11 Pinakamahusay na Excel Invoice Template Sites (2024) [LIBRE]

1. pagpapakilala

1.1 Kahalagahan ng Site ng Template ng Excel Invoice

Ang mga template ng invoice ng Excel ay nagbibigay sa mga negosyo ng praktikal na solusyon para sa mga kliyente sa pagsingil. Pinapasimple ng mga handa nang gamitin na disenyong ito ang proseso ng paggawa ng mga propesyonal na invoice, na tumutulong sa mga negosyo na mapanatili ang isang pare-parehong pagkakakilanlan ng tatak habang tinitiyak ang pagsunod sa mga kinakailangan sa buwis at regulasyon. Nag-aalok ang iba't ibang online na site ng hanay ng mga template ng Excel invoice, bawat isa ay may magkakaibang antas ng pag-customize, kadalian sa pag-template, at pangkalahatang karanasan ng user.

1.2 Mga Layunin ng Paghahambing na ito

Ang layunin ng artikulong ito ay ihambing ang maraming website na nag-aalok ng mga template ng invoice ng Excel, na naglalayong magbigay ng komprehensibong pagtatasa ng kanilang mga feature, lakas, at limitasyon. Ang paghahambing na ito ay magbibigay sa mga negosyo at indibidwal ng kinakailangang impormasyon para piliin ang most angkop na site ng template ng invoice na naaayon sa kanilang mga pangangailangan at kagustuhan.

1.3 Ayusin ang mga Excel File

Kailangan mo rin ng isang propesyonal na tool upang ayusin ang mga file ng Excel kung sila ay corrupt. DataNumen Excel Repair ay isang perpektong opsyon:

2. Microsoft Free Invoice Template

Ang Microsoft, bilang tagalikha ng Excel, ay nag-aalok sa mga user ng iba't ibang mga libreng template ng invoice na maaaring direktang i-download mula sa kanilang website. Ang mga template na ito ay idinisenyo upang maisama nang walang putol sa Excel at payagan ang mga user na lumikha ng mga propesyonal at direktang invoice.

2.1 Mga kalamangan

• Brand Association: Dahil ang Microsoft ay isang pandaigdigang nangunguna sa mga solusyon sa opisina, maaaring asahan ng mga user ang isang mataas na kalidad, maaasahan, at secure na serbisyo.
• Walang Seam na Pagsasama: Dahil ang mga template ay idinisenyo ng Microsoft, ang mga ito ay garantisadong gagana nang walang kamali-mali sa Excel.
• Cost: Ang mga template ay malayang gamitin, na ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo sa isang masikip na badyet.

2.2 Kahinaan

• Limitadong Mga Pagpipilian sa Pag-customize: Ang mga libreng pagpipilian sa template ng Microsoft ay medyo basic, na nag-aalok ng mga limitadong pagkakataon para sa pagpapasadya kumpara sa ibang mga platform.
• Walang Built-In Automation: Ang mga template ay kulang sa mga built-in na feature para sa pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain, na maaaring magpapataas ng produktibidad.
• Nangangailangan ng Mga Manu-manong Update: Dahil sa kanilang pagiging simple, ang mga template na ito ay madalas na nangangailangan ng mga manu-manong pag-update at pangangasiwa, na maaaring magtagal.

3. Invoice Simple Libreng Invoice Templates Para sa Excel

Ang Invoice Simple ay isang platform na nagbibigay ng iba't ibang libreng Excel invoice template, na naglalayong i-streamline ang proseso ng pag-invoice para sa mga negosyo at freelancer. Ang kanilang mga template ay idinisenyo upang maging user-friendly at may kasamang sunud-sunod na mga tagubilin upang gawing madali at mabilis ang proseso ng pag-invoice.

3.1 Mga kalamangan

• Pagpili: Mayroong malaking iba't ibang mga template na magagamit para sa iba't ibang pangangailangan ng negosyo.
• Navigation: Ang mga template ay diretso at madaling i-navigate para sa mga user ng lahat ng antas ng kadalubhasaan.
• Gabay sa user: Ang bawat template ay may kasamang sunud-sunod na mga tagubilin kung paano ito gamitin, na ginagawang lubos na madaling gamitin ang platform.

3.2 Kahinaan

• Limitadong Pag-customize: Sa kabila ng malawak na pagkakaiba-iba, ang mga template ng site ay nag-aalok ng limitadong kakayahang umangkop pagdating sa pag-customize.
• Walang Mga Advanced na Tampok: Ang mga template ay walang mga advanced na tampok na tumutulong sa mga awtomatikong pagkalkula, pagsubaybay sa mga pagbabayad, atbp.
• Pangunahing Disenyo: Maaaring makita ng ilang user na ang disenyo ng mga template ay medyo basic at kulang sa propesyonal na apela.

4. Vertex42 Invoice Templates para sa Excel

Nag-aalok ang Vertex42 ng malawak na koleksyon ng mga de-kalidad na template ng invoice ng Excel. Kilala sa mga layout na nakatuon sa detalye at mga advanced na feature, tinutulungan ng kanilang mga template ang mga negosyo na pangasiwaan ang malawak na hanay ng mga pangangailangan sa pag-invoice. Ginagamit ng mga template na ito ang kapangyarihan ng mga formula ng Excel para sa mga awtomatikong kalkulasyon at iba pang mga advanced na functionality.

4.1 Mga kalamangan

• Maselan na Disenyo: Ang mga template na inaalok ng Vertex42 ay idinisenyo nang may malaking pansin sa detalye, na tinitiyak ang isang propesyonal at pinakintab na produkto.
• Mga Advanced na Feature ng Excel: Maaaring makinabang ang user mula sa mga advanced na feature ng Excel, tulad ng mga awtomatikong kalkulasyon, na ginagawang mahusay ang proseso ng pag-invoice.
• Iba't-ibang: Nag-aalok ang Vertex42 ng napaka-magkakaibang hanay ng mga template na tumutugon sa iba't ibang pangangailangan ng negosyo.

4.2 Kahinaan

• Kinakailangan ng Mga Kasanayan sa Excel: Upang lubos na mapakinabangan ang mga advanced na template na ito, ang isang mahusay na pag-unawa sa Excel ay mahalaga, na maaaring hindi angkop para sa mga nagsisimula.
• Maaaring Napakalaki: Ang antas ng detalye at functionality ay maaaring napakalaki para sa mga naghahanap ng simple at prangka na template ng invoice.
• Limitadong Suporta: Dahil ang mga template na ito ay libre, ang antas ng suporta sa customer na ibinigay ay maaaring hindi katumbas ng halaga.

5. Zoho Libreng Mga Template ng Invoice

Nagbibigay ang Zoho ng napakaraming libreng template ng invoice na maaaring i-export sa Excel. Kilala sa mga solusyon sa negosyo nito, ang mga template ng invoice ng Zoho ay idinisenyo upang maging propesyonal at madaling gamitin, na angkop sa iba't ibang negosyo at industriya.

5.1 Mga kalamangan

• Mga Propesyonal na Disenyo: Nag-aalok ang Zoho ng mga template na may napakapropesyonal na hitsura, na tumutulong sa mga negosyo na mapanatili ang isang propesyonal na imahe.
• Dali ng Paggamit: Ang mga template ay idinisenyo upang maging user-friendly, na nagbibigay-daan sa kahit na mas kaunting mga tech-savvy na user na mag-navigate sa kanila nang madali.
• Pagsasama ng Solusyon: Kung gumagamit na ang isang negosyo ng iba pang mga solusyon sa Zoho, ang mga template na ito ay maaaring maisama nang maayos sa kasalukuyang daloy ng trabaho.

