บทนำ
ซีร็อกซ์คอร์ปอเรชั่นที่ 500 ฟอร์จูน และบริษัทระดับโลกที่มีชื่อเสียงในด้านการมีส่วนร่วมที่สำคัญต่ออุตสาหกรรมเทคโนโลยีการพิมพ์ ต้องเผชิญกับความท้าทายในด้านการจัดการข้อมูลอีเมล พวกเขาเผชิญกับความยากลำบากในการเปลี่ยนใจเลื่อมใส ตารางจัดเก็บข้อมูลออฟไลน์ (OST) ไฟล์ ไปยัง รูปแบบตารางจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (PST) เมื่อ แลกเปลี่ยนไมโครซอฟท์ เซิร์ฟเวอร์ล้มเหลว ที่มีอยู่ OST เครื่องมือแปลงเป็น PST ไม่มีประสิทธิภาพ มักส่งผลให้ข้อมูลเสียหายหรือสูญหาย Xerox ต้องการโซลูชันที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้พวกเขานำมาใช้ DataNumen Exchange Recovery.
คำชี้แจงปัญหา
ความจำเป็นในการแปลง OST ไฟล์ในรูปแบบ PST เกิดขึ้นในสถานการณ์ต่างๆ เช่น เซิร์ฟเวอร์ขัดข้อง การลบกล่องจดหมาย หรือในระหว่างกระบวนการสำรองข้อมูลกล่องจดหมาย Exchange อย่างไรก็ตาม เครื่องมือในปัจจุบันของ Xerox ไม่สามารถทำการแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้เกิดความล่าช้าและอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ นอกจากนั้นยังมีขนาดใหญ่บ้าง OST ไฟล์นำเสนอความท้าทายเพิ่มเติม เช่น มost เครื่องมือไม่สามารถจัดการขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ OST ไฟล์
การที่ไม่สามารถแปลงไฟล์เหล่านี้ได้ทันทีและแม่นยำได้รบกวนขั้นตอนการทำงานและการสื่อสาร ซึ่งขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งองค์กร ดังนั้นในเดือนกันยายน 2016 Xerox จึงค้นหาโซลูชันที่สามารถแปลงไฟล์ได้อย่างราบรื่น OST เป็น PST โดยไม่สูญเสียข้อมูล ไม่ว่าไฟล์จะมีขนาดเท่าใดก็ตาม
การใช้งานโซลูชัน
DataNumen Exchange Recoveryด้วยชื่อเสียงว่าดีที่สุด OST เป็นเครื่องมือแปลง PST ทั่วโลก ได้รับเลือกสำหรับงานนี้ คำมั่นสัญญาว่าจะมีอัตราความสำเร็จสูงในการแปลงข้อมูล ความสามารถในการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ และกู้คืนข้อมูลได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากความเสียหาย OST ไฟล์เป็นสิ่งที่ Xerox ต้องการอย่างแท้จริง
ด้านล่างเป็นคำสั่ง:
กระบวนการดำเนินการนั้นง่ายและรวดเร็วเนื่องจาก DataNumenส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเอกสารประกอบที่ครอบคลุม DataNumenทีมบริการลูกค้าของ Xerox พร้อมเสมอที่จะช่วยเหลือทีมไอทีของ Xerox หากมีคำถามใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น
Post-ผลการดำเนินงาน
ผลลัพธ์ก็ชัดเจนทันทีเพียงครั้งเดียว DataNumen Exchange Recovery ได้รับการบูรณาการอย่างสมบูรณ์ แผนกไอทีของ Xerox รายงานว่ามีการปรับปรุงอย่างมาก OST สู่อัตราความสำเร็จในการแปลง PST ด้วย DataNumen บรรลุผลสำเร็จเกือบ 100%
นอกจากนี้ความสามารถของเครื่องมือในการจัดการขนาดใหญ่ OST ไฟล์ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขณะนี้ทีมไอทีสามารถแปลงข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ OST ไฟล์เป็น PST ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดการข้อมูลอีเมลลงอย่างมาก และช่วยให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญอื่นๆ ได้
ความสำเร็จที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการกู้คืนข้อมูลอย่างครอบคลุม DataNumen Exchange Recovery สามารถกู้คืนข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดจากความเสียหายได้ OST ไฟล์ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสูญหายน้อยที่สุด สิ่งนี้ทำให้ Xerox มั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลในระหว่างกระบวนการ
สุดท้ายนี้ ความง่ายในการใช้งานของซอฟต์แวร์ได้รับการชื่นชมอย่างสูงจากทีมไอทีของ Xerox การออกแบบเครื่องมือที่ใช้งานง่ายควบคู่ไปกับ DataNumenการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมทำให้ทีมงานดำเนินงานได้ง่าย เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม
สรุป
DataNumen Exchange Recoveryความสำเร็จของการใช้งานที่ Xerox ตอกย้ำถึงขีดความสามารถที่แข็งแกร่ง OST เป็นตัวแปลง PST เครื่องมือนี้ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานของ Xerox รับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล และมอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ OST ไฟล์
DataNumenการบริการลูกค้าและการออกแบบซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการเปลี่ยนผ่านจะราบรื่น แสดงให้เห็นว่าโซลูชันทางเทคนิคที่มีประสิทธิภาพเป็นมากกว่าแค่เพียงฟังก์ชันการทำงานเท่านั้น พวกเขาต้องการแนวทางที่ผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง
ทางเลือกของ DataNumen Exchange Recovery ได้เพิ่มศักยภาพให้กับ Xerox ด้วยโซลูชันที่เชื่อถือได้ในการจัดการความต้องการในการแปลงข้อมูลอีเมล กรณีศึกษานี้เป็นเครื่องพิสูจน์ว่า DataNumenความสามารถของบริษัทในการนำเสนอโซลูชั่นการจัดการข้อมูลคุณภาพสูงและเชื่อถือได้ให้กับบริษัทยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม