2 วิธีในการคัดลอกเซลล์โดยยึดตามเกณฑ์บางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ

บางครั้งคุณอาจต้องการคัดลอกเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง และในที่นี้เราจะแนะนำ 2 วิธีที่มีประโยชน์ในการคัดลอกเซลล์เป้าหมาย

ในแผ่นงาน Excel จะมีข้อมูลและข้อมูลมากมาย อย่างไรก็ตาม เซลล์เหล่านั้นมีค่าที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดจะแยกออกไปในช่วงต่างๆ เป็นผลให้เป็นเรื่องยากเมื่อคุณต้องการรวบรวม

ในเวิร์กชีตนี้ คุณต้องคัดลอกเซลล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 350 และถ้าคุณจัดเรียงเซลล์เหล่านั้นทีละเซลล์แล้วคัดลอก คุณจะต้องใช้เวลาและพลังงานมากอย่างแน่นอน

ตอนนี้คุณสามารถใช้สองวิธีด้านล่างเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ

วิธีที่ 1: คัดลอกผลการกรอง

หากเซลล์เป้าหมายอยู่ในช่วงที่กำหนด คุณสามารถใช้คุณสมบัติการกรองใน Excel ได้ คุณสามารถกำหนดเกณฑ์หลายรายการสำหรับคอลัมน์ จากนั้นคัดลอกผลลัพธ์การกรองได้

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณให้อยู่ภายในช่วงเป้าหมาย
2. จากนั้นคลิกปุ่ม“ เรียงลำดับและกรอง” ในแถบเครื่องมือ
3. ถัดไป เลือกตัวเลือก “ตัวกรอง” ในรายการแบบเลื่อนลง
4. ตอนนี้คลิกปุ่มในส่วนหัวของคอลัมน์
5. ถัดไป เลือกตัวเลือก “ตัวกรองตัวเลข”
6. ในเมนูย่อย เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ ที่นี่เราจะเลือก "มากกว่า"
7. ในหน้าต่าง “ตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง” ให้ตั้งเกณฑ์ที่คุณต้องการ
8. จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”

ดังนั้นเฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์เท่านั้นที่จะแสดงในเวิร์กชีต เซลล์อื่นจะถูกซ่อนไว้

เมื่อกระบวนการกรองสิ้นสุดลง คุณสามารถดำเนินการคัดลอกและวางได้

1. เลือกผลลัพธ์ในแผ่นงาน
2. จากนั้นกดปุ่มลัด “Ctrl + C” บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกช่วง
3. ตอนนี้คลิกเซลล์อื่นในแผ่นงาน
4. จากนั้นกดปุ่มทางลัด “Ctrl +V” เพื่อวางเซลล์เหล่านั้น
5. จากนั้นกดปุ่ม “Esc” เพื่อออกจากโหมดถ่ายสำเนา

คุณจะเห็นว่าเฉพาะเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์เท่านั้นที่จะถูกวางลงในช่วงใหม่

อย่างไรก็ตาม คุณจะพบกับปัญหาหากคุณวางในช่วงที่ใช้แถวเดียวกันกับช่วงเดิม ที่นี่มีเพียงสองหมายเลขเท่านั้นที่จะถูกวางลงในช่วงใหม่

เหตุผลนั้นง่ายมาก ในช่วงดั้งเดิม เซลล์ที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์จะถูกซ่อนไว้ และแถวทั้งหมดที่มีเซลล์เหล่านั้นก็จะถูกซ่อนด้วย ดังนั้นในช่วงใหม่ คุณจะเห็นผลลัพธ์เพียงบางส่วนเท่านั้น ค่าอื่นๆ อยู่ในแถวที่ซ่อนอยู่ เพื่อแสดงผล คุณสามารถล้างเกณฑ์ในคุณลักษณะตัวกรอง จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดในเวิร์กชีต

วิธีที่ 2: ใช้ VBA Macro

หากเซลล์เป้าหมายเหล่านั้นไม่อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน คุณจะไม่สามารถใช้คุณสมบัติการกรองได้ และเพื่อให้งานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้มาโคร VBA ได้

1. กดปุ่มทางลัด “Alt + F11” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวแก้ไข Visual Basic
2. จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก” ในแถบเครื่องมือ
3. หลังจากนั้น, เลือกตัวเลือก “โมดูล” ในเมนูย่อย. ดังนั้น คุณได้แทรกโมดูลใหม่ในโครงการนี้
4. ในขั้นตอนนี้ ให้คัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่

Sub Copy_Cells()
  Dim c As Range, i As Integer, j As Integer
  i = 0
  For Each c In Range("B2:B13")
    If c > 350 Then
      Cells(2 + i, 6) = Cells(c.Row, c.Column - 1)
      Cells(2 + i, 7) = c
    End If
    i = i + 1
  Next c
   For j = 13 To 2 Step -1
    If Cells(j, 6) = "" Then
      Range("F" & j, "G" & j).Delete Shift:=xlUp
    End If
  Next j
End Sub

ในแมโครนี้ เราจะค้นหาเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ และถัดไปค่าจะถูกคัดลอกไปยังช่วงใหม่ เมื่อกระบวนการคัดลอกและวางสิ้นสุดลง มาโครนี้จะลบเซลล์ว่างในช่วงใหม่ ในเวิร์กชีตจริงของคุณ คุณต้องเปลี่ยนเกณฑ์และช่วงในรหัสตามความต้องการที่แท้จริงของคุณ

5. ที่นี่คลิกปุ่ม "เรียกใช้ย่อย" ในแถบเครื่องมือหรือกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้มาโคร

จากนั้นกลับมาที่แผ่นงาน คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์นั้นอยู่ในแผ่นงานแล้ว

คุณยังสามารถใช้แมโคร VBA เพื่อค้นหาเซลล์ที่ไม่อยู่ในคอลัมน์ ดังนั้น เมื่อคุณต้องการคัดลอกเซลล์ในช่วงหลายช่วง คุณสามารถแก้ไขแมโครและใช้งานได้

การเปรียบเทียบสองวิธี

ในตารางนี้ เราจะแสดงข้อดีและข้อเสียของทั้งสองวิธี

ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณต้องการคัดลอกเซลล์ตามเกณฑ์ที่กำหนด คุณจะสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดได้

ความปลอดภัยของ Excel เป็นสาเหตุของข้อกังวล

ความปลอดภัยของ Excel เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณ และคุณควรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของ Excel มากขึ้น ผู้ใช้หลายคนสูญเสียข้อมูลใน Excel ด้วยเหตุผลต่างๆ หากคุณไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ได้ คุณจะต้องประสบกับความเสียหายอย่างมาก ผลที่ตามมาจากการเสียหายของ Excel อาจร้ายแรงมาก เมื่อใดก็ตามที่คุณพบข้อผิดพลาดใน Excel คุณสามารถ... ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล Excel xls โดยเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เป็นประโยชน์ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลและข้อมูลของคุณ

บทนำผู้เขียน:

Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมความเสียหายของเอกสาร Word และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.