วิธีการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายหรือเสียหาย

เมื่อไฟล์ Microsoft Excel (.xls, .xlw, .xlsx) เสียหายและไม่สามารถเปิดได้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อมแซมไฟล์:

หมายเหตุ: ก่อน starกระบวนการกู้คืนข้อมูล สร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ Excel เดิมที่เสียหาย.

1. Microsoft Excel มีฟังก์ชันซ่อมแซมในตัว เมื่อพบว่าไฟล์ Excel ของคุณเสียหาย ก็จะพยายามซ่อมแซมไฟล์ของคุณ ในบางกรณี ถ้าฟังก์ชันไม่ใช่ starโดยอัตโนมัติ คุณสามารถบังคับให้ Excel ซ่อมแซมไฟล์ของคุณด้วยตนเองได้ ใช้ Excel 2013 เป็นตัวอย่าง ขั้นตอนคือ:
   1. คลิก จุดเปิด ใน เนื้อไม่มีมัน เมนู
   2. ในกล่องโต้ตอบเปิด เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกลูกศรข้าง จุดเปิด ปุ่ม
   3. เลือก เปิดและซ่อมแซมจากนั้นเลือกวิธีการกู้คืนสำหรับสมุดงานของคุณ
   4. เลือก ซ่อมแซม ไปยัง กอบกู้ข้อมูลจำนวนสูงสุดจาก ไฟล์เสียหาย
   5. If ซ่อมแซม ล้มเหลว ใช้ ดึงข้อมูล เพื่อดึงข้อมูลเซลล์และสูตร

   ขั้นตอนการกู้คืนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างเวอร์ชันของ Excel

2. การทดสอบของเราพบว่าวิธีที่ 1 ส่วนใหญ่ใช้งานได้เมื่อไฟล์เสียหายเกิดขึ้นที่ส่วนท้ายของไฟล์ แต่มีแนวโน้มที่จะล้มเหลวหากความเสียหายเกิดขึ้นในส่วนหัวหรือส่วนตรงกลางของไฟล์
3. หากวิธีที่ 1 ล้มเหลว ให้ลองใช้เทคนิคการซ่อมแซมด้วยตนเองเพิ่มเติมด้วย Excel เช่น การเขียนแมโคร VBA ขนาดเล็ก สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในหน้าสนับสนุนของ Microsoft: https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
4. เครื่องมือของบุคคลที่สามฟรีบางประเภทยังสามารถเปิดและอ่านไฟล์ Excel ที่เสียหายได้ ซึ่งรวมถึง OpenOffice, LibreOffice, KingSoft สเปรดชีตและ Google เอกสาร. หากหนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้สามารถเปิดไฟล์ของคุณได้สำเร็จ ให้บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ที่ไม่มีข้อผิดพลาด
5. ไฟล์ xlsx ถูกบีบอัดจริง Zip ไฟล์. ดังนั้นบางครั้งหากการทุจริตเกิดขึ้นเพียงเพราะ Zip ไฟล์ ลองใช้ a Zip เครื่องมือซ่อมแซมเช่น DataNumen Zip Repair:
   1. เปลี่ยนชื่อไฟล์ Excel ที่เสียหาย (เช่น จาก myfile.xlsx เป็น myfile.zip).
   2. ใช้ DataNumen Zip Repair เพื่อแก้ไขไฟล์ของฉันzip และสร้าง myfile_fixedzip.
   3. เปลี่ยนชื่อ myfile_fixedzip กลับไปที่ myfile_fixed.xlsx
   4. เปิด myfile_fixed.xlsx ใน Excel

   เมื่อเปิดไฟล์ที่ซ่อมแซมแล้วใน Excel คุณอาจยังพบคำเตือนเล็กน้อย ไม่ต้องสนใจพวกเขา และ Excel จะพยายามเปิดและแก้ไขไฟล์ หากเปิดไฟล์สำเร็จ ให้บันทึกเนื้อหาเป็นไฟล์ใหม่ที่ปราศจากข้อผิดพลาด

6. หากวิธีการทั้งหมดข้างต้นล้มเหลว ให้ใช้ DataNumen Excel Repair เพื่อแก้ไขปัญหา มันจะสแกนไฟล์ที่เสียหายและสร้างไฟล์ใหม่ที่ปราศจากข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติ