9 Усулҳои пешгирии коррупсияи файлҳои PST

Файлҳои Outlook PST ба фасод дучор мешаванд. Оё ягон роҳи пешгирии ин вуҷуд дорад? Ҷавоб ин аст ҲА! Дар зер 8 м номбар мекунамost роҳҳои муҳими пешгирии парвандаи PST-и шумо аз фасод ва вайроншавӣ:

  1. Файли PST-и худро bloat накунед. Гарчанде ки Outlook 2003/2007 ҳоло файлҳои PST-ро баробари 20 ГБ дастгирӣ мекунад. Ва Outlook 2010 50GB -ро дастгирӣ мекунад, то ҳол тавсия дода мешавад, ки файли PST-и шумо набояд аз калонтар бошад 10GB, зеро:
    • Most амалиёт бо файли калон PST хеле суст аст
    • Файлҳои калон эҳтимолан фасодзада мешаванд.
    • Гарчанде ки баъзе коррупсияҳои ночизро Outlook ё scanpst ислоҳ кардан мумкин аст, агар файли PST калон бошад, пас раванди ислоҳ ҳанӯз вақтро талаб мекунад.

Ҳоло Outlook 2003-2010 кушодани якчанд файлҳои PST-ро дар панели чап дастгирӣ мекунад. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки мактубҳои худро ба якчанд файлҳои гуногуни PST бо қоидаҳои Outlook интиқол диҳед, то андозаи ҳар як файли PST-ро коҳиш диҳед.

