Paano Awtomatikong Ilipat ang Mga Imbitasyon sa Pagpupulong sa isang Tukoy na Folder sa Iyong Outlook

Maraming mga gumagamit ang naghahangad ng mga paraan upang i-configure ang Outlook upang awtomatikong ilipat ang ipinadalang mga imbitasyon sa pagpupulong sa isang partikular na folder. Sa artikulong ito, ibabahagi namin ang isang madaling paraan upang mapagtanto ito.

Palaging sine-save ng Outlook ang lahat ng uri ng ipinadalang mga item, kahit na mga email, kahilingan sa gawain o imbitasyon sa pagpupulong sa folder na 'Mga Naipadalang Item". Sa ganitong paraan, makikita mo na ang iyong folder na "Mga Naipadalang Item" ay napakagulo. Sa gayon, maaari mong hilingin na ang iyong Outlook ay awtomatikong ilipat at i-save ang mga imbitasyon sa pagpupulong sa ibang folder.

Kapag gumawa ka ng email, makakahanap ka ng "I-save ang Naipadalang Item Sa Iba Pang Folder" sa tab na "Mga Opsyon." Pinahihintulutan nito ang mga user na baguhin ang folder upang i-save ang mga email bago ipadala. Gayunpaman, walang ganoong feature na magagamit para sa imbitasyon sa pagpupulong. Ang magagawa mo ay ilipat ang ipinadalang mga imbitasyon sa pagpupulong pagkatapos ipadala. Pagkatapos noon, ituturo namin sa iyo kung paano makamit ang ganitong "auto move" gamit ang VBA code.

Ang Auto Move ay Nagpadala ng Mga Imbitasyon sa Pagpupulong sa isang Partikular na Folder

1. Sa pinakadulo simula, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11" sa Outlook.
2. Pagkatapos, pagkatapos makapasok sa VBA editor, buksan ang proyektong "ThisOutlookSession".
3. Susunod, kopyahin at i-paste ang sumusunod na VBA code sa proyektong ito.

'As Meeting will be auto saved in Sent Items folder
'Here we will monitor the new item in this folder
Public WithEvents objSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objSentItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objSentFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set objSentItems = objSentFolder.Items
End Sub

Private Sub objSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objTargetFolder As Outlook.Folder
 
    'If the new item is meeting item
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = Item
 
       'Get the target folder
       On Error Resume Next
       Set objTargetFolder = objSentFolder.Folders("Meeting Requests")
       If objTargetFolder Is Nothing Then
          Set objTargetFolder = objSentFolder.Folders.Add("Meeting Requests")
       End If
 
       'Move it
       objMeetingInvitation.Move objTargetFolder
    End If
End Sub

4. Pagkatapos, ilagay ang cursor sa “Application_Startup" subroutine at pindutin ang "F5" key, na mag-a-activate sa bagong macro na ito.
5. Simula noon, sa tuwing pagkatapos mong magpadala ng imbitasyon sa pagpupulong, awtomatiko itong ililipat sa destination folder na paunang natukoy sa code sa itaas, tulad ng larawan sa ibaba.

Mga Usapin ng Pangangailangan sa Outlook Data Recovery

Tulad ng alam nating lahat, maaaring mag-crash ang Outlook ngayon at pagkatapos. Samakatuwid, karaniwan para sa mga gumagamit na makatagpo ng Outlook file na nagiging hindi naa-access. Sa oras na iyon, kailangan mong isagawa ang pagbawi ng data ng Outlook. Kung ikaw ay ganap na isang baguhan sa bagay na ito, kailangan mong gumawa ng ilang mga paghahanda, kabilang ang pagsuri sa mga backup ng data, ang inbox fix tool – Scanpst pati na rin ang isang mapagkakatiwalaang panlabas na tool sa pag-aayos ng Outlook, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Sa kanila, kaya mo kumpunihin ang Outlook mag file ng hindi pinagpapawisan.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang SQL Server katiwalian at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa