Outlook คือมost ไคลเอนต์อีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกของ Windows อย่างไรก็ตามไฟล์ข้อมูล Outlook PST ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหายเช่นกัน ทำไม? ด้านล่างนี้เราจะวิเคราะห์เหตุผลและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้อง

1. Microsoft ไม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันความเสียหายของไฟล์ PST

คนแรกและมost สิ่งสำคัญคือ Microsoft ไม่มีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันความเสียหายดังต่อไปนี้:

  1. รูปแบบไฟล์ PST เองไม่มีคุณสมบัติป้องกันการทุจริตเช่นบันทึกการกู้คืนใน WinRAR .RAR รูปแบบไฟล์เก็บถาวรหรือหน้าฝนตกหนักเช่นเดียวกับในรูปแบบ SQL Server .MDF ฐานข้อมูล ด้วยบันทึกการกู้คืนหรือหน้าทอร์เรนต์เมื่อข้อมูลส่วนหนึ่งเสียหายคุณสามารถกู้คืนได้ง่ายและลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายได้ถึง 90%
  2. ไฟล์ PST เสียหายได้ง่ายเมื่อขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นและไม่มีกลไกใดที่จะป้องกันโดยอัตโนมัติ Outlook จะไม่ใช้ไฟล์หลายไฟล์เพื่อจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่ ผู้ใช้ต้องดำเนินการด้วยตนเอง และแน่นอนมost ของผู้ใช้จะไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้ คุณลักษณะที่เกี่ยวข้องเพียงอย่างเดียวใน Outlook คือการแจ้งให้ผู้ใช้เก็บถาวรอีเมลเก่า แต่คุณลักษณะนี้ไม่ให้ความสำคัญกับขนาดไฟล์
  3. ใน Outlook ไม่มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับไฟล์ PST หาก Outlook มีคุณสมบัติดังกล่าวหากไฟล์ PST เสียหายแม้ว่าจะไม่สามารถกู้คืนได้ก็สามารถกู้คืนเป็นเวอร์ชันสำรองก่อนหน้าซึ่งจะมี most ของข้อมูลล่าสุดหากทำการสำรองข้อมูลทุกสัปดาห์
  4. Microsoft มีเครื่องมือกู้คืนไฟล์ PST ฟรีที่เรียกว่า scanpstมาพร้อมกับ Outlook อย่างไรก็ตามสามารถแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ PST ที่มีความเสียหายเล็กน้อย หากความเสียหายหรือความเสียหายรุนแรง scanpst จะล้มเหลวสำหรับ most ของกรณี

2. หลายคนใช้ไฟล์ PST ในทางที่ผิด:

Outlook ได้รับความนิยมอย่างมากจนมีผู้คนจำนวนมากใช้งานทุกวัน และหลายคนกำลังใช้ไฟล์ PST ในทางที่ผิดซึ่งทำให้มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหาย:

  1. ปัจจุบันเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของอีเมลและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ขนาดของไฟล์ PST จึงเพิ่มขึ้นอย่างมาก ตั้งแต่หลาย GB ในช่วงแรก ๆ จนถึงมากกว่า 20GB หรือแม้แต่ 50GB ยิ่งไฟล์ PST มีขนาดใหญ่เท่าไหร่ไฟล์ก็จะเสียหายได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่คือการแบ่งออกเป็นไฟล์ PST ขนาดเล็กหลายไฟล์ตัวอย่างเช่นเก็บอีเมลเก่าไปยังไฟล์ PST ที่เก็บถาวรเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ PST แต่ละไฟล์มีขนาด <= 10GB แทนที่จะใช้ไฟล์ PST ที่มีขนาดใหญ่มาก
  2. ใครบางคนจะปิดคอมพิวเตอร์เมื่อ Outlook ยังคงเปิดไฟล์ PST ซึ่งจะทำให้เกิดความเสียหายเช่นกัน
  3. ใครบางคนจะเก็บไฟล์ PST ขนาดใหญ่ไว้ในไดรฟ์เครือข่ายซึ่งไม่แนะนำเนื่องจากไฟล์ PST ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับสิ่งนี้ และง่ายต่อการเกิดความเสียหายเมื่อเข้าถึงไฟล์ PST ผ่านเครือข่าย

สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีในการป้องกันความเสียหายของไฟล์ PST ได้ที่ https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

วิธีแก้ไขไฟล์ PST ที่เสียหาย:

หากไฟล์ PST เสียหายก่อนอื่นคุณสามารถทดลองใช้ฟรี scanpstเนื่องจากเป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการของ Microsoft เพื่อแก้ไขไฟล์ PST ที่เสียหายและฟรี หากไม่ได้ผลคุณสามารถลองได้ DataNumen Outlook Repair.

อ้างอิง: