การเปิดอีเมลจำนวนมากพร้อมกันอาจทำให้ Outlook ทำงานหนักเกินไปจนทำให้ Outlook หยุดทำงาน ดังนั้นจึงแนะนำให้จำกัดจำนวนอีเมลที่เปิดพร้อมกัน บทความนี้จะสอนวิธีการทำเช่นนั้นโดยใช้ Outlook VBA
Outlook มีแนวโน้มที่จะพังเมื่อมีการใช้งานมากเกินไปเช่นเมื่อมีการเปิดอีเมลจำนวนมากเกินไปในเวลาเดียวกัน ดังนั้นคุณควรเปิดเฉพาะอีเมลที่ จำกัด ทีละฉบับ แม้ว่า Outlook จะไม่รองรับสิ่งนี้ แต่คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการต่อไปนี้
จำกัด จำนวนอีเมลที่เปิดในเวลาเดียวกัน
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณก่อน
- จากนั้นคุณต้องเข้าถึงตัวแก้ไข VBA คุณสามารถเลื่อนไปที่แท็บ“ นักพัฒนา” และกดปุ่ม“ Visual Basic” หรือเพียงแค่กดปุ่ม“ Alt + F11” ในหน้าจอหลัก
- ในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ที่ตามมาคุณสามารถค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession” ได้
- ถัดไปคุณควรคัดลอกและวางรหัส VBA ด้านล่างลงในโครงการ VBA นี้
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal objNewInspector As Inspector)
Dim objInspector As Outlook.Inspector
Dim i As Long
Dim strMsg As String
Dim nPrompt As Integer
i = 0
If objNewInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
If objInspectors.count > 5 Then
For Each objInspector In objInspectors
If objInspector.CurrentItem.Class = olMail Then
i = i + 1
End If
Next
If i > 5 Then
strMsg = "You're allowed to open 5 emails at the same time. The previous email is closed!"
MsgBox strMsg, vbExclamation + vbOKOnly
ActiveInspector.CurrentItem.Close olSave
End If
End If
End If
End Sub
- หลังจากนั้นคุณควรเซ็นชื่อมาโครนี้
- กดปุ่ม "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือ
- จากนั้นเลือกตัวเลือก“ ลายเซ็นดิจิทัล” จากรายการแบบเลื่อนลง
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- ในภายหลังคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่ออนุญาตมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้
- สุดท้าย คุณสามารถรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน Outlook เพื่อเปิดใช้งานมาโครได้
- จากนี้ไปทุกครั้งที่คุณตั้งใจจะเปิดอีเมลที่หกคุณจะได้รับข้อความเช่นภาพหน้าจอ:
- นอกจากนี้อีเมลก่อนหน้านี้จะถูกปิดโดยอัตโนมัติ
ดึงข้อมูล Outlook ที่มีค่า
ไม่มีการปฏิเสธว่า Outlook มีคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมาย แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีที่ติ มันยังไม่สามารถหลีกหนีจากความเสียหายได้ ปัจจัยต่างๆสามารถนำไปสู่ความเสียหายของ Outlook ดังนั้นเพื่อเป็น กู้คืน Outlook ข้อมูลง่ายขึ้นคุณควรสำรองไฟล์ PST ของคุณเป็นระยะ ๆ นอกจากนี้เครื่องมือซ่อมแซมที่มีคุณภาพดีก็มีความจำเป็นเช่นกัน DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.