วิธีจัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้าใหม่โดยอัตโนมัติตามหมวดหมู่การติดต่อของผู้ส่ง

ผู้ใช้ Outlook บางรายต้องการจัดประเภทอีเมลตามประเภทสีติดต่อของผู้ส่ง การกำหนดหมวดหมู่ด้วยตนเองจะต้องยุ่งยาก บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้ Outlook VBA โดยอัตโนมัติ

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Outlook คุณจะพยายามจัดการอีเมลของคุณให้ดีขึ้น โดยไม่ต้องสงสัยใด ๆ "หมวดหมู่สี" เป็นคุณสมบัติที่ดีในแง่นี้ ผู้ใช้หลายคนชอบที่จะใช้เพื่อจัดระเบียบและแยกแยะอีเมลของตน แน่นอนว่าพื้นฐานที่เป็นรูปธรรมของการแบ่งประเภทอีเมลนั้นขึ้นอยู่กับนิสัยส่วนตัวของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้บางรายมีการจัดประเภทรายชื่อติดต่อด้วยสีดังนั้นพวกเขาจึงหวังว่าจะจัดหมวดหมู่อีเมลของตนตามประเภทการติดต่อของผู้ส่ง หากคุณทำสิ่งนี้ด้วยตนเองมันจะยุ่งแน่ ๆ ที่คุณต้องตรวจสอบหมวดหมู่การติดต่อของผู้ส่งก่อนจากนั้นกำหนดให้กับอีเมลด้วยตนเอง

ในการจัดการกับข้อกำหนดนี้จริงๆแล้วคุณสามารถใช้ Outlook VBA ซึ่งสามารถให้ Outlook ตรวจสอบหมวดหมู่ผู้ติดต่อของผู้ส่งโดยอัตโนมัติและกำหนดให้กับอีเมลใหม่ หากคุณสนใจในคุณลักษณะนี้โปรดอ่านขั้นตอนและรหัสที่ละเอียด

จัดหมวดหมู่อีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติตามประเภทการติดต่อของผู้ส่ง

1. ในตอนแรกเปิด Outlook แล้วกดปุ่ม "Alt + F11"
2. จากนั้นหน้าต่างตัวแก้ไข VBA จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
3. ถัดไปคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ใน“ ThisOutlookSession”

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim oMail As MailItem
    Dim olContacts As Outlook.Items
    Dim obj As Object
    Dim objVariant As Variant
    Dim olCategory As String
 
    Set olContacts = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
  
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set oMail = Item
       For Each obj In olContacts
           If TypeOf obj Is ContactItem Then
              Set objVariant = obj
              If objVariant.Email1Address = oMail.SenderEmailAddress Then
                 olCategory = objVariant.Categories
                 oMail.Categories = olCategory
              End If
           End If
       Next
    End If
End Sub

4. จากนั้นคุณควรกำหนดใบรับรองดิจิทัลให้กับมาโครใหม่

• ประการแรกสร้างใบรับรองใหม่ผ่านใบรับรองดิจิทัลสำหรับโครงการ VBA
• จากนั้นเซ็นชื่อรหัสนี้แบบดิจิทัล

5. หลังจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการรักษาความปลอดภัยแมโคร Outlook ของคุณโดยอนุญาตให้ใช้เฉพาะแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
6. ในที่สุดคุณก็สามารถ restart Outlook เพื่อเปิดใช้งานแมโครใหม่ จากนี้เป็นต้นไปอีเมลขาเข้าทั้งหมดที่เข้ามาในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติตามประเภทการติดต่อของผู้ส่ง

ยุติปัญหา Outlook ที่ไม่คาดคิด

แม้ว่า Outlook จะเป็นที่ต้องการของผู้ใช้จำนวนมาก แต่ก็ยังไม่สามารถกำจัดความผิดพลาดได้ คุณต้องรู้สึกตื่นตระหนกเมื่อประสบปัญหา Outlook หยุดทำงานโดยไม่คาดคิด ไม่ต้องกังวล. คุณสามารถดำเนินการเพื่อวินิจฉัยและแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเช่น restarใช้ Outlook ปิดการใช้งาน Add-in ของบุคคลที่สามสร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่และซ่อมแซมชุดโปรแกรม Office เป็นต้น กรณีที่เลวร้ายที่สุดต้องเป็น ข้อมูล Outlook PST เสียหายซึ่งเป็นปมอย่างยิ่ง ในสถานการณ์นี้คุณต้องใช้เครื่องมือภายนอกที่มีประสิทธิภาพเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL mdf db ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.