5.2 Kahinaan

• Excel Export: Ang mga template ay hindi native na mga template ng Excel; dapat silang i-export sa Excel pagkatapos ng paggawa, na maaaring hindi maginhawa para sa lahat.
• Limitadong Pag-customize: Bagama't ang mga template ay may propesyonal na hitsura, ang mga pagpipilian sa pagpapasadya ay maaaring mukhang kulang para sa ilang mga gumagamit.
• Kinakailangan ang Pag-sign Up: Upang ma-access ang mga libreng template ng invoice na ito, dapat munang mag-sign up ang user para sa isang account, na maaaring mapanghimasok ng ilang tao.

6. Mga Template ng Invoice ng FreshBooks Excel

Ang FreshBooks ay isang kilalang kilala nauukol sa pananalapi platform ng pamamahala na nag-aalok din ng mga libreng template ng invoice ng Excel. Ang mga template na ito ay may propesyonal na disenyo at nagbibigay ng mga awtomatikong kalkulasyon ng invoice, na naglalayong gawing simple ang proseso ng pag-invoice para sa mga negosyo sa lahat ng laki.

6.1 Mga kalamangan

• Propesyonal na Hitsura: Ang mga template ng FreshBooks ay may malinis at propesyonal na disenyo na nababagay sa iba't ibang negosyo.
• Automation: Nagbibigay ang mga template ng mga awtomatikong kalkulasyon, na nagse-save ng mga user mula sa manu-manong pagpasok ng data at binabawasan ang mga error.
• Reputasyon: Na-back sa pamamagitan ng isang kumpanya na kilala para sa kanyang matatag at user-friendly na mga solusyon sa pamamahala sa pananalapi, ang mga template na ito ay maaasahan.

6.2 Kahinaan

• Limitadong Opsyon: Ang FreshBooks ay hindi nag-aalok ng malawak na hanay ng mga template, na naglilimita sa mga user sa pagpili.
• Bahagi ng Mas Malaking Produkto: Ang mga template ng invoice ay bahagi ng mas malaking financial suite ng FreshBooks, ibig sabihin, maaaring hindi ganap na ma-access ang ilang feature nang hindi nagsu-subscribe sa buong produkto.
• Kumplikadong Pag-andar: Ang mataas na antas ng automation at pinagsamang mga tampok ay maaaring napakalaki para sa ilang mga gumagamit na hindi pamilyar sa Excel.

7. Vyapar Invoice Format sa Excel

Ang Vyapar ay isang Indian-based na application na idinisenyo para sa maliliit na negosyo. Nagbibigay ito ng seleksyon ng mga template ng invoice ng Excel na idinisenyo upang mapaunlakan ang istruktura ng lokal na buwis. Ang mga template ng Vyapar ay nagbibigay-daan sa madaling pag-customize ayon sa mga pangangailangan ng negosyo, habang tinitiyak din ang pagsunod sa mga lokal na panuntunan sa buwis.

7.1 Mga kalamangan

• Mga Localized na Template: Idinisenyo upang sumunod sa mga lokal na batas sa buwis, ang mga template na ito ay perpekto para sa mga negosyong tumatakbo sa Indian market.
• Pag-customize: Ganap na nako-customize ang mga template ng invoice ng Vyapar, na nagpapahintulot sa mga user na i-tweak ang mga ito batay sa mga indibidwal na kinakailangan sa negosyo.
• Pagsasama: Ang mga template ay mahusay na pinagsama sa Vyapar app, na nagpapahintulot sa mga user na pamahalaan ang kanilang pag-invoice at accounting sa isang lugar.

7.2 Kahinaan

• Limitadong Pandaigdigang Apela: Dahil ang mga ito ay pangunahing idinisenyo para sa Indian market, ang mga template ay maaaring hindi perpekto para sa mga internasyonal na gumagamit.
• Complex Functionality: Ang pagiging kumplikado ng Tax structure na nauugnay na mga feature ay maaaring makalito sa mga user na hindi pamilyar sa mga lokal na batas sa buwis.
• Kinakailangang App: Dapat na i-download ng mga user ang Vyapar app upang lubos na mapakinabangan ang mga template na ito, na maaaring hindi maginhawa.

