บทนำ

ซีเมนส์ที่ ฟอร์จูนโกลบอล 500 และโรงไฟฟ้าในด้านอุตสาหกรรม พลังงาน การดูแลสุขภาพ และโครงสร้างพื้นฐาน มักต้องอาศัยปัจจัยมหาศาล Excel ชุดข้อมูลและสเปรดชีตเพื่อขับเคลื่อนกระบวนการตัดสินใจ ไฟล์ Excel เหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงาน การวิเคราะห์ และการรายงานทางการเงิน แต่เช่นเดียวกับองค์กรอื่นๆ ที่ทำงานในระดับนี้ มักมีภัยคุกคามต่อความเสียหายของข้อมูลอยู่เสมอ

กรณีศึกษานี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงให้เห็นถึงความท้าทายที่ Siemens ต้องเผชิญกับไฟล์ Excel ที่เสียหาย ซึ่งเป็นโซลูชันที่พวกเขานำมาใช้ DataNumen Excel Repairและผลของการดำเนินการนี้

ความท้าทาย

ในเดือนกรกฎาคม 2016 ทีมไอทีภายในของ Siemens สังเกตเห็นรายงานจำนวนเพิ่มมากขึ้นจากแผนกต่างๆ เกี่ยวกับไฟล์ Excel ที่เสียหาย สาเหตุแตกต่างกันไป ตั้งแต่การปิดเครื่องโดยไม่คาดคิดไปจนถึงปัญหาระหว่างการถ่ายโอนข้อมูลหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลล้มเหลว

การทุจริตเหล่านี้นำไปสู่ความท้าทายหลายประการ:

  1. ความล่าช้าในการดำเนินงาน: หลายทีมที่ Siemens พึ่งพา Excel อย่างมากสำหรับกิจกรรมในแต่ละวัน ไฟล์ที่เสียหายอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการรายงาน การประมวลผลคำสั่งซื้อ หรือแม้แต่การตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ
  2. ข้อกังวลเกี่ยวกับความสมบูรณ์ถูกต้องของข้อมูล: Siemens ต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่พวกเขากำลังดูและใช้งานไม่เพียงแค่เข้าถึงได้เท่านั้น แต่ยังแม่นยำอีกด้วย ไฟล์ที่เสียหายมักมีความเสี่ยงที่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่มีข้อบกพร่อง
  3. การระบายทรัพยากร: ทีมงานไอทีภายในบริษัทได้รับคำขอให้แก้ไขไฟล์ที่เสียหายอย่างล้นหลาม ทำให้พวกเขาอยู่ห่างจากงานและโครงการที่สำคัญอื่นๆ

Solution: DataNumen Excel Repair

หลังจากประเมินเครื่องมือและโซลูชันต่างๆ แล้ว Siemens ก็ตัดสินใจบูรณาการ DataNumen Excel Repair เข้าสู่กลยุทธ์การกู้คืนข้อมูล

ด้านล่างนี้คือคำสั่งซื้อของตัวแทนจำหน่าย กลุ่มเปรียบเทียบ:

คำสั่งซีเมนส์

DataNumen Excel Repair โดดเด่นด้วยเหตุผลหลายประการ:

  1. อัตราการฟื้นตัวสูง: ในระหว่างขั้นตอนการประเมิน ซีเมนส์พบว่า DataNumen มีประสิทธิภาพเหนือกว่าโซลูชันอื่นๆ อย่างต่อเนื่องในแง่ของอัตราการฟื้นตัว
  2. ใช้งานง่าย: เครื่องมือนี้ต้องการการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย ผู้ใช้ปลายทางมักจะสามารถกู้คืนไฟล์ของตนได้โดยไม่จำเป็นต้องส่งต่อไปยังแผนกไอที ซึ่งช่วยลดภาระตั๋วภายใน
  3. การกู้คืนจำนวนมาก: ด้วยขนาดของ Siemens ความสามารถของ DataNumen ในการจัดการกับการกู้คืนเป็นชุดนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเวลาและทรัพยากร

การดำเนินงาน

ซีเมนส์เริ่มทยอยเปิดตัว DataNumen Excel Repair. ระยะนำร่องเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมแผนกไอที การสร้างชุดแนวทางปฏิบัติและแนวทางที่ดีที่สุด และการปรับใช้เครื่องมือกับแผนกที่มีลำดับความสำคัญสูง

หลังจากความสำเร็จของระยะนำร่อง ซีเมนส์ได้ขยายการใช้งานไปยังแผนกอื่นๆ โดยเสนอเซสชันการฝึกอบรม และสร้างฐานความรู้ภายในเพื่อช่วยเหลือพนักงาน

ผลลัพธ์และคุณประโยชน์

หลังจากดำเนินการไปเป็นเวลา XNUMX เดือน DataNumen Excel Repair:

  1. ลดการหยุดทำงาน: พวกเขาost ประโยชน์ที่ได้รับทันทีคือการลดการหยุดทำงานลงอย่างมากเนื่องจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย ขณะนี้พนักงานสามารถกู้คืนไฟล์ได้อย่างรวดเร็วด้วยตนเอง ทำให้การทำงานราบรื่น
  2. ปรับปรุงความสมบูรณ์ของข้อมูล: ด้วย DataNumenด้วยความสามารถในการกู้คืนที่แข็งแกร่งของซีเมนส์ จึงมั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลที่กู้คืน
  3. ลดภาระงานด้านไอที: จำนวนตั๋วที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายของไฟล์ Excel ลดลงอย่างมาก ทำให้ทีมไอทีสามารถมุ่งเน้นไปที่พื้นที่สำคัญอื่นๆ ได้
  4. Cost เงินออม: ด้วยเวลาการกู้คืนที่เร็วขึ้นและลดการมีส่วนร่วมด้านไอที Siemens ประมาณการ c อย่างมีนัยสำคัญost ประหยัดทั้งในแง่ของชั่วโมงการทำงานและหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลเสียหาย

สรุป

ความสมบูรณ์ถูกต้องของข้อมูลและความพร้อมใช้งานถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรระดับโลกเช่น Siemens ด้วยการจัดการและประมวลผลข้อมูลจำนวนมหาศาลในแต่ละวัน การหยุดชะงักแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจส่งผลกระทบที่สำคัญได้ การบูรณาการของ DataNumen Excel Repair ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่แก้ไขปัญหาที่เกิดซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

DataNumen ไม่เพียงแต่มอบเครื่องมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโซลูชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน รับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล และลดคostส. ประสบการณ์ของซีเมนส์เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความสำคัญของการมีโซลูชันการกู้คืนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในปัจจุบัน