เมื่อคุณเขียนจดหมายใน Word และต้องการใส่ข้อมูลติดต่อคุณจะบรรลุได้อย่างไร? การพิมพ์ข้อมูลด้วยตนเองนั้นยุ่งยากเกินไป บทความนี้จะเสนอ 2 วิธีที่มีประโยชน์
ที่จริงแล้วในการแทรกข้อมูลติดต่อ Outlook ลงในเอกสารคำมีวิธีแก้ปัญหาหลายประการ หากคุณต้องการใส่เฉพาะชื่อและที่อยู่ของผู้ติดต่อการใช้คุณสมบัติ "แทรกที่อยู่" ใน MS Word โดยตรงจะต้องเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณต้องการแทรกรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เป็นต้นการปรับแต่งมุมมองใหม่ด้วยช่องที่คุณต้องการจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า ตอนนี้อ่านเพื่อเรียนรู้ 2 วิธีที่แตกต่างกัน
วิธีที่ 1: ใช้คุณสมบัติ "แทรกที่อยู่" ใน MS Word
- เริ่มต้นด้วย starแอปพลิเคชัน MS Word
- จากนั้นค้นหาและคลิกลูกศรลงในแถบเครื่องมือด่วน จากรายการแบบเลื่อนลงคุณควรเลือกตัวเลือก "คำสั่งเพิ่มเติม"
- หน้าต่างใหม่ของ“ Word Options” จะเปิดขึ้นพร้อมกับเปิดใช้งานแท็บ“ Quick Access Toolbar” ตอนนี้คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในตอนแรกเลือก“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon” จากรายการแบบเลื่อนลงของช่อง“ เลือกคำสั่งจาก”
- จากรายการต่อไปนี้คุณต้องเสนอขาย "สมุดที่อยู่"
- จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ตรงกลางเพื่อเพิ่มลงในช่องด้านขวา คุณสามารถใช้ "เลื่อนขึ้น" หรือ "เลื่อนลง" เพื่อเปลี่ยนลำดับได้
- สุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ถัดไปหลังจากกลับไปที่เอกสารคุณจะพบไอคอน "สมุดที่อยู่" ในแถบเครื่องมือด่วน เมื่อคุณคลิกคุณจะต้องเลือกโปรไฟล์เมลที่มีไฟล์ tarรับรายชื่อติดต่อในตอนแรก
- สุดท้ายในหน้าต่างถัดไปของ“ เลือกชื่อ” คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์ tarรับการติดต่อ และรายละเอียดจะถูกแทรกลงในเอกสาร Word ในครั้งเดียว
โดยค่าเริ่มต้นสามารถแทรกได้เฉพาะชื่อผู้ติดต่อและที่อยู่ทางภูมิศาสตร์เท่านั้น กล่าวคือไม่มีที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า“ ที่อยู่” ในรายชื่อติดต่อ Outlook
วิธีที่ 2: คัดลอกผู้ติดต่อในมุมมองแบบกำหนดเองด้วยฟิลด์ที่ต้องการ
- ในตอนแรกให้ไปที่ Outlook Contacts และเปลี่ยนไปที่แท็บ“ View”
- จากนั้นคลิก“ เปลี่ยนมุมมอง”>“ จัดการมุมมอง”
- ในหน้าจอ "จัดการมุมมองทั้งหมด" คลิกปุ่ม "ใหม่" จากนั้นระบุชื่อสำหรับมุมมองใหม่เช่น“ มุมมองแบบกำหนดเองพร้อมฟิลด์ที่ต้องการ” เลือก“ การ์ด” แล้วคลิก“ ตกลง”
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "คอลัมน์" ในหน้าต่าง "แสดงคอลัมน์" หลังคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่ตรงกับรายละเอียดการติดต่อที่คุณต้องการและลบฟิลด์ที่คุณไม่ต้องการออก
- หลังจากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกมุมมองแบบกำหนดเอง จากนั้นคุณควรเปลี่ยนเป็นมุมมองที่สร้างขึ้นใหม่
- ตอนนี้คุณควรเลือกไฟล์ tarรับรายละเอียดที่คุณต้องการแทรกลงใน Word แล้วกด“ Ctrl + C” เพื่อคัดลอก
- ในที่สุดเปิดเอกสาร Word แล้วกด“ Ctrl + V” เพื่อวางและเลือกใช้“ เก็บข้อความเท่านั้น”
ปกป้อง Outlook จากการทุจริต
เช่นเดียวกับเอกสาร Word ไฟล์ Outlook ก็มีช่องโหว่เช่นกัน แต่เราสามารถใช้มาตรการป้องกันที่มีศักยภาพเพื่อลดโอกาสที่ Outlook จะเสียหายเช่นไม่คลิกลิงก์ที่ฝังไว้ไม่เปิดไฟล์แนบที่ไม่รู้จักเป็นต้น นอกจากนี้เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเราควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำซึ่งจะเป็นประโยชน์กับ การกู้คืน Outlook. ยิ่งไปกว่านั้นหากสามารถจ่ายได้เราควรเก็บเครื่องมือซ่อมแซมไว้ในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook repairซึ่งสามารถช่วยเราได้ทันเวลา
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.