หากคุณต้องการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งต่อไปยังผู้อื่นใน Outlook ของคุณอย่างรวดเร็วคุณสามารถอ่านบทความนี้ได้ ที่นี่เราจะแบ่งปัน 2 วิธีที่มีประสิทธิภาพกับคุณ
อย่างที่เราทราบกันดีว่าอีเมลที่ส่งต่อนั้นมีไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวาสีฟ้า เป็นเรื่องง่ายที่จะจดจำได้จากอีเมลจำนวนมาก ในบางครั้งคุณอาจต้องการตรวจสอบการส่งต่อทั้งหมดใน Outlook ของคุณ ในกรณีนี้เพื่อความสะดวกคุณต้องหาและรวบรวมไว้ในที่เดียวกัน Outlook ไม่มีเกณฑ์โดยตรงสำหรับผู้ใช้ในการค้นหาอีเมลที่ส่งต่อ อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถบรรลุได้อย่างง่ายดายด้วย 2 วิธีต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ค้นหาอีเมลที่ส่งต่อในโฟลเดอร์เดียว
- ในการเริ่มต้นให้เปิดโฟลเดอร์อีเมลเช่น“ กล่องจดหมายเข้า”
- จากนั้นเลื่อนไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิกปุ่ม "ดูการตั้งค่า"
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้คลิกปุ่ม "ตัวกรอง"
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ให้เปลี่ยนเป็นแท็บ“ SQL”
- หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือก“ แก้ไขเกณฑ์เหล่านี้โดยตรง แท็บอื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่สามารถใช้งานได้” ที่ด้านล่าง
- ต่อมาวางเคอร์เซอร์ในช่องด้านบนและคัดลอกเกณฑ์ต่อไปนี้ลงในนั้น
http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104
- ในที่สุดคลิกชุด“ ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่ามุมมอง
- เมื่อกลับไปที่โฟลเดอร์คุณจะพบว่ามีเฉพาะอีเมลที่ส่งต่อเท่านั้นดังรูปด้านล่าง
วิธีที่ 2: ค้นหาอีเมลที่ส่งต่อในโฟลเดอร์ทั้งหมด
- สำหรับเป็นtart เปิดโปรแกรมแก้ไข Outlook VBA ผ่าน“ Alt + F11”
- จากนั้นใส่รหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล
Sub GetEmailForwardedStatus()
Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
Dim objFolder As Outlook.Folder
'Process all folders in your default Outlook file
Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
For Each objFolder In objPSTFolders
If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
Call ProcessFolders(objFolder)
End If
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
Dim i As Long
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
Dim strForwardedStatus As String
Dim objSubFolder As Outlook.Folder
'Get the forwarded status of all mails
For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
Set objMail = objFolder.Items(i)
Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
If objForwardedProperty Is Nothing Then
Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
End If
strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
If strForwardedStatus = 104 Then
objForwardedProperty.Value = "Yes"
Else
objForwardedProperty.Value = "No"
End If
objMail.Save
End If
Next
'Process subfolders recursively
If objFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each objSubFolder In objFolder.Folders
If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
Call ProcessFolders(objSubFolder)
End If
Next
End If
End Sub
- จากนั้นคลิกในรูทีนย่อยแรกแล้วกดปุ่ม“ F5”
- จากนั้นออกจากโปรแกรมแก้ไข VBA
- หลังจากนั้นในรายการโฟลเดอร์อีเมลให้คลิกขวาที่“ ค้นหาโฟลเดอร์” แล้วเลือก“ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่”
- ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเลือก“ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง” แล้วคลิกปุ่ม“ เลือก”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบ "Custom Search Folder" ให้ป้อน "อีเมลที่ส่งต่อ" ในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิกปุ่ม "เกณฑ์"
- ต่อมาในกล่องโต้ตอบล่าสุดให้เปลี่ยนเป็นแท็บ "ขั้นสูง" และเพิ่มตัวกรองต่อไปนี้
- “ ส่งต่อ”>“ คือ (ตรง)”>“ ใช่”
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง” หลาย ๆ อันเพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง
- หลังจากสร้างเสร็จเรียบร้อยแล้วในโฟลเดอร์ค้นหานี้อีเมลที่ส่งต่อทั้งหมดในไฟล์ข้อมูล Outlook เริ่มต้นจะถูกรวบรวมไว้ที่นี่ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง
หลีกหนีจากการสูญหายของข้อมูล Outlook
สำหรับผู้ใช้ Outlook ทั่วไปทุกคนการสูญเสียข้อมูล Outlook เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้อย่างแน่นอน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินการบางอย่างที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการสำรองข้อมูลเป็นประจำสำหรับไฟล์ PST เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้ารวมถึงการเตรียมอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ PST แก้ไข เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair. ด้วยการเตรียมการเหล่านี้แม้ว่าไฟล์ PST จะเสียหายคุณก็ยังสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql ที่เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.