8. Invoicer Excel Invoice Template

Ang Invoicer ay isang platform na nakatuon sa pagbibigay ng hanay ng mga template ng invoice, kabilang ang mga format na tugma sa Microsoft Excel. Idinisenyo ang mga template na ito na may pagtuon sa pagiging simple at propesyonalismo, para sa mga freelancer at maliliit na negosyo.

8.1 Mga kalamangan

• Sleek Design: Kilala ang mga template ng invoicer sa kanilang makinis, kaakit-akit, at propesyonal na disenyo na nagbibigay ng modernong pakiramdam sa mga invoice.
• Madaling Gamitin: Ang mga template ay madaling gamitin, na nagpapahintulot sa mga user na madaling punan ang kinakailangang impormasyon.
• Versatility: Medyo malawak ang hanay ng mga template ng invoice, na tumutugon sa iba't ibang pangangailangan ng negosyo at freelancer.

8.2 Kahinaan

• Limitadong Pag-customize: Bagama't kaakit-akit ang mga template, maaaring may mga limitadong posibilidad para sa pag-customize.
• Kakulangan ng Advanced na Mga Tampok: Ang mga template ay hindi nagbibigay ng mga advanced na tampok ng Excel tulad ng mga awtomatikong kalkulasyon.
• Walang built-in na automation: Walang mga feature para sa pag-automate ng mga paulit-ulit na gawain, na maaaring magpapataas ng produktibidad.

9. Spreadsheet123 Simple Invoice Template

Nag-aalok ang Spreadsheet123 ng malawak na hanay ng mga template ng Excel, kabilang ang isang partikular na pagtuon sa mga simpleng template ng invoice. Nakatuon ang mga template na ito sa pagiging simple at functionality, na ginagawa itong isang mahusay na pagpipilian para sa mga user na nangangailangan ng simple, straight-to-the-point na solusyon sa pag-invoice.

9.1 Mga kalamangan

• Simpleng Disenyo: Ang mga template ng invoice ay straight forward na may malinaw at simpleng disenyo, na inuuna ang functionality kaysa sa visual appeal.
• Tumutok sa Mga Pangunahing Pag-andar: Ang mga template ay nagbibigay ng lahat ng mga pangunahing pag-andar na kinakailangan sa isang invoice nang walang mga hindi kinakailangang kumplikado.
• Libreng Gamitin: Ang lahat ng mga template ay libre upang i-download at gamitin, ginagawa itong acost-epektibong solusyon para sa maliliit na negosyo o freelancer.

9.2 Kahinaan

• Pangunahing Hitsura: Maaaring hindi makaakit ang simpleng disenyo sa mga user na naghahanap ng template ng invoice na mas aesthetically kasiya-siya.
• Limitadong Mga Pag-customize: Ang pangunahing disenyo ay nangangahulugan din ng limitadong mga pagpipilian sa pagpapasadya kumpara sa iba pang mga platform.
• Walang Mga Advanced na Feature ng Excel: Ang mga template na ito ay hindi gumagamit ng mga advanced na feature ng Excel tulad ng mga awtomatikong kalkulasyon.

10. Refrens Libreng Invoice Templates (Excel)

Ang Refrens ay isang komprehensibong platform para sa mga freelancer at maliliit na negosyo, na nagbibigay ng iba't ibang tool kabilang ang mga template ng Excel na invoice. Madaling gamitin ang mga template na may direktang disenyo, na nilayon upang pasimplehin ang proseso ng pag-invoice para sa mga user.

10.1 Mga kalamangan

• User-friendly: Ang mga template ng Excel ng Refrens ay idinisenyo upang maging simple at madaling maunawaan, na tumutugon sa mga user sa lahat ng antas ng kasanayan.
• Pagsasama: Ang mga template na ito ay maaaring isama nang walang putol sa iba pang mga serbisyo ng Refrens, na nagbibigay ng pinag-isang karanasan.
• Libreng Gamitin: Ang mga template ay libre, ginagawa itong acost-epektibong solusyon para sa mga freelancer o maliliit na negosyo.

