วิธีย้ายการประชุมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติไปยังปฏิทิน Outlook เฉพาะ

คุณอาจคุ้นเคยกับการแยกการประชุมที่เข้ามาจากการนัดหมายที่สร้างขึ้นเอง ในสถานการณ์นี้คุณจะต้องใช้วิธีที่สามารถย้ายการประชุมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติไปยังปฏิทินเฉพาะได้ บทความนี้จะแสดงวิธีการที่ชาญฉลาดดังกล่าว

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะจัดเก็บการประชุมที่เข้ามาในปฏิทินเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ แต่ผู้ใช้จำนวนมากชอบจัดเก็บการประชุมแยกกันไม่ปะปนกับการนัดหมายทั่วไป ดังนั้นพวกเขาจึงกระตือรือร้นที่จะให้ Outlook ย้ายการประชุมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติไปยังปฏิทินที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น แม้ว่า Outlook จะไม่มีฟังก์ชันดั้งเดิมสำหรับสิ่งนี้ แต่ก็ยังสามารถทำได้โดยใช้สคริปต์เล็กน้อย หลังจากนั้นเราจะแนะนำอย่างละเอียด

ย้ายการประชุมที่เข้ามาโดยอัตโนมัติไปยังปฏิทินเฉพาะ

1. เริ่มต้นด้วยการเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA เกี่ยวกับขั้นตอนโปรดอ่านบทความ“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
2. จากนั้นในหน้าต่างใหม่ให้ใส่รหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล

Sub MoveIncomingMeeting(objItem As MeetingItem)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objCopiedMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objCalendar As Outlook.Folder
 
    If TypeOf objItem Is MeetingItem And Left(objItem.Subject, 9) <> "Canceled:" Then
       Set objMeetingRequest = objItem
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       Set objCopiedMeeting = objMeeting.Copy
 
       'Change to your own calendar
       Set objCalendar = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Folders("Meetings")
       Set objCopiedMeeting = objCopiedMeeting.Move(objCalendar)
       If Left(objCopiedMeeting.Subject, 6) = "Copy: " Then
          objCopiedMeeting.Subject = Replace(objCopiedMeeting.Subject, "Copy: ", "")
          objCopiedMeeting.Save
       End If
 
       objMeeting.Delete
    End If
End Sub

3. หลังจากนั้นออกจากโปรแกรมแก้ไข VBA
4. จากนั้นไปที่“ ไฟล์” แล้วคลิกปุ่ม“ จัดการกฎและการแจ้งเตือน”
5. ในหน้าต่างใหม่คลิก "กฎใหม่"
6. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้เลือก“ ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ” แล้วกด“ ถัดไป”
7. จากนั้นระบุเงื่อนไขกฎตามความต้องการของคุณแล้วคลิก "ถัดไป"
8. ในขั้นตอนของ“ การดำเนินการตามกฎ” ให้เลือก“ เรียกใช้สคริปต์” และเสนอขายมาโครที่เพิ่มไว้ก่อนหน้านี้
9. หลังจากนั้นทำตามวิซาร์ดบนหน้าจอเพื่อตั้งค่ากฎให้เสร็จสิ้น
10. นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่คุณได้รับการเรียกประชุม Outlook จะย้ายการประชุมที่เกี่ยวข้องไปยังปฏิทินเฉพาะโดยอัตโนมัติ

เสริมสร้างการปกป้องข้อมูล Outlook

ไม่มีการปฏิเสธว่า Outlook มีคุณลักษณะที่สมบูรณ์ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถกำจัดข้อผิดพลาดหรือความเสียหายได้อย่างถาวร ในความเป็นจริงในการต่อrary Outlook มีความเสี่ยงมาก ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ซึ่งส่งผลให้ข้อมูล Outlook สูญหาย ดังนั้นคุณต้องเสริมสร้างการปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ คุณต้องทำการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอป้องกันสแปมไวรัสหรือมัลแวร์และเตรียมสิ่งที่น่าทึ่ง ซ่อม PST เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไขปัญหา SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.