Outlook สนับสนุนคุณในการออกแบบแบบฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็นข้อความ งาน การนัดหมาย หรือแบบฟอร์มการติดต่อ คุณเคยต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงในแบบฟอร์มเริ่มต้นหรือไม่? บทความนี้จะใช้แบบฟอร์มการติดต่อเป็นตัวอย่างและสอนให้คุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่กำหนดเอง
เมื่อฉันสร้างผู้ติดต่อใหม่ ฉันมักจะป้อนข้อมูลความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อนี้ เช่น เพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับบัญชา เพื่อน ญาติ และอื่นๆ ในอดีต ฉันเพิ่งสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองใหม่ที่เรียกว่า "ความสัมพันธ์" เช่นเดียวกับภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ในกรณีนี้ ฉันสามารถพิมพ์ข้อมูลความสัมพันธ์ที่เป็นรูปธรรมลงในฟิลด์แบบกำหนดเองได้ แต่ฉันก็ยังหวังว่าฉันจะสามารถปรับแต่งรายการแบบเลื่อนลงได้ ซึ่งสามารถเสนอตัวเลือกที่ใช้บ่อยได้ ด้วยเหตุนี้ ฉันสามารถคลิกลูกศรลงและเลือกความสัมพันธ์แทนการพิมพ์ด้วยตนเอง มันจะค่อนข้างสะดวก หลังจากค้นคว้ามาบ้าง ในที่สุดฉันก็พบวิธีที่รวดเร็ว นี่คือขั้นตอนโดยละเอียด
สร้างรายการแบบหล่นลงในแบบฟอร์มติดต่อของ Outlook
- สำหรับเป็นtart เปิด Outlook และไปที่บานหน้าต่างการติดต่อ
- จากนั้นคลิก "ผู้ติดต่อใหม่"
- ในหน้าต่างการติดต่อใหม่ ให้สลับไปที่แท็บ "นักพัฒนา" แล้วคลิกปุ่ม "ออกแบบแบบฟอร์มนี้"
- ถัดไปคุณควรสร้างหน้าใหม่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรกให้เปิดไปที่แท็บ “(P.2)”
- จากนั้นกดปุ่ม "หน้า" ใน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อหน้า"
- ถัดไประบุชื่อใหม่สำหรับหน้านี้
- สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง”
- หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “กล่องเครื่องมือควบคุม” ในกล่องโต้ตอบ "กล่องเครื่องมือ" ใหม่ ให้กดไอคอน "ป้ายกำกับ" ซึ่งก็คือไอคอนที่มีตัวอักษร "A" จากนั้นลากเคอร์เซอร์เพื่อสร้างกรอบสำหรับป้ายกำกับใหม่
- จากนั้นคลิกขวาที่ป้ายกำกับใหม่แล้วเลือก "คุณสมบัติ"
- ในกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" ให้ป้อน "ความสัมพันธ์" ในช่อง "ชื่อ" และ "คำอธิบายภาพ" คุณสามารถเลือกเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรได้
- จากนั้นคุณควรเลือกไอคอน "ComboBox" ใน "Toolbox" ซึ่งเป็นส่วนควบคุมสุดท้ายในบรรทัดแรก ลากเคอร์เซอร์เพื่อสร้างคอมโบบ็อกซ์
- หลังจากนั้นคลิกขวาที่คอมโบบ็อกซ์แล้วเลือก "คุณสมบัติ"
- ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ สลับไปที่แท็บ "ค่า" แล้วกดปุ่ม "ใหม่" ตั้งชื่อเป็น "ความสัมพันธ์" แล้วคลิก "ตกลง"
- ตอนนี้คุณสามารถป้อนตัวเลือกแบบเลื่อนลงและใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อเชื่อมต่อค่าที่เป็นไปได้ เช่น “เพื่อนร่วมงาน;ผู้เหนือกว่า;เพื่อน;ญาติ;คนอื่นๆ”
- หลังจากคลิก "ตกลง" คุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลงเสร็จแล้ว คุณสามารถลองเรียกใช้แบบฟอร์มนี้ก่อนเผยแพร่ได้ คลิกปุ่ม "เรียกใช้แบบฟอร์มนี้" ในกลุ่ม "แบบฟอร์ม"
- ในหน้าจอใหม่ คุณสามารถเปิดไปที่หน้า "กำหนดเอง" จากนั้นตรวจสอบรายการแบบเลื่อนลงแบบกำหนดเองซึ่งแสดงดังภาพด้านล่าง:
- ตอนนี้คุณสามารถเผยแพร่แบบฟอร์มนี้ได้แล้ว
- ในที่สุดคุณก็สามารถใช้แบบฟอร์มใหม่นี้กับโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดได้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อและตั้งค่า “เมื่อหน้าostไปที่โฟลเดอร์นี้ ให้ใช้:” กับแบบฟอร์มใหม่
อย่ารอช้าในการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Outlook
Outlook ไวต่อข้อผิดพลาด ดังนั้นถ้าใช้มาหลายสิบปีคงเจอปัญหาต่างๆ คุณได้คิดและแก้ไขมันแล้วหรือยัง? หรือคุณเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านั้นตราบเท่าที่ Outlook สามารถทำงานได้ต่อไป คุณควรกำจัดมันโดยเร็วที่สุดเนื่องจากข้อผิดพลาดที่สะสมจะทำให้เกิดความรุนแรง ไฟล์ Outlook PST เสียหาย. ในเวลานั้น คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหาย SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.