10.2 Kahinaan

• Pangunahing Disenyo: Maaaring makita ng ilang user na masyadong basic ang disenyo at mas gusto nila ang isang template na mas kaakit-akit na aesthetically.
• Limitadong Pag-customize: Ang mga opsyon para sa pagpapasadya ay medyo limitado kumpara sa iba pang mga platform.
• Kinakailangan ang Pagpaparehistro: Ang pag-access sa mga libreng template na ito ay nangangailangan ng pag-sign up, na maaaring makahadlang sa ilang mga gumagamit.

11. Mga Invoice at Resibo ng HubSpot

Ang HubSpot, isang kilalang pangalan sa mundo ng mga solusyon sa negosyo, ay nag-aalok ng koleksyon ng Excel invoice at mga template ng resibo. Ang mga template na ito, habang pinapanatili ang pagiging simple, ay idinisenyo upang iayon sa propesyonal na hitsura ng iba pang mga tool sa HubSpot.

11.1 Mga kalamangan

• Branding Consistency: Nakakatulong ang mga template ng HubSpot na mapanatili ang pagkakapare-pareho ng brand sa pamamagitan ng makintab at propesyonal na disenyo.
• Pagsasama ng Software: Para sa mga negosyong gumagamit ng hanay ng mga tool ng HubSpot, ang mga template na ito ay mahusay na pinagsama-samang tinitiyak ang isang maayos na proseso ng pag-invoice.
• Libreng Mga Mapagkukunan: Nagbibigay din ang HubSpot ng maraming libreng mapagkukunan at gabay kung paano ganap na magamit ang kanilang mga template.

11.2 Kahinaan

• Nangangailangan ng Pamilyar: Upang mapakinabangan ang mga benepisyo ng mga template na ito, maaaring kailanganin ang ilang pamilyar sa iba pang mga tool ng HubSpot.
• Limitadong Pag-customize: Maaaring may ilang mga hadlang sa mga tuntunin ng mga opsyon sa pag-customize na available sa mga user.
• Kinakailangan ng Pagpaparehistro: Ang pag-access sa mga template na ito ay nangangailangan ng pag-sign up para sa HubSpot, na maaaring hindi maginhawa para sa lahat.

12. Coefficient Libreng Invoice Templates Gallery

Nag-aalok ang Coefficient ng gallery ng mga libreng template ng Excel invoice na idinisenyo upang tumanggap ng malawak na hanay ng mga negosyo. Ang mga template na ito ay idinisenyo upang maging user-friendly na may makabuluhang diin sa functionality at kahusayan.

12.1 Mga kalamangan

• Functional na Disenyo: Ang mga template ay nagbibigay-priyoridad sa functionality, tinitiyak na ang mga user ay may lahat ng mahahalagang feature na kinakailangan sa isang invoice.
• Pagkakaiba-iba: Nag-aalok ang Coefficient ng iba't ibang mga template upang matugunan ang iba't ibang mga kinakailangan at kagustuhan sa negosyo.
• Madaling gamitin: Ang mga template ay may user-friendly na disenyo na ginagawang madali para sa mga user na makabuo ng mga invoice nang mabilis.

12.2 Kahinaan

• Pangunahing Aesthetics: Ang pagtutok sa functionality ay nagreresulta sa medyo basic na aesthetics na maaaring hindi kaakit-akit sa lahat ng user.
• Limitadong Pag-customize: Kung ikukumpara sa ibang mga platform, maaaring medyo limitado ang mga opsyon sa pag-customize.
• Medyo Hindi Alam: Kung ihahambing sa mga naitatag na pangalan tulad ng Microsoft o HubSpot, medyo hindi kilala ang Coefficient na maaaring magduda sa ilang user.

13. Buod

13.1 Pangkalahatang Talahanayan ng Paghahambing

Lugar	Bilang ng Template	Mga tampok	presyo	Customer Support
Microsoft Free Invoice Template	Limitado	Pangunahing pagsasama ng Excel, kaunting pagpapasadya	Libre	Sa pamamagitan ng Microsoft Support
Invoice Simple Libreng Mga Template ng Invoice Para sa Excel	Iba-iba	Mga pangunahing template na may mga tagubilin	Libre	Suporta sa email
Mga Template ng Invoice ng Vertex42 para sa Excel	Mataas	Mga advanced na tampok ng Excel, mataas na pagpapasadya	Libre	Limitadong Suporta
Zoho Libreng Mga Template ng Invoice	Iba-iba	Propesyonal na disenyo, kailangang i-export sa Excel	Libre	Available sa pamamagitan ng Zoho
Mga Template ng Invoice ng FreshBooks Excel	Limitado	Automation, propesyonal na disenyo	Libre	Available para sa mga gumagamit ng FreshBooks
Vyapar Invoice Format sa Excel	Iba-iba	Mga naka-localize na template, buong pagpapasadya	Libre	Sa pamamagitan ng Vyapar app
Invoicer Excel Invoice Template	Mataas	Makinis na disenyo, limitadong pagpapasadya	Libre	Suporta sa email
Spreadsheet123 Simple Invoice Template	Iba-iba	Simple at functional na disenyo	Libre	Suporta sa email
Refrens Libreng Invoice Templates (Excel)	Mataas	User-friendly, limitadong pagpapasadya	Libre	Sa pamamagitan ng platform ng Refrens
Mga Invoice at Resibo ng HubSpot	Limitado	Pagsasama sa HubSpot suite ng mga tool	Libre	Sa pamamagitan ng HubSpot Support
Coefficient Libreng Invoice Templates Gallery	Mataas	Functional na disenyo, limitadong pagpapasadya	Libre	Hindi kilala

13.2 Inirerekomendang Site ng Template Batay sa Iba't ibang Pangangailangan

Ang pagpili ng pinakamahusay na site ng template ay higit na nakasalalay sa mga partikular na pangangailangan ng gumagamit. Para sa mga gumagamit na naghahanap ng pagiging simple at cost-effectiveness, Spreadsheet123 o Invoice Simple ay maaaring maging perpekto. Para sa mas propesyonal na hitsura, maaaring mas gusto ang HubSpot o FreshBooks. Para sa mga nangangailangan ng pagpapasadya, ang Vertex42 o Vyapar ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian. Malamang na makita ng mga negosyong tumatakbo sa India na kapaki-pakinabang ang mga naka-localize na template ng Vyapar, habang ang mga gumagamit na ng hanay ng mga tool ng HubSpot ay maaaring pahalagahan ang tuluy-tuloy na pagsasama ng kanilang mga template ng invoice.

14. Konklusyon

14.1 Mga Pangwakas na Kaisipan at Takeaways para sa Pagpili ng Site ng Template ng Excel Invoice

Ang pagpili ng tamang Excel invoice template site ay maaaring mukhang nakakatakot dahil sa dami ng mga opsyon na magagamit. Gayunpaman, ang pag-unawa sa iyong mga indibidwal na pangangailangan at kagustuhan sa negosyo ay maaaring makapag-streamline sa proseso ng pagpili. Mga tampok tulad ng disenyo ng template, mga pagpipilian sa pagpapasadya, automation, cost, at ang suporta sa customer ay may mahalagang papel sa panghuling desisyon. Bagama't maaaring wala ang perpektong solusyon, tiyak na mayroong isang site ng template ng invoice ng Excel na kayang matugunan ang karamihan ng iyong mga kinakailangan. Palaging tandaan na isaalang-alang ang iyong sariling kaginhawahan sa paggamit ng Excel, dahil ang mga advanced na template ay maaaring kumplikado para sa mga nagsisimula. Sa huli, ang susi ay ang paghahanap ng balanse sa pagitan ng functionality at usability na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga propesyonal na invoice nang madali.

Panimula ng May-akda:

Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga produkto, kabilang ang isang mahusay na tool sa mabawi BKF file.