ไฟล์ Outlook PST จะมีขนาดใหญ่ขึ้นหลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง จริงๆแล้วเป็นไปได้ที่จะลดขนาดลงโดยการบีบอัดหรือบีบอัด มีสองวิธีในการดำเนินการ:
1. การใช้คุณลักษณะ "กะทัดรัด" ใน Outlook:
นี่เป็นวิธีอย่างเป็นทางการในการบีบอัดไฟล์ PST ขนาดใหญ่ดังต่อไปนี้ (Outlook 2010):
- คลิก เนื้อไม่มีมัน แถบ
- คลิก การตั้งค่าบัญชีและจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี.
- เกี่ยวกับ แฟ้มข้อมูล คลิกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการกระชับจากนั้นคลิก การตั้งค่า.
- คลิก กระชับตอนนี้.
- จากนั้น Outlook จะ start บีบอัดไฟล์ PST
นี่คือขั้นตอนสำหรับ Outlook 2010 สำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่น ๆ จะมีฟังก์ชันที่คล้ายกัน การดำเนินการ "กระชับ" อย่างเป็นทางการจะกำจัดช่องว่างที่ใช้โดยรายการที่ลบถาวรและรายการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ช้ามากเมื่อไฟล์ PST มีขนาดใหญ่
2. บีบอัดไฟล์ PST ด้วยตนเอง:
จริงๆแล้วคุณสามารถบีบอัดไฟล์ PST ด้วยตัวเองได้ดังนี้:
- สร้างไฟล์ PST ใหม่
- คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ PST ต้นฉบับไปยังไฟล์ PST ใหม่
- หลังจากดำเนินการคัดลอกไฟล์ PST ใหม่จะเป็นไฟล์ บดอัด เวอร์ชันของไฟล์ PST ดั้งเดิมเนื่องจากรายการที่ถูกลบถาวรและรายการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้จะไม่ถูกคัดลอก
จากการทดสอบของเราวิธีที่สองเร็วกว่าวิธีที่ 1 มากโดยเฉพาะเมื่อขนาดไฟล์ PST มีขนาดใหญ่ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีนี้เพื่อบีบอัดไฟล์ PST ขนาดใหญ่ของคุณ