ด้วยการเติบโตอย่างรวดเร็วของการสื่อสารและข้อมูลส่วนบุคคลไฟล์ Outlook PST ซึ่งมีข้อมูลเหล่านี้ก็ขยายตัวอย่างมากเช่นกัน ดังนั้นบางครั้งเราจำเป็นต้องแยกไฟล์ PST ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์เล็ก ๆ ด้วยเหตุผลใด ๆ ต่อไปนี้

  • ไฟล์ขนาดใหญ่และรายการจำนวนมากจะนำไปสู่ความเร็วที่ช้าในการดำเนินการหลายอย่างเช่นการค้นหาการเคลื่อนย้าย ฯลฯ ดังนั้นคุณสามารถแบ่งไฟล์เป็นชิ้นเล็ก ๆ และได้รับการจัดการที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
  • Outlook เวอร์ชันเก่า (97 ถึง 2002) ไม่รองรับ ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2GBดังนั้นหากไฟล์ของคุณถึงขีด จำกัด ดังกล่าว แต่คุณยังต้องการใช้กับเวอร์ชันเก่า วิธีเดียวคือแยกเป็นชิ้นเล็ก ๆ.

หากคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์ PST ขนาดใหญ่ใน Outlook ของคุณคุณสามารถใช้ไฟล์ Outlook เพื่อแยกด้วยตนเอง

DataNumen Outlook Repair สามารถช่วยคุณแยกไฟล์ PST ขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์เล็ก ๆ

Start DataNumen Outlook Repair.

หมายเหตุ: ก่อนที่จะแยกไฟล์ PST ขนาดใหญ่ด้วย DataNumen Outlook Repairโปรดปิด Microsoft Outlook และแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่อาจแก้ไขไฟล์ PST

ไปที่ ว่างเปล่า จากนั้นเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
ว่างเปล่า
และตั้งค่า จำกัด ขนาดเป็นค่าน้อยกว่า 2GB ขอแนะนำให้ใช้ค่าที่เป็นเศษส่วนของ 2GB เท่านั้นเพื่อที่ไฟล์ของคุณจะไม่ถึง 2GB อีกในไม่ช้าเช่น 1000MB โปรดทราบว่าหน่วยคือ MB

กลับไปที่ ว่างเปล่า แถบ

เลือกไฟล์ Outlook PST ขนาดใหญ่เป็นไฟล์ PST ต้นทางที่จะซ่อมแซม:

ว่างเปล่า

คุณสามารถป้อนชื่อไฟล์ PST ได้โดยตรงหรือคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเรียกดูและเลือกไฟล์ คุณยังสามารถคลิกไฟล์ หา เพื่อค้นหาไฟล์ PST ที่จะประมวลผลบนเครื่องคอมพิวเตอร์

เนื่องจากไฟล์ PST มีขนาดใหญ่เกินไปจึงต้องอยู่ในรูปแบบ Outlook 97-2002 ดังนั้นโปรดระบุรูปแบบไฟล์เป็น“ Outlook 97-2002” ในกล่องคำสั่งผสม ว่างเปล่า ข้างกล่องแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ หากคุณปล่อยให้รูปแบบเป็น“ กำหนดโดยอัตโนมัติ” DataNumen Outlook Repair จะสแกนไฟล์ PST ขนาดใหญ่ที่มาเพื่อกำหนดรูปแบบโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติม

โดยค่าเริ่มต้นเมื่อ DataNumen Outlook Repair สแกนและแยกไฟล์ขนาดใหญ่ของแหล่งที่มาออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กหลายไฟล์ไฟล์คงที่ที่แยกตัวแรกชื่อ xxxx_fixed.pst ไฟล์ที่สองคือ xxxx_fixed_1.pst ไฟล์ที่สามคือ xxxx_fixed_2.pst และอื่น ๆ โดยที่ xxxx เป็นชื่อของ ไฟล์ PST ต้นทาง ตัวอย่างเช่นสำหรับไฟล์ PST ต้นทาง Outlook.pst โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ที่แยกไฟล์แรกจะเป็น Outlook_fixed.pst และไฟล์ที่สองจะเป็น Outlook_fixed_1.pst และไฟล์ที่สามจะเป็น Outlook_fixed_2.pst เป็นต้น

หากคุณต้องการใช้ชื่ออื่นโปรดเลือกหรือตั้งค่าตามนั้น:

ว่างเปล่า

คุณสามารถป้อนชื่อไฟล์คงที่โดยตรงหรือคลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเรียกดูและเลือกชื่อไฟล์คงที่

คุณสามารถเลือกรูปแบบของไฟล์ PST คงที่ในกล่องคำสั่งผสม ว่างเปล่า ข้างกล่องแก้ไขไฟล์คงรูปแบบที่เป็นไปได้คือ Outlook 97-2002 และ Outlook 2003-2010 หากคุณปล่อยให้รูปแบบเป็น“ กำหนดโดยอัตโนมัติ” DataNumen Outlook Repair จะสร้างไฟล์ PST คงที่ที่เข้ากันได้กับ Outlook ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์

คลิก Start ซ่อม และ DataNumen Outlook Repair จะ starการสแกนไฟล์ PST ต้นทางการกู้คืนและรวบรวมรายการที่อยู่ในไฟล์จากนั้นวางรายการที่กู้คืนเหล่านี้ลงในไฟล์ PST คงที่ซึ่งตั้งชื่อไว้ในขั้นตอนที่ 6 เราจะใช้ Outlook_fixed.pst เป็นตัวอย่าง

เมื่อขนาดของ Outlook_fixed.pst ถึงขีด จำกัด ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนที่ 2 DataNumen Outlook Repair จะสร้างไฟล์ PST ใหม่ไฟล์ที่สองชื่อ Outlook_fixed_1.pst และลองใส่รายการที่เหลือลงในไฟล์นั้น

เมื่อไฟล์ที่สองถึงขีด จำกัด ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเช่นกัน DataNumen Outlook Repair จะสร้างไฟล์ PST ใหม่ที่สามชื่อ Outlook_fixed_2.pst เพื่อรองรับรายการที่เหลือและอื่น ๆ

ในกระบวนการแถบความคืบหน้า
DataNumen Access Repair ความคืบหน้าบาร์

จะเลื่อนไปตามเพื่อระบุความคืบหน้าในการแยก

หลังจากกระบวนการนี้หากไฟล์ PST ของแหล่งที่มาที่มีขนาดใหญ่เกินไปถูกแบ่งออกเป็นไฟล์ PST ใหม่ที่มีขนาดเล็กลงหลายไฟล์สำเร็จคุณจะเห็นกล่องข้อความดังนี้:
กล่องข้อความความสำเร็จ

ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ที่แยกทีละไฟล์ด้วย Microsoft Outlook และคุณจะพบรายการทั้งหมดของไฟล์ PST ดั้งเดิมขนาดใหญ่กระจายอยู่ในไฟล์ที่แยกเหล่านี้

หมายเหตุ: เวอร์ชันสาธิตจะแสดงกล่องข้อความต่อไปนี้เพื่อแสดงความสำเร็จของการแยก:

ว่างเปล่า

ในไฟล์ PST ที่แยกใหม่เนื้อหาของข้อความและไฟล์แนบจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลสาธิต กรุณา สั่งซื้อเวอร์ชันเต็ม เพื่อรับเนื้อหาจริง