Paano I-highlight ang Auto ng Mahahalagang Mga Email na Hindi Ka Tumugon sa Outlook

Upang maalala na tumugon sa mga mahahalagang email, maaari mong hilingin sa Outlook na ipakita ang mga mahahalagang email na hindi mo pa sinasagot sa isang tukoy na kulay ng manifest upang mai-highlight ang mga ito. Ngayon, tuturuan ka ng artikulong ito kung paano ito makuha.

Na-miss mo ba ang anumang mahahalagang email at hindi sinagot ang mga ito sa tamang oras? Kung pinaghirapan ka ng mga ganitong isyu, marahil ay maaasahan mong ma-highlight ng Outlook ang mahahalagang email na hindi mo pa nasasagot. Ngayon, sa mga sumusunod, gagabayan ka namin upang makamit ito sa VBA. Sa kondisyon na hindi ka pamilyar sa VBA, mangyaring sumangguni sa aking nakaraang artikulo - “Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook" Samantala.

I-highlight ng Auto ang Mahahalagang Mga Email na Hindi Ka Tumugon

1. Sa simula pa lang, i-access ang VBA editor sa pamamagitan ng "Alt + F11" sa Outlook.
2. Pagkatapos, sa bagong window, kopyahin ang code sa ibaba sa proyekto na "ThisOutlookSession".

Private WithEvents objSentFolder As Outlook.Folder
Private WithEvents objSentMails As Outlook.Items
Private objInbox As Outlook.Folder

'On startup, auto update the replied status of the emails in Inbox
Private Sub Application_Startup()
    Set objSentFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set objSentMails = objSentFolder.Items
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Call UpdateRepliedStatus(objInbox)
End Sub

'After sending an email, auto update the replied status of the emails in Inbox
Private Sub objSentMails_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       Call UpdateRepliedStatus(objInbox)
    End If
End Sub

Private Sub UpdateRepliedStatus(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRepliedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strRepliedStatus As String
 
    'Write the replied status to a new user property of emails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If objFolder.Items(i).Class = olMail Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objRepliedProperty = objMail.UserProperties.Find("Replied", True)
           If objRepliedProperty Is Nothing Then
              Set objRepliedProperty = objMail.UserProperties.Add("Replied", olText, True)
           End If
 
           strRepliedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If (Not (strRepliedStatus = 102)) And (Not (strRepliedStatus = 103)) Then
              objRepliedProperty.Value = "No"
           Else
              objRepliedProperty.Value = "Yes"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
End Sub

3. Pagkatapos nito, ilipat ang cursor sa macro na "Application_Startup" at pindutin ang "F5".
4. Mamaya, isara ang window na ito.
5. Kasunod, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng isang kondisyong panuntunan sa pag-format para sa mga item sa Inbox.

• Una, lumipat sa folder na "Inbox".
• Pagkatapos, lumiko sa tab na "Tingnan" at i-click ang "Tingnan ang Mga Setting".
• Sa bagong kahon ng dayalogo, i-click ang button na "Conditional Formatting".
• Sa susunod na dialog box na "Conditional Formatting", i-click ang "Magdagdag" at maglagay ng isang pangalan para sa bagong panuntunan, tulad ng "Hindi Sumagot na Mahahalagang Mga Email".
• Sa paglaon, i-click ang pindutang "Font ..." at itakda ang estilo ng font at kulay sa popup box ng dialog na "Font".
• Matapos ang pagtukoy ng font, pindutin ang "Kundisyon…" sa dialog box na "Conditional Formatting".
• Kasunod, sa screen na "Filter", sa tab na "Advanced", magdagdag ng dalawang mga filter.

1. "Kahalagahan"> "katumbas"> "Mataas"
2. "Tumugon"> "ay (eksaktong)"> "Hindi"

• Sa huli, mag-click sa isang serye ng "OK" upang mai-save ang panuntunang ito sa pag-format.

6. Pagkatapos mong bumalik sa Inbox, ang lahat ng mahahalagang email na hindi mo pa sinasagot ay na-highlight sa tukoy na font at kulay.

Huwag Maging Slack sa Proteksyon ng Data ng Outlook

Maraming gumagamit pa rin ang naniniwala na hindi kailanman mangyayari sa kanila ang pagkasira ng data. Sa katotohanan, ang mga ganitong ideya ay mali at mapanganib. Kadalasan, ang isang maliit na pagkakamali ay madaling magresulta sa pagkawala ng data. Halimbawa, kung hindi mo sinasadyang mag-click sa isang malisyosong link sa mga hindi kilalang email, ang iyong Outlook file ay maaaring nahawaan ng virus at masira pa. Kaya, dapat kang maging maingat sa lahat ng oras sa proteksyon ng data, tulad ng pagpapatuloy ng regular na pag-backup ng PST at paghahanda ng isang mabisang tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair, Kung saan maaari ayusin ang Outlook isyu sa isang mabangis.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang bawiin mdf at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa