Tinutugunan ng artikulong ito ang ilang simpleng mga diskarte sa query ng crosstab na makakatulong habang nagtatrabaho sa MS Access.
Sa madaling sabi, ang query ng Crosstab ay maaaring tukuyin bilang isang matrix, kung saan ang mga heading ng haligi ay nagmula sa mga halaga ng patlang. Ito ang pagbabago ng mga hilera ng data sa mga haligi. Nagsasangkot ito ng pagsasama-sama ng data tulad ng kabuuang kabuuan na pinaghiwalay sa pagitan ng buwan o mga produkto atbp, kung saan ang mga buwan na ito ay kinakatawan ng mga haligi. Ngayon ay pag-uusapan natin ang tungkol sa ilang mga diskarte sa Crosstab Query na makakatulong sa iyong gumana nang mahusay sa MS Access.
3 Mga diskarte sa Crosstab Query na madaling magamit habang nagtatrabaho sa MS Access ay:
Crosstab Query para sa pagpapakita ng mga kabuuan ng row
Upang maipakita ang kabuuang pagkalkula sa isang hilera na binubuo ng lahat ng mga haligi, kailangan lamang magdagdag ng gumagamit ng isang patlang ng halaga bilang Row Heading.
Halimbawa: Sa isang database ng isang tindahan, kung kailangan nilang kabuuan ang kanilang mga benta, magdagdag sila ng isa pang larangan sa Sales bilang Row Heading, na magpapakita ng kabuuang benta.
Maaari ring ipakita ng mga gumagamit ang kabuuan sa ibaba bawat isa sa mga haligi sa pamamagitan ng pagpasok ng pindutan sa isang laso. Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa tab na Home; mahahanap mo ito gamit ang icon (Σ) pang-itaas na representasyon ng kaso ng sigma.
Ipakita ang mga zero sa halip na mga Blangko
Kung saan man ang gumagamit ay hindi nagpasok ng isang halaga, doon ang mga haligi ay naiwan bilang blangko bilang default. Maaaring gamitin ng mga gumagamit ang utos na Nz () kung nais nilang magpakita sa halip ng mga zero. Gayunpaman, dahil ang Access ay malamang na hindi maunawaan ang mga expression, dapat na i-type ng mga gumagamit ang output o magresulta kasama nito. Kaya, gamitin ang CCur () para sa pagharap sa Mga Pera, CLng () para sa mas mahahabang numero (ang buong numero) atbp.
Kailangan lang Mag-type sa Nz () nang direkta sa sugnay na TRANSFORM at lahat ng mga blangko ay papalitan ng zero.
Tukuyin ang Mga heading ng Column
Tandaan na ang heading ng Column ay nakuha mula sa isang naibigay na patlang, at pipiliin lamang ng mga gumagamit ang mga patlang na nauugnay sa kanilang data. Kaya, kung nais ng gumagamit na limitahan ang kanilang pamantayan sa query sa mga benta na ginawa sa isang partikular na customer na hindi bumili ng anuman sa oras na iyon, kung gayon hindi ipapakita ang kanilang larangan. Kung nais ng gumagamit na lumikha ng isang ulat gamit ang crosstab, magpapakita ito ng mga pagkakamali dahil mawawala lang ang pangalan ng patlang ng customer na iyon.
Para sa paglutas ng problemang ito, kailangang ipasok ng gumagamit ang bawat wastong heading ng haligi sa pag-aari ng heading ng Crosstab query.
- Pumunta sa screen ng Query Design, at piliin ang pagpipilian para sa Properties box mula sa View ng Menu.
- Hanapin ngayon at piliin ang "Pag-aari ng Column Heading". (Kung sakaling hindi mo ito makita, binuksan mo ang mga katangian ng patlang sa halip na mga pag-aari ng Query).
- Ipasok ngayon ang lahat ng mga posibleng halaga sa puwang, na dapat na ihiwalay nang epektibo sa pamamagitan ng mga kuwit. Maaari ring matanggal ng mga gumagamit ang mga halagang ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga halaga ng petsa gamit ang # o may mga quote.
Mga Pinsala sa Pag-heading ng Haligi
- Ang anumang mga halagang hindi naipasok ng gumagamit ay awtomatikong aalisin mula sa ibinigay na query.
- Maipapakita lamang ang mga patlang ayon sa pagkakasunud-sunod na tinukoy ng mga gumagamit hal. "Enero", "Pebrero", "Marso",…
Maaaring dagdagan ng mga gumagamit ang bilis ng disenyo ng ulat sa pamamagitan ng pagbanggit ng mga nauugnay na heading ng haligi saanman ang ulat ay binubuo ng isang kumplikadong query ng crosstab tulad ng Pinagmulan ng Record. Kung hindi tinukoy ng gumagamit ang mga heading ng haligi nito, hindi malalaman ng software ng Microsoft Access kung aling mga patlang ang dapat gawing magagamit sa mga ulat nang hindi naisasagawa ang kumpletong query.
Kung ikaw ay regular na gumagamit ng MS Access, maaaring nakatagpo ka ng a nasira mdb o accdb file. Habang sa mga oras na ang default na tampok sa pag-recover sa Access ay maaaring makuha ang iyong data, may mga kaso kung saan kakailanganin mo ng karagdagang tulong. Para sa ganap na pagbawi ng mga database ng Pag-access, mamuhunan sa isang propesyonal na tool tulad ng DataNumen Access Repair.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa