ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ 3 วิธีในการนับจำนวนย่อหน้าในเอกสาร Word ของคุณ
หลังจากที่เราทำเอกสาร Word เสร็จแล้วเราอาจต้องให้ความสนใจกับสถิติของเอกสารเช่นจำนวนคำย่อหน้าประโยคเป็นต้นดังนั้นวันนี้เราจึงมุ่งเน้นไปที่การแนะนำเคล็ดลับในการนับจำนวนย่อหน้า
วิธีที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน“ ค้นหาและแทนที่”
- ประการแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ของคุณแล้ว
- จากนั้นคลิกแท็บ“ หน้าแรก”
- จากนั้นคลิกไอคอน "แสดง / ซ่อนเครื่องหมาย" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คุณจึงสามารถเห็นเครื่องหมายย่อหน้าและสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมด
ด้านล่างนี้เป็นไฟล์ตัวอย่าง 4 ย่อหน้าโดยที่หนึ่งและสามตั้งค่าในลักษณะ "หัวเรื่อง 2"
- ตอนนี้ลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ไม่จำเป็น
- จากนั้นกด“ Ctrl + H” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ภายใต้แท็บ "แทนที่" ก่อน จากนั้นป้อน“ ^ p” ในกล่องข้อความ“ ค้นหาอะไร”
- สุดท้ายคลิก "แทนที่ทั้งหมด" ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องข้อความปรากฏขึ้นระบุว่ามีการเปลี่ยน 4 ครั้ง จำนวนการแทนที่หมายถึงจำนวนย่อหน้าที่คุณมีในเอกสาร
อย่างไรก็ตามคุณควรทราบว่าหลังจากเปลี่ยนแล้วการจัดรูปแบบเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์ของคุณก่อนและอาจทำการสำรองข้อมูลด้วยซ้ำ
นับจำนวนย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกัน
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อรับจำนวนย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกัน ขั้นตอนโดยละเอียดมีดังนี้
- ในตอนเริ่มต้นให้ทำซ้ำ 6 ขั้นตอนแรกที่กล่าวมา
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อขยายตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่"
- จากนั้นคลิกปุ่ม "รูปแบบ" ที่มุมซ้ายลง
- และเลือก "สไตล์" ในเมนูรายการ
- ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "ค้นหาสไตล์" ให้คุณเลือกสไตล์ในกล่องรายการ "ค้นหาสไตล์" ตัวอย่างเช่นที่นี่เราเลือก "หัวเรื่อง 2"
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- จากนั้นกลับไปที่กล่องโต้ตอบ“ ค้นหาและแทนที่” คลิก "แทนที่ทั้งหมด" ในที่สุด ในกล่องข้อความจำนวนการแทนที่หมายถึงจำนวนย่อหน้าในลักษณะ "หัวเรื่อง 2"
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน“ จำนวนคำ”
- ก่อนอื่นคลิกแท็บ "ตรวจสอบ"
- จากนั้นคลิก“ Word Count” ในกลุ่ม“ Proofing” และคุณจะเห็นช่อง "จำนวนคำ" บนหน้าจอของคุณแสดงจำนวนย่อหน้าพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ
จริงๆแล้วมีอีกวิธีหนึ่งในการดูช่อง "จำนวนคำ"
- อันดับแรกคลิกขวาที่“ แถบสถานะ”
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "จำนวนคำ" เพื่อให้พร้อมใช้งานบน "แถบสถานะ"
- จากนั้นคุณเพียงแค่คลิก“ จำนวนคำ” บน“ แถบสถานะ” และช่อง“ จำนวนคำ” จะปรากฏขึ้น
วิธีที่ 3: แสดงสถิติความสามารถในการอ่าน
- คราวนี้คลิกแท็บ“ ไฟล์” ก่อน
- จากนั้นคลิก” ตัวเลือก”
- ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือก Word” ให้คลิก“ การพิสูจน์อักษร” ก่อน
- จากนั้นไปที่หน้า“ เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word” แล้วเลือกช่อง“ แสดงสถิติการอ่านง่าย”
- จากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ตอนนี้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ"
- จากนั้นคลิก "การสะกดและไวยากรณ์" ในกลุ่ม "การพิสูจน์อักษร" ขั้นแรกคุณจะต้องตรวจสอบเอกสารของคุณก่อน และไม่กี่วินาทีต่อมาคุณจะเห็นช่อง "สถิติการอ่าน" ซึ่งมีจำนวนย่อหน้าเอกสารของคุณ
เปรียบเทียบ 3 วิธี
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| ใช้ฟังก์ชัน“ ค้นหาและแทนที่” | คุณสามารถนับย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกันได้ | 1. คุณต้องบันทึกไฟล์ก่อน
2. คุณต้องลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ไม่จำเป็นในเอกสารมิฉะนั้นความถูกต้องของตัวเลขจะถูกบุกรุก 3. คุณไม่สามารถทราบสถิติอื่น ๆ 4. ขั้นตอนเพิ่มเติมในเชิงเปรียบเทียบ |
| ใช้ฟังก์ชัน“ จำนวนคำ” | 1. คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ก่อน
2. ขั้นตอนที่น้อยลงในเชิงเปรียบเทียบ 3. ความแม่นยำสูง 4. คุณสามารถทราบสถิติอื่น ๆ |
คุณไม่สามารถนับย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกันได้ |
| แสดงสถิติการอ่าน | 1. คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ก่อน
2. ความแม่นยำสูง 3. คุณสามารถทราบสถิติอื่น ๆ |
1. ขั้นตอนเพิ่มเติมในเชิงเปรียบเทียบ
2. คุณไม่สามารถนับย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกันได้ |
ทำให้การซ่อมแซมไฟล์เป็นเรื่องง่าย
ปัจจุบันผู้คนจำนวนมากขึ้นมีความคิดในการซ่อมแซมไฟล์ และแทนที่จะรู้สึกแย่กับความโชคร้ายผู้ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ดิจิทัลได้เรียนรู้ที่จะใช้มาตรการล่วงหน้าหรือหลังจากนั้น ยังคงเป็นทางเลือกในการเลือกที่ดีเยี่ยม เครื่องมือซ่อมแซมความเสียหายของ Word สำคัญมากสำหรับโปรแกรมที่คุณซื้อควรมีอัตราการกู้คืนสูง
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมไฟล์ xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.