3 วิธีในการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเฉพาะในเอกสาร Word ของคุณ

โซลูชั่น Word September 28, 2025
แบ่งปันเลย:

ในบทความนี้เราต้องการแบ่งปันกับคุณ 3 วิธีในการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเฉพาะในเอกสาร Word ของคุณ

โดยปกติในเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามคุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียวหรือทีละรายการ แต่บางครั้งคุณอาจต้องยอมรับเฉพาะการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมด ในการแก้ไขปัญหานี้จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเฉพาะในเอกสาร Word ของคุณเท่านั้น

ต่อไปนี้เป็น 3 วิธีในการยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามเฉพาะในกรณีที่แตกต่างกัน

วิธีที่ 1: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่ติดตามทั้งหมด

ในที่นี้สมมติว่าเราต้องยอมรับการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสาร

  1. ขั้นแรกให้คลิกแท็บ "รีวิว"
  2. จากนั้นคลิกคำสั่ง“ Show Markup”
  3. จากนั้นเลือกเฉพาะช่อง "การจัดรูปแบบ" ในเมนูแบบเลื่อนลงคลิก "ตรวจสอบ" -> คลิก "แสดงมาร์กอัป" -> เลือกช่อง "การจัดรูปแบบ"
  4. ตอนนี้คุณสามารถเห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่แสดงในเอกสาร คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงบนคำสั่ง“ ยอมรับ”
  5. และเลือกตัวเลือก“ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดง”คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์บน "ยอมรับ" คำสั่ง -> เลือก "ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่แสดง"

ในทำนองเดียวกันหากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ให้แสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงประเภทนั้นในเอกสารและยอมรับการเปลี่ยนแปลง

วิธีที่ 2: ยอมรับเฉพาะการลบหรือการแทรก

ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอแรกการแทรกและการลบจะเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน ดังนั้นในการยอมรับหนึ่งในนั้นคุณต้องมีมาโคร

  1. ก่อนอื่นให้กด“ Alt + F11” เพื่อเรียกโปรแกรมแก้ไข VBA ใน Word
  2. จากนั้นคลิกโครงการ“ ปกติ” แล้วคลิก“ แทรก” บนแถบเมนู
  3. แล้วเลือก“ โมดูล” ในเมนูนั้นเพื่อแทรกใหม่คลิก "Normal" -> คลิก "Insert" -> คลิก "Module"
  4. จากนั้นดับเบิลคลิกที่โมดูลเพื่อเปิดและวางรหัสต่อไปนี้:
Sub AcceptOnlyDeletionsInDoc()
  Dim objRevision As Revision
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  For Each objRevision In objDoc.Revisions
    With objRevision
      If .Type = wdRevisionDelete Then
        .Accept
      End If
    End With
  Next objRevision
 
  Application.ScreenUpdating = True
  Set objDoc = Nothing
End Sub
  1. สุดท้ายคลิกปุ่ม“ Run” หรือเพียงแค่กด“ F5” เพื่อรันโค้ดวางรหัส -> คลิก "เรียกใช้"

มาโครนี้ยอมรับการลบทั้งหมดในเอกสาร ในการยอมรับการแทรกทั้งหมดคุณเพียงแค่แทนที่ด้วยมาโครนี้:

Sub AcceptOnlyInsertionsInDoc()
  Dim objRevision As Revision
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  For Each objRevision In objDoc.Revisions
    With objRevision
      If .Type = wdRevisionInsert Then
        .Accept
      End If
    End With
  Next objRevision
 
  Application.ScreenUpdating = True
  Set objDoc = Nothing
End Sub

วิธีที่ 3: ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในการเลือก

วิธีนี้แสดงวิธียอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในประเภทต่างๆอย่างรวดเร็วในการเลือก

  1. ถึงtart ด้วยทำการเลือกมากกว่า tarรับช่วง
  2. จากนั้นคลิกแท็บ“ ตรวจทาน” ใน Ribbon
  3. คลิกถัดไปที่ปุ่มแบบเลื่อนลงบนคำสั่ง“ ยอมรับ”
  4. ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "ยอมรับการเปลี่ยนแปลง" และนั่นแหล่ะเลือกช่วง -> คลิก "ตรวจสอบ" -> คลิกปุ่มดรอปดาวน์บน "ยอมรับ" คำสั่ง -> เลือก "ยอมรับการเปลี่ยนแปลง"

การสูญเสียข้อมูลแทรกซึมทุกที่

ไปกับกระแสของการแปลงเป็นดิจิทัลความน่าจะเป็นที่จะได้รับ เอกสารเสียหาย กำลังเพิ่มขึ้น. เมื่อพิจารณาถึงคุณค่าของข้อมูลของคุณขอแนะนำอย่างยิ่งให้มีเครื่องมือซ่อมแซมที่เพียงพอ คุณจึงกู้คืนเอกสารได้โดยใช้เวลาน้อยที่สุด

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด