ไฟล์ Outlook PST จะมีขนาดใหญ่ขึ้นหลังจากใช้งานไประยะหนึ่ง จริงๆแล้วเป็นไปได้ที่จะลดขนาดลงโดยการบีบอัดหรือบีบอัด มีสองวิธีในการดำเนินการ:

1. การใช้คุณลักษณะ "กะทัดรัด" ใน Outlook:

นี่เป็นวิธีอย่างเป็นทางการในการบีบอัดไฟล์ PST ขนาดใหญ่ดังต่อไปนี้ (Outlook 2010):

  1. คลิก เนื้อไม่มีมัน แถบ
  2. คลิก การตั้งค่าบัญชีและจากนั้นคลิก การตั้งค่าบัญชี.
  3. เกี่ยวกับ แฟ้มข้อมูล คลิกไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการกระชับจากนั้นคลิก การตั้งค่า.
  4. คลิก กระชับตอนนี้.
  5. จากนั้น Outlook จะ start บีบอัดไฟล์ PST

นี่คือขั้นตอนสำหรับ Outlook 2010 สำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่น ๆ จะมีฟังก์ชันที่คล้ายกัน การดำเนินการ "กระชับ" อย่างเป็นทางการจะกำจัดช่องว่างที่ใช้โดยรายการที่ลบถาวรและรายการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้ อย่างไรก็ตามวิธีนี้ช้ามากเมื่อไฟล์ PST มีขนาดใหญ่

2. บีบอัดไฟล์ PST ด้วยตนเอง:

จริงๆแล้วคุณสามารถบีบอัดไฟล์ PST ด้วยตัวเองได้ดังนี้:

  1. สร้างไฟล์ PST ใหม่
  2. คัดลอกเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์ PST ต้นฉบับไปยังไฟล์ PST ใหม่
  3. หลังจากดำเนินการคัดลอกไฟล์ PST ใหม่จะเป็นไฟล์ บดอัด เวอร์ชันของไฟล์ PST ดั้งเดิมเนื่องจากรายการที่ถูกลบถาวรและรายการอื่น ๆ ที่ไม่ได้ใช้จะไม่ถูกคัดลอก

จากการทดสอบของเราวิธีที่สองเร็วกว่าวิธีที่ 1 มากโดยเฉพาะเมื่อขนาดไฟล์ PST มีขนาดใหญ่ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีนี้เพื่อบีบอัดไฟล์ PST ขนาดใหญ่ของคุณ