  1. Нагузоред, ки файли PST-формати кӯҳнаи шумо ба 2GB наздик шавад. Microsoft Outlook 2002 ва версияҳои қаблӣ андозаи файли ҷузвдонҳои шахсиро (PST) то 2GB маҳдуд мекунанд. Ҳар вақте, ки андозаи файли PST ба 2GB наздик шавад, шумо бо мушкилоти тағирёбанда дучор мешавед ва файли PST ба фасод моил аст. Аз ин рӯ, ҳамеша боварӣ ҳосил кунед, ки файли PST-формати кӯҳнаи шумо камтар аст 1.5GB амалияи хуб аст.
  2. Дар ҳаҷми зиёди мактубҳои электронӣ кор накунед. Агар шумо дар як вақт миқдори зиёди мактубҳоро истифода баред, Microsoft Outlook баста мешавад. Ва пас аз бастани қулф, ба шумо лозим меояд, ки Outlook-ро ғайримуқаррарӣ хомӯш кунед, ки ин эҳтимолан боиси вайроншавии файли PST мегардад. Ҳадди таҷрибавӣ ин аст 10,000 почтаи электронӣ. Аз ин рӯ, ҳангоми кӯшиши интихоб, интиқол, нусхабардорӣ ё нест кардани зиёда аз 10,000 мактубҳои электронӣ, онҳоро дар як партия истифода набаред. Ба ҷои ин, дар м амал кунедost 1,000 почтаи электронӣ дар як вақт, амалиётро то коркарди ҳамаи мактубҳо такрор кунед.
  3. Файли PST-ро дар гардонандаи шабакавӣ ё сервер нигоҳ надоред. Файли PST барои нигоҳдорӣ дар компютерҳои маҳаллӣ пешбинӣ шудааст. Онро дар диски дурдаст ё сервери дурдаст нигоҳ надоред, зеро муҳити шабака дастрасии зич ба файли PST-ро дастгирӣ карда наметавонад ва боиси вайроншавии файли PST мегардад. Инчунин файли PST-ро дар шабака мубодила накунед ва ба корбарони сершумор иҷозат надиҳед, ки ба нусхаи ҳамон як файли PST тавассути шабака ҳамзамон дастрасӣ пайдо кунанд, ки ба фасоди файл моил аст.
  4. Вақте ки он ҳанӯз ҳам кор мекунад, Outlook-ро НАБОШЕД. Агар шумо Outlook-ро ҳангоми кор кардан ғайримуқаррарӣ хомӯш кунед, пас файли PST, ки дар он вақт Outlook дастрасӣ пайдо мекунад, ба осонӣ вайрон мешавад. Аз ин рӯ, шумо бояд ҲЕҶ дар мудири вазифа ғайримуқаррарӣ Outlook -ро хомӯш кунед. Баъзан вақте ки шумо Outlook-ро пӯшед, он барои коркарди баъзе вазифаҳо, ба монанди фиристодан / гирифтани мактубҳо, ҳанӯз ҳам дар замина кор мекунад. Дар чунин ҳолат, баъзан, шумо метавонед дар панели система нишонаи хурди Outlook -ро бинед. Аммо, роҳи беҳтарини муайян кардани он, ки Outlook ҳанӯз ҳам кор мекунад, ин аст start "Менеҷери вазифа" ва санҷед, агар "OUTLOOK.EXE" аст "Равандҳо" рӯйхат (Рӯйхатро ҷобаҷо кунед, то ба шумо дар ёфтани он ба осонӣ кӯмак кунад.) Баъзан шумо Outlook-ро ҳамеша дар хотир нигоҳ медоред. Ин одатан аз он сабаб аст, ки Outlook тавассути почтаи электронӣ фиристодан / гирифтани мактубҳоро мефиристад ва шабакаи шумо дуруст кор намекунад, аз ин рӯ Outlook бояд беохир интизор шавад ё пас аз ба охир расидани вақт. Дар чунин ҳолат, агар шумо хоҳед, ки бастани Outlook-ро суръат бахшед, пас шумо метавонед пайвастагии шабакавиро, ки Outlook истифода мебарад, дастӣ хомӯш кунед. Пас аз он, пайвастшавӣ ба Outlook ба зудӣ тамом мешавад ва он вазифаҳои заминаро қатъ мекунад ва ба зудӣ мебарояд. Дар баъзе ҳолатҳои дигар, агар табақи Outlook ё Outlook беохир бимонад, шумо метавонед кӯшиш кунед Рӯйдодҳоtart Outlook, якчанд дақиқа интизор шавед ва пас аз он хориҷ шавед, ки чунин тартиб метавонад ба Outlook барои пурра аз система баромадан кӯмак кунад.
  5. Ҳамеша боварӣ ҳосил кунед, ки Outlook пеш аз хомӯш / хомӯш кардани компютератон баромадааст. Мисли 5, агар шумо компютери худро бе баромадан аз Outlook хомӯш кунед ё хомӯш кунед, файли PSTатон эҳтимолан вайрон мешавад. Ҳамин тавр, гарчанде ки он каме нороҳат аст, ҳамеша боварӣ ҳосил кунед, ки Outlook-и шумо пеш аз бастани системаи компютерии шумо баромадааст. Ё шумо метавонед як барномаи хурд созед, то инро ба таври худкор тафтиш кунед.
  6. Бо барномаи Антивирусатон эҳтиёткор бошед. Агар файли PST-и шумо калон бошад ва дорои мактубҳои зиёд бошад, ва барномаи Антивируси шумо онро муҳофизат мекунад. Пас мost ба амалиётҳо бо мактубҳои дар файли PST-и шумо буда, инчунин барномаи Антивируси шумо таъсир мерасонад. Агар барнома суст бошад, пас амалиёт низ суст мешавад. Хабар дода мешавад, ки баъзе барномаҳои Антивирус метавонанд ба файли PST зарар расонанд. Microsoft OneCare метавонад ҳатто файлҳои PST -ро нест кунад.
  7. Бо иловаҳои Outlook эҳтиёт бошед. Баъзе иловаҳои нодурусти Outlook метавонанд боиси вайрон шудани файли PST шаванд, агар онҳо дуруст тарроҳӣ нашуда бошанд ё дуруст кор накунанд. Аз ин рӯ, баъзан ба шумо лозим меояд, ки Иловаҳо-ро хомӯш кунед, агар файли PST-и шумо зуд вайрон шавад.
  8. Нусхабардории файлҳои PST-и худ дар як ҳафта. Нусхабардорӣ роҳи беҳтарини пешгирии талафи маълумот мебошад. Ҳамеша файлҳои PST-и худро мунтазам нусхабардорӣ кунед, то ҳар вақте, ки файли PST-и шумо вайрон ва барқарор карда нашавад, шумо метавонед нусхаи охиринро барқарор кунед.

Агар файлҳои PST-и шумо вайрон шуда бошанд, пас онро бо асбобҳои зерин таъмир ва ислоҳ кардан мумкин аст:

  1. scanpst.exe. Инчунин даъват карда мешавад Воситаи таъмири паёмдони электронӣ. Ин як воситаи ройгонест, ки бо Outlook-и шумо насб шудааст. Он метавонад м-ро ислоҳ кунадost аз хатогиҳо ва фасодҳои хурд дар файлҳои PST-и шумо. Маълумоти муфассалро дар инҷо пайдо кардан мумкин аст Ин ҷо.
  2. DataNumen Outlook Repair. Агар scanpst файли PST-ро ислоҳ карда натавонад ё мактубҳои дилхоҳатонро барқарор карда натавонад, пас шумо метавонед истифода баред DataNumen Outlook Repair. Он метавонад файли PST-и хеле вайроншударо барқарор кунад. То он даме, ки дар файли вайроншудаи PST шумо ягон маълумоти Outlook вуҷуд дорад, пас DataNumen Outlook Repair метавонад онҳоро барқарор кунад ва ба файли нави собит PST захира кунад.