ในบทความนี้เราตั้งใจจะทำเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงข้อมูลตัวเลขในเอกสาร Word อย่างรวดเร็ว
อย่างที่ทราบกันดีว่า excel สามารถจัดเรียงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามคุณทราบหรือไม่ว่า Word สามารถทำงานนี้ได้เช่นกัน ในมost คุณอาจใช้ Word เพื่อจัดการกับข้อความ ถึงกระนั้นอาจมีตัวเลขและตารางที่มีข้อมูลตัวเลขในเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นการเรียนรู้วิธีจัดเรียงข้อมูลตัวเลขใน Word จึงมีความสำคัญสูงสุด
ในบทความด้านล่างเราจะเน้นไปที่การพูดคุยเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูลตัวเลขสองรูปแบบในเอกสาร Word
จัดเรียงข้อมูลตัวเลขในตาราง
- ขั้นแรกเลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการจัดเรียง
- จากนั้นคลิก "เค้าโครง" ใน "เครื่องมือตาราง"
- จากนั้นคลิกไอคอน "จัดเรียง"
- ตอนนี้หน้าต่าง "เรียงลำดับ" จะปรากฏขึ้น เลือกชื่อคอลัมน์จากช่อง "จัดเรียงตาม"
- ในทำนองเดียวกันให้เลือกชื่อคอลัมน์สำหรับช่อง "จากนั้นโดย" หากจำเป็น
- เลือก "Number" สำหรับ "Type"
- และเลือก“ จากน้อยไปมาก” หรือ“ จากมากไปน้อย” ตามความต้องการของคุณ
- จากนั้นคลิก“ แถวส่วนหัว”
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
ตอนนี้คุณสามารถเห็น Word ได้จัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก ในขณะเดียวกันเนื้อหาในคอลัมน์ด้านซ้ายก็จะเปลี่ยนแปลงตามเช่นกันดังต่อไปนี้:
จัดเรียงหมายเลขไม่อยู่ในตาราง
- ก่อนอื่นคุณต้องดำเนินการกับตัวเลขที่จะจัดเรียง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขในแต่ละแถวจัดเรียงในลักษณะเดียวกันทั้งจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ระหว่างตัวเลขสองตัวคุณควรวางสัญลักษณ์เช่นลูกน้ำหรือช่องว่างเป็นต้น
- ยังคงเลือกหมายเลขเหล่านี้
- จากนั้นคลิก“ บ้าน”
- คลิกไอคอน "จัดเรียง" ในกลุ่ม "ย่อหน้า"
- ตอนนี้ควรจะมีหน้าต่าง "เรียงข้อความ" เลือกอย่างถูกต้องจากกล่องรายการของ "จัดเรียงตาม" และ "จากนั้นตาม" อย่างไรก็ตาม Filed 1 อ้างถึงคอลัมน์ 1 และฟิลด์ 2 คือคอลัมน์ 2
- จากนั้นเลือก "Number" สำหรับ "Type"
- จากนั้นเลือกลำดับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปหาน้อย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ไม่มีแถวส่วนหัว" แล้ว
- คลิก "OK"
ตอนนี้คุณเห็นว่า Word มีความสะดวกสบายในการประมวลผลข้อมูลตัวเลข ยิ่งไปกว่านั้น Word ยังสามารถจัดเรียงตัวเลขในตารางหรือไม่ก็ได้ ไม่จำเป็นต้องพูดคุณสมบัตินี้สามารถตอบสนองการดำเนินการบางอย่างของคุณกับตัวเลขในเอกสาร Word
ระวังไฟล์ Word เสียหาย
Word สามารถจัดการกับทั้งข้อความและข้อมูลตัวเลข ถึงกระนั้นก็ไม่แนะนำให้เสี่ยงที่จะทำให้เอกสาร Word ของคุณเสียหายจากการประมวลผลตัวเลขใน Word บ่อยๆ
เหตุผลที่เราพูดเช่นนั้นก็เพราะเมื่อไฟล์ของคุณเป็น lostสถานการณ์อาจค่อนข้างร้ายแรงและฟังก์ชั่นในตัวใน Word นั้นบอกตามตรงว่าไม่มีประโยชน์ จากนั้นคุณอาจต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อ กู้คืน Wordซึ่งสามารถคost เวลาและความพยายาม กล่าวคือคุณควรระวังการสูญหายของข้อมูลตั้งแต่แรก
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.