Outlook ไม่มีเงื่อนไขกฎโดยตรงที่อนุญาตให้เราค้นหาคำที่ต้องการในชื่อผู้ส่ง ดังนั้นบทความนี้จะสอนวิธีแก้ปัญหา 2 วิธีเพื่อบรรลุ“ ด้วยคำเฉพาะในชื่อผู้ส่ง” ในกฎ Outlook
เมื่อคุณพยายามสร้างกฎ Outlook ที่จำเป็นต้องระบุผู้ส่งคุณจะพบว่ามีเฉพาะ "ที่มีคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง" ซึ่งแสดงเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
เงื่อนไขของกฎ Outlook นี้ชี้ไปที่ที่อยู่อีเมล SMTP ของผู้ส่งแทนที่จะเป็นชื่อผู้ส่ง จริงๆแล้วมีอีเมลหลายฉบับซึ่งที่อยู่ของผู้ส่งเหมือนกันทั้งหมด แต่ชื่อที่แสดงจริงต่างกัน ในกรณีเช่นนี้เงื่อนไขของกฎ "ด้วยคำเฉพาะเจาะจงในที่อยู่ของผู้ส่ง" จะไม่มีประโยชน์ ดังนั้นเพื่อตอบสนองต่อปัญหานี้มี 2 วิธีในการค้นหาคำในชื่อผู้ส่ง
วิธีที่ 1: ใช้“ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ”
- ประการแรกคุณควรเข้าถึงกล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างกฎ"
- จากนั้นเลือก“ จากบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ” ในขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข
- คลิกถัดไปที่“ บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ” ในขั้นตอนที่ 2 จากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ ที่อยู่กฎ” คุณจะพบช่อง“ จาก ->” ที่ด้านล่าง ตอนนี้คุณควรพิมพ์ชื่อผู้ส่งในช่องนี้ดังรูปด้านล่าง:
หมายเหตุ: หากต้องการระบุคำหลายคำคุณสามารถใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อเชื่อมต่อเช่น "test; ตัวอย่าง; แนวโน้ม;”
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” และ Outlook จะอัตโนมัติtart เพื่อตรวจสอบชื่อ ในกล่องโต้ตอบหลังของ“ ตรวจสอบชื่อ” ให้คลิกปุ่ม“ ยกเลิก” โดยตรง
- ในที่สุดคุณก็สามารถดำเนินการตามกฎให้เสร็จได้ตามปกติ และกฎจะค้นหาคำเฉพาะในชื่อที่แสดงของผู้ส่งไม่ใช่ที่อยู่อีเมล
วิธีที่ 2: ใช้“ ด้วยคำเฉพาะในส่วนหัวของข้อความ”
- ในตอนแรกให้ไปที่หน้าจอ "ตัวช่วยสร้างกฎ" และเลือก "ด้วยคำเฉพาะเจาะจงในส่วนหัวของข้อความ"
- จากนั้นกด "คำเฉพาะ" เชื่อมโยงช่องขั้นตอนที่ 2
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบขนาดเล็กใหม่ของ“ ข้อความค้นหา” พิมพ์คำที่ต้องการในช่องค้นหาแล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มลงในรายการค้นหา
หมายเหตุ:
- คำเฉพาะที่คุณพิมพ์สำหรับ“ โดยมีคำเฉพาะเจาะจงในส่วนหัวของข้อความ” จะพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
- เนื่องจากส่วนหัวของข้อความไม่เพียง แต่มีชื่อผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ด้วยคุณจึงต้องรวมคำเงื่อนไขกฎและข้อยกเว้นให้มากขึ้น มิฉะนั้นกฎจะทำงานกับรายการที่คุณไม่ต้องการ
- หลังจากนั้นคลิก“ ตกลง” และดำเนินการตามกฎต่อไปตามปกติ
แก้ไขปัญหา Outlook
Outlook มีช่องโหว่ ดังนั้นปัญหาต่างๆอาจเกิดขึ้นได้เป็นครั้งคราว นอกจากนี้เนื่องจากความยากลำบากในการคาดเดาปัญหาของ Outlook เราจึงควรเตรียมพร้อมตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นเราควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำซึ่งจะช่วยให้เราสามารถ กู้คืนข้อมูล PST ที่เสียหาย ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ควรระมัดระวังในการเก็บเครื่องมือซ่อมแซมที่มีศักยภาพไว้ในบริเวณใกล้เคียง
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมฐานข้อมูล SQL เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.