titiyakin nito na ang mga awtorisadong user lamang ang makaka-access sa impormasyon sa isang PST file. Ngunit paano kung nakalimutan mo ang password para sa iyong PST file?
Dahil maaaring mayroong maraming sensitibong impormasyon na nasa PST file, ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng customer o mga draft ng kontrata ay dalawang halimbawa lamang na naiisip, gustong i-encrypt ng ilang negosyo ang kanilang mga Outlook PST file.
Kapag nag-encrypt ka ng PST file, tinitiyak mong hindi makukuha ng mga hindi awtorisadong partido ang data sa loob dahil ang mga tao lang na may password para buksan ang file ang makakagawa nito.
Paano protektahan ng password ang isang PST file
- Buksan ang iyong Outlook program. Pumunta sa tab na "File".
- Pumunta sa "Mga Setting ng Account"
- Pumunta sa "Mga File ng Data"
- Piliin ang PST file kung saan mo gustong magtakda ng pass word. I-click ang "Mga Setting"
- Piliin ang opsyon na "Baguhin ang password". Magbubukas ang isang dialog box.
- Iwanang blangko ang "Lumang password."
- I-type ang iyong password sa kahon na "Bagong password".
- I-type ito muli sa kahon ng "I-verify ang password."
- I-click ang "Ok"
Kaya ito ay kung paano ka magtakda ng password para sa iyong PST file. Kung ang PST file ay protektado na ng password ngunit gusto mong magtakda ng bagong password, dumaan sa parehong proseso PERO, i-type ang iyong lumang password sa kahon ng “Old password”.
Paano kung, gayunpaman, nakalimutan mo ang password ng iyong PST file?
1. Gamitin DataNumen Outlook Repair upang i-decrypt ang file
DataNumen Outlook Repair ay ang pinakamahusay na tool sa pagkumpuni at pagbawi para sa paggamit sa Microsoft Outlook. Kung nakalimutan mo o lost ang iyong password para sa isang PST file, maaari mong gamitin ang program na ito upang malutas ang problema sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga sumusunod na hakbang.
- Piliin ang PST file na gusto mong i-decrypt
- Magtakda ng pangalan ng file at isang drive/folder kung saan mo gustong i-save ang na-decrypt na data
- Piliin upang ayusin ang file
- DataNumen Pag-aayos ng Outlook ay magpapatuloy sa pag-decrypt ng data na nakapaloob sa file
- Ang na-decrypt na data ay ililipat sa pangalan ng file at lokasyon na iyong itinakda
Kapag nag-click ka sa bagong file upang buksan ito sa Outlook, dapat mong makita na wala nang kahilingan para sa iyo na maglagay ng password.
2. Gamitin DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery ay isang mahusay na tool na maaaring mabawi ang password na ginamit upang i-encrypt ang isang Outlook PST file.
Upang gamitin ang tool na ito upang mabawi ang iyong lost PST file password, gawin lamang ang mga sumusunod na madaling hakbang.
- Isara ang anumang bukas na PST file pati na rin ang iyong Microsoft Outlook program
- I-install DataNumen Outlook Password Recovery
- Patakbuhin ang programa
- Hanapin at piliin ang PST file na ang password ay nakalimutan mo
- Mag-click sa “Start Recovery" na buton. Magsisimula ang programa sa pag-scan ng file.
- Matapos ang proseso ng pag-scan ay natapos, kung ang programa ay matagumpay na nabawi ang password, isang kahon ng mensahe na may password dito ay dapat lumitaw.
- Mag-click sa pindutan ng "Kopyahin ang Password".
- Subukang buksan muli ang file at pagkatapos ay i-paste ang nakopyang password kapag na-prompt.