วิธีการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายหรือเสียหาย

เมื่อไฟล์ Microsoft Excel .xls, .xlw และ. xlsx ของคุณเสียหายหรือเสียหายเนื่องจากสาเหตุหลายประการและคุณไม่สามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ด้วย Excel ได้สำเร็จคุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย:

หมายเหตุ: ก่อน starคุณต้องทำตามขั้นตอนการกู้คืนข้อมูล ทำการสำรองข้อมูลไฟล์ Excel ดั้งเดิมของคุณที่เสียหาย. นี่คือมost ก้าวสำคัญที่หลายคนลืม

  1. ก่อนอื่น Microsoft Excel มีฟังก์ชันซ่อมแซมในตัว เมื่อตรวจพบว่ามีความเสียหายในไฟล์ Excel ของคุณมันจะ start การกู้คืนไฟล์ และพยายามซ่อมแซมไฟล์ให้คุณ ในบางกรณีถ้าไฟล์ การกู้คืนไฟล์ โหมดไม่ใช่ start โดยอัตโนมัติจากนั้นคุณสามารถบังคับให้ Excel ซ่อมแซมไฟล์ของคุณด้วยตนเองได้ ยกตัวอย่าง Excel 2013 โดยมีขั้นตอนดังนี้
    1. เกี่ยวกับ เนื้อไม่มีมัน เมนูคลิก จุดเปิด.
    2. ในกล่องโต้ตอบเปิดให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม
    3. คลิก เปิดและซ่อมแซมแล้วเลือกวิธีการที่คุณต้องการใช้ในการกู้คืนสมุดงานของคุณ
    4. เลือก ซ่อมแซม ตัวเลือกหากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลให้มากที่สุดจากไฟล์ที่เสียหาย
    5. If ซ่อมแซม ไม่ทำงานให้ใช้ ดึงข้อมูล เพื่อพยายามแยกค่าและสูตรของเซลล์ออกจากไฟล์

    ขั้นตอนการกู้คืนจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ Excel เวอร์ชันต่างๆ

    จากการทดสอบของเราวิธีที่ 1 ส่วนใหญ่ใช้ได้กับกรณีที่เกิดความเสียหายในส่วนท้ายของไฟล์ แต่จะไม่ทำงานเมื่อเกิดความเสียหายในส่วนหัวหรือตรงกลางของไฟล์

  2. หากวิธีที่ 1 ล้มเหลวยังคงมีหลายวิธีในการซ่อมแซมไฟล์ Excel ของคุณด้วยตนเองด้วย Excel รวมถึงการเขียนแมโคร VBA ขนาดเล็กคุณสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือฟรีจากบุคคลที่สามที่สามารถเปิดและอ่านไฟล์ Microsoft Excel ได้เช่น
    • OpenOffice ที่ http://www.openoffice.org. นี่เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่มีชื่อเสียงมากซึ่งออกแบบมาเพื่อรองรับรูปแบบไฟล์ Office รวมถึงไฟล์ Excel ซอฟต์แวร์สามารถทำงานภายใต้ Windows
    • LibReOffice ที่ https://www.libreoffice.org/. ชุดสำนักงานฟรีอีกชุด
    • KingSoft สเปรดชีตที่ https://www.wps.com/. นี่คือเครื่องมือ Windows ฟรีที่สามารถเปิดไฟล์ Excel
    • Google ชีตที่ https://www.google.com/sheets/about/ ยังสามารถเปิดไฟล์ Excel ออนไลน์ได้อีกด้วย

    บางครั้งเมื่อ Excel ไม่สามารถเปิดไฟล์ของคุณเครื่องมือเหล่านี้อาจสามารถเปิดได้สำเร็จ หากเป็นเช่นนั้นหลังจากเปิดไฟล์ Excel แล้วคุณก็สามารถบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ซึ่งจะไม่มีข้อผิดพลาด

  4. สำหรับไฟล์ xlsx เป็นกลุ่มไฟล์ที่บีบอัดในรูปแบบ Zip รูปแบบไฟล์. ดังนั้นในบางครั้งหากเกิดการทุจริตเพียงอย่างเดียว Zip จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ Zip เครื่องมือซ่อมแซมเช่น DataNumen Zip Repair เพื่อซ่อมแซมไฟล์ดังต่อไปนี้:
    1. สมมติว่าไฟล์ Excel เสียหายคือ a.xlsx คุณต้องเปลี่ยนชื่อเป็นไฟล์.zip
    2. การใช้ DataNumen Zip Repair เพื่อซ่อมแซม.zip และสร้างไฟล์คงที่ a_fixedzip.
    3. เปลี่ยนชื่อ a_fixedzip กลับไปที่ a_fixed.xlsx
    4. ใช้ Excel เพื่อเปิด a_fixed.xlsx

    อาจยังคงมีคำเตือนบางอย่างเมื่อเปิดไฟล์คงที่ใน Excel เพียงแค่เพิกเฉยและ Excel จะพยายามเปิดและซ่อมแซมไฟล์ที่แก้ไขแล้ว หากสามารถเปิดไฟล์ได้สำเร็จคุณก็สามารถบันทึกเนื้อหาลงในไฟล์อื่นที่ไม่มีข้อผิดพลาดได้

  5. หากวิธีการข้างต้นทั้งหมดล้มเหลวคุณต้องใช้ DataNumen Excel Repair เพื่อแก้ปัญหา มันจะสแกนไฟล์ที่เสียหายและสร้างไฟล์ใหม่ที่ปราศจากข้อผิดพลาดให้คุณโดยอัตโนมัติ