ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมทุกคนเสมอโดยไม่คำนึงถึงคำตอบของพวกเขา อย่างไรก็ตามมost สิ่งที่คุณต้องการคือส่งข้อมูลอัปเดตไปยังผู้ที่ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมนี้ ดังนั้นบทความนี้จะช่วยให้คุณตระหนักถึงมัน
หลังจากทำการแก้ไขใด ๆ ในการประชุมเมื่อคุณต้องการบันทึก Outlook จะขอให้คุณส่งการอัปเดตการประชุมไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดไม่ว่าพวกเขาจะยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมนี้ก็ตาม อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งคุณอาจต้องการส่งข้อมูลอัปเดตการประชุมไปยังผู้ที่ตอบรับคำเชิญนี้ ดังนั้นในสิ่งต่อไปนี้เราจะแนะนำวิธีการบรรลุเป้าหมายอย่างรวดเร็ว
ส่งการอัปเดตการประชุมให้กับผู้ที่ตอบรับคำเชิญเท่านั้น
- เริ่มต้นด้วย starแอปพลิเคชัน Outlook ของคุณ
- จากนั้นในหน้าจอหลักของ Outlook คุณควรกดปุ่ม“ Alt + F11”
- ถัดไปคุณจะเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA ซึ่งคุณต้องค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
- หลังจากนั้นให้คัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโครงการนี้
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
Dim strMsg As String
Dim nPrompt As Integer
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
Set objRecipients = objMeeting.Recipients
'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
'If you select yes,
If nPrompt = vbYes Then
'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
For Each objRecipient In objRecipients
If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
objRecipient.Delete
End If
Next
End If
End If
End Sub
- ในภายหลังคุณควรลงนามโครงการ VBA นี้
- จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าแมโคร Outlook เพื่ออนุญาตให้ใช้แมโครที่เซ็นชื่อได้
- จากนี้ไปทุกครั้งที่คุณส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมคุณจะได้รับข้อความดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:
- เมื่อคุณเลือก“ ใช่” Outlook จะลบผู้ที่ไม่ยอมรับการประชุมนี้โดยอัตโนมัติจากนั้นจึงส่งการอัปเดตการประชุมออกไป
เรียกคืนข้อมูล PST ของคุณด้วยการลดความเสียหาย
Outlook มีความเสี่ยงต่อปัจจัยต่างๆเช่นการออกจาก Outlook อย่างไม่เหมาะสมการคลิกลิงก์ที่เป็นอันตรายหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยเป็นต้นในกรณีนี้ข้อมูล PST ของคุณอาจถูกบุกรุกได้อย่างง่ายดาย ในเวลานั้นมันเป็นเรื่องเร่งด่วนที่จะเรียกคืนข้อมูล โดยทั่วไปหากคุณเก็บสำรองข้อมูลล่าสุดไว้งานจะง่ายอย่างเห็นได้ชัด แต่ถ้าไม่คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือภายนอกเพื่อ กู้คืน PST ข้อมูล DataNumen Outlook Repair เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ สามารถลดความเสียหายของ PST ให้เหลือน้อยที่สุดost.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.