2 วิธีในการ จำกัด การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word ของคุณ

โซลูชั่น Word September 28, 2025
แบ่งปันเลย:

ในบทความนี้เราขอแนะนำ 2 วิธีในการ จำกัด การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word ของคุณ

อย่างที่เราทราบกันดีว่าส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารควรมีความสมบูรณ์เพื่อให้การจัดรูปแบบเป็นมืออาชีพ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะพัฒนาวิธีป้องกันส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากการแก้ไขโดยเจตนาหรือโดยไม่ตั้งใจ ตามปกตินี่คือ 2 วิธีที่เราแนะนำ

วิธีที่ 1: จำกัด การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยตนเอง

  1. เริ่มต้นด้วยการกด“ Ctrl + Home” เพื่อไปที่ส่วนหัวของเอกสาร
  2. จากนั้นคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า"
  3. จากนั้นคลิก“ Breaks” ในกลุ่ม“ Page Setup”
  4. แล้วเลือก“ ต่อเนื่อง” ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "เค้าโครงหน้า" -> คลิก "แบ่ง" -> เลือก "ต่อเนื่อง"

ตอนนี้ถ้าคุณเปิดเผยเครื่องหมายที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดคุณจะเห็นตัวแบ่งส่วนที่ต่อเนื่องถูกแทรกแทรกตัวแบ่งส่วน

  1. จากนั้นคลิกแท็บ“ ตรวจสอบ” จากนั้นคลิกคำสั่ง“ จำกัด การแก้ไข” เพื่อเปิดบานหน้าต่าง“ จำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไข” ทางด้านขวาของหน้าจอคลิก "ตรวจสอบ" -> คลิก "จำกัด การแก้ไข"
  2. เลือกช่อง“ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร” แล้วเลือกตัวเลือก“ การกรอกแบบฟอร์ม”
  3. จากนั้นคลิก“ เลือกส่วน” เพื่อเรียกใช้กล่องโต้ตอบ“ การป้องกันส่วน”
  4. ในช่องนั้นให้ทำเครื่องหมายเฉพาะช่อง“ ส่วนที่ 1” แล้วคลิก“ ตกลง”
  5. จากนั้นคลิก“ ใช่ Start บังคับใช้การป้องกัน”เลือก "อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร" กล่อง -> เลือก "การกรอกแบบฟอร์ม" -> คลิก "เลือกส่วน" -> เลือกช่อง "ส่วนที่ 1" -> คลิก "ตกลง" -> คลิก "ใช่, Start บังคับใช้การป้องกัน "
  6. สุดท้ายป้อนและป้อนรหัสผ่านอีกครั้งจากนั้นคลิก“ ตกลง”ป้อนและป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง -> คลิก "ตกลง"

เมื่อคุณคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายคุณจะไม่สามารถป้อนได้

วิธีที่ 2: จำกัด การแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายผ่าน VBA

  1. กด“ Alt + F11” เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA ก่อน
  2. จากนั้นคลิกโครงการ "ปกติ" แล้วคลิกแท็บ "แทรก"
  3. เลือก“ โมดูล” ในเมนูเพื่อแทรกใหม่ภายใต้โปรเจ็กต์“ ปกติ”คลิก "Normal" -> คลิก "Insert" -> คลิก "Module"
  4. ดับเบิลคลิกที่โมดูลเพื่อดึงพื้นที่การเข้ารหัสออกมาและวางมาโครต่อไปนี้ที่นั่น:
Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

อย่างไรก็ตามในกรณีที่คุณต้องการประมวลผลเอกสารหลายชุดให้วางมาโครนี้แทน:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

แต่อย่าลืมจัดเรียงเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันก่อนสิ่งอื่นใด และแทนที่“ C: \ Users \ Public \ Documents \ New folder \ Test2 \” ด้วยเส้นทางโฟลเดอร์จริงของคุณ

  1. สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”วางรหัส -> คลิก "เรียกใช้"

ด้วยการใช้วิธีมาโครไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันส่วนหัวและส่วนท้าย

รับมือกับปัญหาเอกสาร

เอกสาร Word ก็เหมือนกับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ที่ตกเป็นเหยื่อของซอฟต์แวร์เสียหายได้ง่าย ดังนั้นเพื่อรักษาความปลอดภัยของเอกสารที่มีค่าของคุณและป้องกันไม่ให้เข้าถึงได้ตลอดไปคุณสามารถใช้สาหร่ายทะเลของไฟล์ แก้ไข docx เครื่องมือ

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ความเสียหายของ Excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด