Ҳоло мубодила кунед:
Мундариҷа пинҳон
2. Усулҳои ройгони дарунсохт барои таъмири файлҳои вайроншудаи Excel

 

Усулҳои исботшудаи барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excelро кашф кунед, аз хусусиятҳои ройгони дарунсохташудаи Excel то усулҳои пешрафта ва асбобҳои махсуси таъмир.

1. Фаҳмидани фасоди файли Excel

Коррупсияи файлҳои Excel барои корхонаҳо ва шахсони воқеӣ мушкилоти ҷиддиро ба вуҷуд меорад. Дар ин бахш мо ҳар як ҷанбаи фасоди файли Excel-ро баррасӣ хоҳем кард.

1.1 Сабабҳои маъмулии фасоди файли Excel

Дар зер баъзе сабабҳои маъмули вайрон кардани файлҳои Excel оварда шудаанд:

  • Қатъи ғайричашмдошти компютер аз қатъи барқ, мушкилоти сахтафзор ё нармафзор.
  • Ҳамлаҳои вирусӣ ва нармафзори зараровар.
  • Дискҳои сахт ноком мешаванд, хусусан вақте ки файлҳои Excel дар бахшҳои зарардида нигоҳ дошта мешаванд.
  • Файлҳои калон бо формулаҳо ва истинодҳои зиёд хатари вайрон шуданро доранд.
  • Якчанд корбар кӯшиш мекунанд, ки дар як вақт ба як файл дастрасӣ пайдо кунанд.
  • Ба файли Excel дар диски шабакавӣ дастрасӣ пайдо кунед.

1.2 Маслиҳатҳои муфид барои пешгирии фасоди файлҳои Excel

Мо якчанд маслиҳатҳои муфидро барои пешгирии фасоди файли Excel ҷамъбаст кардем. Аммо, вақте ки ин воқеан рӯй медиҳад, шумо ба ҳар ҳол як усули муассир барои барқарор кардани файли вайроншуда лозим аст.

1.3 Аломатҳои умумии файли вайроншудаи Excel

Ҳангоми вайрон шудан, файли Excel метавонад ин аломатҳоро нишон диҳад:

  • Файлҳо кушода наметавонанд
  • Боркунии файлҳо ба таври ғайриоддӣ тӯл мекашанд
  • Ҳангоми амалиёт зуд-зуд садама ё ях мекунад
  • Набудани маълумот ё формулаҳо
  • Мушкилоти тарҳрезӣ ё сарлавҳаҳои шикаста
  • Аломатҳои нохонда ё тасодуфӣ, ё коди нофаҳмо
  • Паёмҳои хато, ки ҳамеша пайдо мешаванд
  • Тағиротҳо захира ё навсозӣ намешаванд
  • Хатогиҳои ғайричашмдошт ҳангоми амалиёти захиракунӣ
  • AutoRecover кор намекунад

1.4 Паёмҳои хатогӣ ҳангоми вайрон шудани файл

Дар зер паёмҳои хатогии умумӣ мавҷуданд, ки шумо ҳангоми вайрон шудани файли Excel хоҳед дид, мо 'filename.xlsx'-ро барои ифода кардани номи файли вайроншудаи Excel истифода мебарем.

  • Excel файли 'filename.xlsx'-ро кушода наметавонад, зеро формати файл барои васеъшавии файл дуруст нест. Боварӣ ҳосил кунед, ки файл вайрон нашудааст ва васеъшавии файл ба формати файл мувофиқат мекунад. (Хато 101590)
  • Excel ин файлро кушода наметавонад. Формати файл ё васеъшавии файл эътибор надорад. Боварӣ ҳосил кунед, ки файл вайрон нашудааст ва васеъшавии файл ба формати файл мувофиқат мекунад.
  • Excel файли 'filename.xlsx'-ро кушода наметавонад, зеро формати файл ё васеъшавии файл дуруст нест. Боварӣ ҳосил кунед, ки файл вайрон нашудааст ва васеъшавии файл ба формати файл мувофиқат мекунад.
  • Формати файл ва васеъшавии 'filename.xls' мувофиқат намекунад. Файл метавонад вайрон ё хатарнок бошад. Агар шумо ба манбаи он бовар накунед, онро накушед. Оё шумо мехоҳед онро ба ҳар ҳол кушоед?
  • Файл вайрон аст ва кушода намешавад.
  • Ин файл дар формати шинохташаванда нест.
    * Агар шумо донед, ки ин файл аз барномаи дигаре аст, ки бо Microsoft Office Excel номувофиқ аст, Бекор карданро пахш кунед ва ин файлро дар замимаи аслии худ кушоед. Агар шумо хоҳед, ки файлро дертар дар Microsoft Office Excel кушоед, онро дар формати мувофиқ захира кунед, масалан формати матн
    * Агар шумо гумон кунед, ки файл вайрон шудааст, барои маълумоти бештар дар бораи ҳалли мушкилот Кӯмакро клик кунед.
    * Агар шумо то ҳол хоҳед бинед, ки кадом матн дар файл мавҷуд аст, OK-ро пахш кунед. Сипас дар Ёвари воридоти матн Анҷом -ро пахш кунед.
  • Файли Excel дар формати шинохташаванда нест.
  • Excel мундариҷаи хонданашавандаро дар . Оё шумо мехоҳед мундариҷаи ин китоби корро барқарор кунед? Агар шумо ба манбаи ин китоби корӣ боварӣ дошта бошед, Бале клик кунед.
  • Ҳуҷҷат вайрон шудааст ва кушода намешавад. Барои кӯшиш ва таъмири он, фармони Кушодан ва таъмирро дар қуттии муколамаи Кушоед истифода баред ва ҳангоми дархост, истихроҷи маълумот -ро интихоб кунед.
  • Файлро хондан ғайриимкон аст.
  • 'filename.xls' дастрас шуда наметавонад. Файл метавонад танҳо барои хондан бошад ё шумо шояд кӯшиш кунед, ки ба макони танҳо барои хондан дастрасӣ пайдо кунед. Ё, сервере, ки ҳуҷҷат дар он нигоҳ дошта мешавад, ҷавоб намедиҳад.
  • Microsoft Excel корашро қатъ кард.
  • Табдилдиҳанда файлро кушода натавонист.
  • Табдилдиҳандае, ки барои кушодани ин файл лозим аст, ёфт нашуд.
  • Мо бо баъзе мундариҷа дар 'filename.xlsx' мушкилот пайдо кардем. Оё шумо мехоҳед, ки мо кӯшиш кунем, ки то ҳадди имкон барқарор кунем? Агар шумо ба манбаи ин китоби корӣ бовар кунед, Ҳа -ро пахш кунед.
  • Бубахшед, мо filename.xlsx-ро ёфта натавонистем. Оё имконпазир аст, ки он кӯчонида шуд, номаш иваз карда шавад ё нест карда шавад?

1.5 Таъсир ба амалиёти тиҷоратӣ

Коррупсияи файл ба амалиёти тиҷоратӣ сахт таъсир мерасонад. Соҳибкории хурд бо хатарҳои бештар рӯбарӯ мешаванд ва 40% гузориш медиҳад, ки FEMA пас аз гум кардани маълумоти худ ҳеҷ гоҳ боз намешаванд. Вазъият вазнинтар мешавад, зеро 88% ҷадвалҳои электронӣ хатогиҳо доранд. Ин хатогиҳо файлҳоро ба қаллобӣ, фасод ва идоракунии нодуруст осебпазир мегардонанд. Якпорчагии файл барои амалиёти устувор ва амнияти молиявӣ муҳим аст.

2. Усулҳои ройгони дарунсохт барои таъмири файлҳои вайроншудаи Excel

Microsoft Excel дорои асбобҳои пурқуввати дарунсохт мебошад, ки ба корбарон барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel бе ниёз ба нармафзори тарафи сеюм кӯмак мерасонанд. Ин хусусиятҳо ҳамчун муҳофизати аввалини шумо ҳангоми вайрон шудани файлҳо амал мекунанд.

2.1 Истифодаи хусусияти кушода ва таъмири Excel

Excel тавассути хусусияти кушода ва таъмири худ раванди таъмири дарунсохт дорад. Шумо метавонед ин хусусиятро тавассути иҷрои ин қадамҳо истифода баред:

  1. In Excel, ангушт занед File > кушодан
  2. Файли вайроншудаи Excel-ро интихоб кунед
  3. Тирачаи паҳлӯро клик кунед кушодан тугма
  4. интихоб кардан Кушодан ва таъмир
  5. -ро интихоб кунед таъмир барои барқарор кардани ҳадди аксар маълумот
  6. Агар ин кор накунад, истифода баред Иқтибос маълумот барои дарёфти арзишҳо ва формулаҳо

Хусусияти дарунсохташудаи Excel "Кушодан ва таъмир" -ро барои таъмири файлҳои вайроншудаи Excel истифода баред.

Барои маълумоти иловагӣ, шумо инчунин метавонед боздид кунед саҳифаи расмии Microsoft Пайвандҳои беруна.

2.2 Барқароркунӣ тавассути AutoRecover

Excel кори шуморо ба таври худкор тавассути хусусияти барқарорсозии худкор муҳофизат мекунад. Ин хусусият версияҳои захиранашудаи китобҳои кори шуморо дар як макони мушаххас дар фосилаи муқарраршуда ба таври худкор захира мекунад.

2.2.1 Барқарорсозии худкорро насб кунед

Шумо метавонед AutoRecover-ро ба таври зерин насб кунед:

  1. In Excel, кушодан File > Имконот > Захира
  2. Ба кор андохтан Маълумоти барқароркунии худкорро захира кунед (Бо нобаёнӣ фаъол аст)
  3. Фосилаи вақтро таъин кунед (пешфарз 10 дақиқа аст)
  4. тасдиқ Ҷойгиршавии файлро барқарор кунед

Параметрҳои хусусияти худкори Excel, аз ҷумла фаъол кардани ин хусусият, муқаррар кардани фосилаи вақт ва ҷойгиршавии файлро таъин кунед.

2.2.2 Чӣ тавр AutoRecover кор мекунад

Биёед бифаҳмем, ки чӣ тавр AutoRecover кор мекунад:

  1. Вақте ки шумо файл эҷод мекунед Test.xlsx, пас онро тағир диҳед, аммо онро захира накунед. Пас аз фосилаи вақти муқарраршуда, AutoRecover зерпапкаеро дар макони сабти файли пешакӣ муқарраршуда эҷод мекунад, ба монанди:
    C:\Users\ccw\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Test#####

    ки рақами дароз ##### идентификатори беназирест, ки Excel барои фарқ кардани сеансҳои гуногуни AutoRecover истифода мебарад. Он гоҳ он тағиротро ба файли худкор барқароршуда захира мекунад Санҷиш ((Автор ситонидашуда-#####)).xlsb. Рақами дароз дар қавсҳо як идентификатори беназирест, ки Excel барои фарқ кардани сеансҳои гуногуни тағирот истифода мебарад. Аҳамият диҳед, ки онҳо ҳамчун формати .xlsb (Microsoft Excel Binary Worksheet) барои иҷрои беҳтар ва андозаи хурдтари файл захира карда мешаванд, гарчанде ки файли аслии шумо .xlsx аст.

  2. Агар дертар шумо Test.xlsx-ро захира кунед, AutoRecover хоҳад кард НА аввалин файли худкор барқароршударо нест кунед.
  3. Агар шумо дар файл тағироти дигаре ворид кунед, аммо онро захира накунед. Пас аз фосилаи вақти пешакӣ муқарраршуда, AutoRecover тағиротро ба файли дуюми худкор барқароршуда захира мекунад Санҷиш ((Автор ситонидашуда-#####)).xlsb, бо идентификатори дигари беназир барои фарқ кардани худ аз файли аввалини худкор барқароршуда.
  4. Тартиби дар боло зикршуда идома меёбад, агар шумо пайваста тағирот ворид кунед, аммо пеш аз фаро расидани фосилаи вақти муқарраршуда онҳоро захира накунед. Ҳамин тавр, дар зерпапка метавонад якчанд файлҳои худкор барқароршуда бошанд.
  5. Агар дар ниҳоят, шумо Test.xlsx-ро пӯшед, аммо интихоб кунед НА барои захира кардани он, пас ҳамаи файлҳои худкор барқароршуда нест карда мешаванд, ба истиснои файли охирин, ки ба файли захиранашуда тағир дода мешавад, Санҷиши ((Наҷоднашуда-#####)).xlsb, ки дар он идентификатори ягонаи ##### ба файли мувофиқи худкор барқароршуда шабеҳ аст:
    Дар Excel, ҳангоми пӯшидани файл тугмаи "Захира накунед" -ро интихоб кунед.
  6. Агар шумо "Захира"-ро интихоб кунед, ҳамаи файлҳои худкор барқароршуда ва файлҳои қаблии захиранашуда нест карда мешаванд ва худи зерпапка низ нест карда мешавад. Дафъаи дигар, вақте ки шумо ҳамон файлро кушоед ва таҳрир мекунед, AutoRecover як зерпапкаи нави Санҷиши#### бо идентификатори беназири дигар эҷод мекунад.

2.2.3 Мисоли воқеӣ

Дар зер намунаи воқеӣ аст:

Мундариҷа дар Санҷиши зерпапкаи худкорбарқароркунӣ#### барои файли Test.xlsx, аз ҷумла файлҳои худкорбарқароршуда, файлҳои захиранашуда ва миёнабур ба файли аслии Test.xlsx.

Аз ин намуна мо метавонем бубинем:

  1. Test311582750060201638 зерпапкаи AutoRecover барои Test.xlsx аст.
  2. Санҷиш((Нахборнашуда-311583441505446697)).xlsb версияи захиранашуда ПЕШ АЗ охирин бастани файл аст.
  3. Файлҳои зерин пас аз кушодани охирини файл файлҳои худкор барқароршуда мебошанд:
    Санҷиш((Авторозҷеъ карда шуд-311583633426885544)).xlsb Санҷиши((Автореҷҷобшуда-311583641215697279)).xlsb Санҷиши((Авторсиҷошуда-311583653173513157)xlsb).

    Тамғаҳои вақт барои ин файлҳо нисбат ба файли захиранашуда навтар хоҳанд буд.

  4. Test.xlsx миёнабури файли воқеии Test.xlsx аст.

2.2.4 Ҳангоми вайрон шудани файли шумо худкор барқароркуниро истифода баред

Ҳоло хушхабар ин аст, ки AutoRecover аст бо нобаёнӣ фаъол карда шудааст. Ҳамин тавр, агар шумо файли вайроншудаи Excel-ро кушоед ва барқарор карда натавонед, шумо метавонед версияи охирини файлро тавассути хусусияти барқарорсозии худкор барқарор кунед.

2.2.5 Хусусияти "Барқарор кардани китобҳои кории захиранашуда" -ро истифода баред

  1. In Excel, ангушт занед File > кушодан
  2. ангушт занед Барқарор кардани китобҳои кории захиранашуда тугма
    Дар Excel, хусусияти "Барқарор кардани китобҳои кории захиранашуда" -ро барои барқарор кардани версияи навтар ё кӯҳнаи захиранашудаи файли вайроншудаи Excel истифода баред.
  3. Файли .xlsb-ро барои Файли вайроншудаи шумо дар макони файли худкор барқарорсозӣ пайдо ва интихоб кунед. Варианти захиранашуда ё версияи худкор барқароршуда хуб аст. Танҳо якеро бо мундариҷаи дилхоҳатон интихоб кунед.

2.2.6 Пайдо ва барқарор кардани файлҳо дастӣ

Шумо инчунин метавонед ба таври дастӣ "Ҷойгиршавии файли худкор" -ро кушоед ва файлҳои дилхоҳро пайдо кунед:

  1. "Ҷойгиршавии файли худкор" -ро дар Excel нусхабардорӣ кунед.
  2. Онро ба Windows File Explorer гузоред.

"Ҷойгиршавии файли худкор" -ро дар Excel нусхабардорӣ кунед ва онро ба Windows File Explorer часбонед, то макони барқароркунии файли худкориро дастӣ кушоед ва версияи навтар ё кӯҳнаи захиранашудаи файли вайроншудаи Excel-ро барқарор кунед.

2.2.7 Панели "Барқарорсозии ҳуҷҷат" -ро истифода баред

Агар файли шумо аз сабаби қатъи ғайричашмдошти Excel вайрон шавад, пас вақте ки шумо Excel-ро барои боз кардани он истифода мекунед, ба ғайр аз паёми хатогӣ, ки мегӯяд, файли шумо вайрон аст, шумо инчунин панели "Барқарорсозии ҳуҷҷат" -ро дар тарафи чап хоҳед дид, ки онро таъмин мекунад. чанд маълумоти бештар дар бораи версияҳои гуногун, то ки шумо метавонед версияи дилхоҳатонро интихоб кунед:

Версияи файлеро, ки аз панели Excel "Барқарорсозии ҳуҷҷат" барқарор карда мешавад, интихоб кунед.

Баъзан вақте ки шумо як версияро пахш мекунед, шумо ба ҳар ҳол паёми хатогӣ мегиред, ки мегӯяд Excel онро кушода наметавонад. Дар чунин ҳолат, ба ҷои он то он даме, ки солим пайдо кунед, версияи дигарро санҷед.

2.2.8 Қайдҳои муҳим

  1. Барқарорсозии худкор аст НА AutoSave, хусусияти дигаре, ки дар зер тавсиф шудааст.
  2. Барқарорсозии худкор аст НА нусхаи эҳтиётии худкор. Ин мешавад НА версияҳои захиранашударо захира кунед, агар шумо файли худро пеш аз гузаштани фосилаи вақт захира кунед. Он ҳамчунин хоҳад кард НА нусхаи миёнаравро нигоҳ доред, агар шумо файли худро захира кунед ва онро пӯшед. Барои худкор нусхабардории файлҳои шумо, шумо бояд имконоти дигареро, ки дар зер тавсиф шудааст, фаъол созед.
  3. Барои зиёд кардани имконияти барқарорсозии файлҳо тавассути AutoRecover, шумо метавонед фосилаи вақтро то ҳадди аққал 1 дақиқа кам кунед. Аммо, ин метавонад иҷрои Excel-ро ҳангоми коркарди файлҳои азим коҳиш диҳад.

Шумо метавонед маълумоти худкори барқароркуниро дар саҳифаи расмии Microsoft Пайвандҳои беруна инчунин. Аммо, онҳо мисли мо маълумоти ҳамаҷониба пешниҳод намекунанд.

2.3 Барқароркунӣ тавассути AutoSave

AutoSave хусусияти дигаре аст, ки метавонад ба шумо ҳангоми вайрон шудани файли шумо кӯмак расонад. Бисёр одамон аксар вақт AutoRecover ва AutoSave-ро омехта мекунанд ва иштибоҳан боварӣ доранд, ки онҳо якхелаанд, аммо дар асл онҳо комилан фарқ мекунанд. Ҳангоми фаъол кардани худкор, файли шуморо дар нигаҳдории абрӣ ба монанди OneDrive ҳар чанд сония ба таври худкор захира мекунад.

Автозахира танҳо дар Excel барои Microsoft 365 дастрас аст. Он ба таври нобаёнӣ барои файл дар OneDrive, OneDrive for Business ё SharePoint Online фаъол аст. Аммо барои файл дар компютери маҳаллӣ ғайрифаъол аст.

2.3.1 Опсияи худкори захиракунӣ

Шумо метавонед имконоти AutoSave-ро тавассути:

  1. In Excel, кушодан File > Имконот > Захира
  2. Шумо метавонед пайдо кунед Файлҳои сабти худкор, ки дар абр ба таври нобаёнӣ дар Excel нигоҳ дошта мешаванд вариант. Он ба таври нобаёнӣ фаъол аст ва мо тавсия медиҳем, ки ҳамеша онро фаъол нигоҳ доред, ба истиснои ҳолатҳои махсус.

Опсияи "Автозахира кардани файлҳои дар абр бо нобаёнӣ дар Excel захирашуда" дар Excel

2.3.2 Барои файли маҳаллӣ сабти худкорро фаъол созед

Инчунин имконпазир аст, ки AutoSave барои файлҳо дар гардонандаи маҳаллӣ ба таври зерин фаъол карда шавад:

  1. Файли маҳаллиро дар Excel
  2. Ба рӯйхат дохил шавед AutoSave дар кунҷи чапи боло гузаред.
  3. Муколама кушода мешавад. Пас шумо метавонед диски абриро барои нигоҳ доштани файлҳои худкор захирашударо интихоб кунед.
  4. Аз он вақт инҷониб, файли маҳаллии шумо ба диски абрӣ бор карда мешавад. Ва ҳама навсозиҳои оянда дар он ҷо захира карда мешаванд. Файли маҳаллӣ хоҳад буд НА дигар нав карда шавад.

Опсияи худкорро барои файли маҳаллӣ дар Excel фаъол созед.

2.3.3 Барқарор кардани файли вайроншудаи Excel

Вақте ки файли шумо дар абр вайрон шудааст, шумо метавонед функсияи "Таърихи версия" -ро дар AutoSave барои барқарор кардани версияи кӯҳнаи солим истифода баред:

  1. In Excel, номи файлро дар сатри боло клик кунед.
  2. Дар менюи пайдошуда, клик кунед Таърих Version.
    Дар Excel, таърихи версияро барои файли худкор захирашуда дар диски абрӣ кушоед.
  3. Таърихи версия дар панели рост нишон дода мешавад.
  4. Версияеро, ки мехоҳед барқарор кунед, клик кунед:
    Дар Excel версияеро, ки мехоҳед барқарор кунед, дар панели таърихи версияи дуруст клик кунед.
  5. Дар сатри маълумоти миёна, клик кунед Барқарор кунед барои барқарор кардани он версия:
    Дар Excel тугмаи "Барқарорсозӣ" -ро клик кунед, то ба версияи худкор сабтшуда барқарор кунед.

2.3.3 Адабиёт

  1. Саҳифаи расмии Microsoft: AutoSave чист? Пайвандҳои беруна
  2. Саҳифаи расмии Microsoft: Чӣ тавр ман худкорро фаъол созам? Пайвандҳои беруна

2.4 Барқароркунӣ тавассути нусхабардории худкор

Шумо инчунин метавонед нусхаҳои эҳтиётии худкор эҷод кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки агар файли аслӣ вайрон шавад, ба маълумоти шумо дастрасӣ пайдо кунед. Аммо, бар хилофи AutoRecover, нусхабардории худкор аст НА бо нобаёнӣ фаъол карда шудааст.

2.4.1 Ба таври дастӣ нусхабардории худкориро фаъол созед

Фаъол кардани нусхабардории худкор оддӣ аст:

  1. In Excel, файлеро кушоед, ки шумо нусхаи эҳтиётии худкорро насб кардан мехоҳед.
  2. -ро интихоб кунед File > Нигоҳ кунед > Мурури.
  3. ангушт занед Tools > Имконоти умумӣ…
  4. Санҷиши Ҳамеша нусхаи эҳтиётӣ эҷод кунед Имконият ва клик кунед OK тугмача.
  5. ангушт занед Захира пахш кунед ва иваз кардани файли мавҷударо тасдиқ кунед.

Дар муколамаи Excel "Захира ҳамчун" имконоти "Ҳамеша эҷоди нусхабардорӣ" -ро барои файли ҷорӣ фаъол созед.

Аз он вақт инҷониб, агар файли аслӣ "Test.xlsx" бошад, барои он файли "Нусхаи Test.xlk" мавҷуд хоҳад буд. Эзоҳ .xlk васеъшавии файл барои файли эҳтиётии Microsoft Excel мебошад:

Файли аслии Excel дар якҷоягӣ бо файли эҳтиётии аз ҷониби Excel сохташуда.

2.4.2 Эзоҳҳо:

  1. Нусхаи худкор аст НА як варианти глобалӣ, аммо варианти ҳар як файл. Агар шумо нусхаи эҳтиётии худкори як файлро фаъол созед, он хоҳад буд НА барои дигарон фаъол карда шудааст.
  2. Нусхаи худкор хоҳад буд НА нусхаи ҷориро нусхабардорӣ кунед, аммо версияи пеш аз захира кардан. Ва амалиёти захиракунӣ воқеан тағиротро дар файли аслӣ захира карда, онро версияи ҷорӣ месозад.
  3. Бори аввал, вақте ки шумо "Захира ҳамчун" -ро барои захира кардани файли нави Excel бо имконоти нусхабардорӣ истифода мебаред, Excel хоҳад кард НА файли эҳтиётиро эҷод кунед, зеро пеш аз захира кардан версияи дастрас нест.
  4. Агар файли аслии Excel вайрон бошад ва шумо нусхаи эҳтиётии худкорро барои он фаъол карда бошед, пас шумо метавонед версияро пеш аз захира кардан аз нусхабардорӣ гиред.
  5. Вақте ки шумо файли захиравии .xlk-ро мекушоед, шумо огоҳии зеринро хоҳед дид:
    "Формати файл ва тамдиди "Нусхаи нусхаи xxx.xlk" мувофиқат намекунад" паёми огоҳкунанда.
    Танҳо онро нодида гиред ва клик кунед ҳа барои кушодани файл.

2.4.3 Нусхаи худкори барои як партияи файлҳоро фаъол созед

Усули Excel VBA Китоби корӣ. SaveAs Пайвандҳои беруна дорои параметри ихтиёрии CreateBackup мебошад, ки онро метавон барои фаъол кардани нусхабардории худкори файл ба таври барномавӣ истифода бурд. Ҳамин тавр, мо метавонем як скрипти оддии VBA нависем, то нусхабардории худкор барои як гурӯҳи файлҳоро фаъол созем:

Опсияи Функсияи ошкор BatchEnableBackup() Dim fd As FileDialog Dim i As Long Dim fileName As String Dim wb As Sring Dim wb As Dim fileFormat As Long ' Танзими муколамаи файл Танзими fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Бо fd .Allow = "TrueMultiSeit. Файлҳои Excel барои фаъол кардан Нусхаи нусхабардорӣ" .Филтрҳо. Тоза .Филтрҳо. Иловаи "Файлҳои Excel", "*.xls; *.xlsb" Агар .Show <> -1 Пас аз Функсияи ' Хуруҷ кунед, агар корбар End With 'ро бекор кунад. Коркарди файлҳои интихобшуда Барои i = 1 Ба fd.SelectedItems.Count fileName = fd.SelectedItems(i) ' Кӯшиши кушодани китоби корӣ Дар хатогӣ Давом додани навбатӣ Танзими wb = Workbooks.Open(fileName) On Error GoTo 0 Агар Не, wb Ҳеҷ чиз нест Application.DisplayAlerts = False ' Захира кардани огоҳиҳои барнавнавишт ' Захира кардан бо захираи фаъол Дар Хато Давом додани оянда ' Файлҳоро гузаред, ки метавонанд. fileFormat = wb.fileFormat wb.SaveAs захира карда намешавад _ fileName:=fileName, _ fileFormat:=fileFormat, _ CreateBackup:=True on Error GoTo 0 Application.DisplayAlerts = True wb.Close SaveChanges:=Танзими бардурӯғ wb = Ҳеҷ чиз ба охир намерасад, агар оянда i ба охир расад.

Шумо инчунин метавонед зеркашӣ кунед файли Excel бо макрос бевосита.

Дигар амволи VBA барои хондан Китоби корӣ.CreateBackup Пайвандҳои беруна метавонад истифода шавад, то тафтиш кунад, ки нусхаи эҳтиётии худкор барои файл фаъол аст ё не.

Дар бораи хусусияти нусхабардории худкор танҳо маълумоти хеле маҳдуд вуҷуд дорад саҳифаи расмии Microsoft Пайвандҳои беруна.

2.5 Барқароркунӣ тавассути режими ҳисобкунии дастӣ

Гузаронидани режими ҳисобкунӣ аз автоматӣ ба дастӣ метавонад ба Excel аз дубора ҳисоб кардани ҳамаи формулаҳои китоби корӣ ҳангоми кушодани он пешгирӣ кунад. Ин усул метавонад барои кушодан ва барқарор кардани баъзе файлҳои вайроншудаи Excel кӯмак кунад, агар онҳо ба ҳисобкунии дубора эҳтиёҷ надошта бошанд.

Шумо метавонед танзимоти ҳисобкуниро бо ин роҳ тағир диҳед:

  1. Дар Excel китоби нави холии кориро кушоед ё эҷод кунед.
  2. ангушт занед  File > Имконот
  3. Ба сайти мо равед Формула ҷадвали
  4. Дар доираи Имкониятҳои ҳисоб, интихоб кунед дастӣ барои ҳисоб кардани китоби корӣ.
  5. Хомӯш Пеш аз захира кардани китоби корӣ аз нав ҳисоб кунед.
  6. ангушт занед OK барои нигоҳ доштани тағирот.
    Дар Excel, режими ҳисобкунии китоби кориро ба дастӣ таъин кунед ва пеш аз захира кардани китоби корӣ аз нав ҳисобкуниро ғайрифаъол кунед.
  7. Кӯшиш кунед, ки файли вайроншударо кушоед.
  8. Агар файл бомуваффақият кушода шавад, онро бо захира кардани он ҳамчун файли нав нусхабардорӣ кунед.

Microsoft маълумоти бештарро дар бораи тағир додани режими аз нав ҳисобкунии формула Пайвандҳои беруна ва режими ҳисобкунии ҷорӣ Пайвандҳои беруна.

2.6 Файлро дар ҳолати бехатар кушоед

Шумо инчунин метавонед кӯшиш кунед, ки файли вайроншудаи худро дар ҳолати бехатарӣ Пайвандҳои беруна. Агар он бомуваффақият кушода шавад, нусхаро бо номи дигар захира кунед.

3. Усулҳои пешрафта барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel

Усулҳои пешрафтаи барқарорсозӣ барои файлҳои сахт осебдидаи Excel ҳалли олӣ мебошанд. Ин усулҳо ба мо кӯмак мекунанд, ки ба форматҳои махсус ва равишҳои рамзгузорӣ таваҷҷӯҳ кунем, ки маълумотро аз китобҳои кории вайроншуда наҷот медиҳанд.

3.1 Усули табдили формати SYLK

Файли Excel формати мураккаби файли бинариро истифода мебарад, бинобар ин он ба вайроншавӣ майл дорад. Агар ин рӯй диҳад, шумо метавонед онро ба формати матнӣ, формати SYLK (Пайванди рамзӣ) табдил диҳед, то унсурҳои вайроншударо филтр кунед ва сипас онро ба формати Excel табдил диҳед. Ин усул махсусан барои масъалаҳои марбут ба чопгар муфид аст. Аммо он талаб мекунад, ки файли вайроншудаи шумо дар Excel кушода шавад.

Дар зер қадамҳои муфассал оварда шудаанд:

  1. -ро интихоб кунед File > Нигоҳ кунед
  2. интихоб кардан SYLK (пайванди рамзӣ) формат
    Дар Excel, варақаи кории фаъолро ба файли SYLK (Пайванди рамзӣ) табдил диҳед.
  3. Варақаи фаъолро ба таври тавсифӣ номбар кунед
  4. ангушт занед Захира ва тағироти форматро тасдиқ кунед
  5. Файли захирашудаи .slk-ро аз нав кушоед
  6. Онро ба формати Excel бо номи нав захира кунед

Формати SYLK маҳдудиятҳои худро дорад. Он танҳо як варақи кориро дастгирӣ мекунад, аз ин рӯ шумо бояд қадамҳои дар боло зикршударо барои китобҳои кории чандвазагӣ чанд маротиба такрор кунед. Барои ҳалли ин мушкилот, мо як функсияи Excel VBA-ро таҳия кардем, ки метавонад китобҳои кории бисёрвазиро тавассути усули табдилдиҳии SYLK таъмир кунад:

Option Explicit

Function RepairExcelFileViaSYLKConversion(SrcFile As String, DstFile As String) As Boolean
    On Error GoTo ErrorHandler

    Dim srcWb As Workbook
    Dim dstWb As Workbook
    Dim tempWb As Workbook
    Dim slkWb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim fso As Object
    Dim srcBaseName As String
    Dim dstPath As String
    Dim slkFileName As String
    Dim sheetName As String
    Dim sanitizedName As String
    Dim isFirst As Boolean

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False

    ' Step 1: Open source workbook
    Set srcWb = Workbooks.Open(SrcFile)

    ' Get source base name
    srcBaseName = fso.GetBaseName(SrcFile)

    ' Step 2: Save each sheet as SYLK
    dstPath = fso.GetParentFolderName(DstFile) & "\"
    
    If Not fso.FolderExists(dstPath) Then
        fso.CreateFolder dstPath
    End If

    For Each ws In srcWb.Worksheets
        ' Sanitize sheet name for filename
        sanitizedName = SanitizeFileName(ws.name)
        slkFileName = dstPath & srcBaseName & "_" & sanitizedName & ".slk"
        
        ' Copy sheet to new workbook and save as SYLK
        ws.Copy
        Set tempWb = ActiveWorkbook
        tempWb.SaveAs Filename:=slkFileName, FileFormat:=xlSYLK
        tempWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws

    ' Close source workbook
    srcWb.Close SaveChanges:=False

    ' Step 3 and 4: Create new workbook and merge SYLK files
    Set dstWb = Workbooks.Add
    isFirst = True

    ' Get list of SYLK files
    slkFileName = Dir(dstPath & srcBaseName & "_*.slk")

    Do While slkFileName <> ""
        ' Open SYLK file
        Application.DisplayAlerts = False
        Set slkWb = Workbooks.Open(dstPath & slkFileName)
        Application.DisplayAlerts = True
        
        ' Copy sheet to destination workbook
        If isFirst Then
            ' Copy before first sheet and delete original
            slkWb.Sheets(1).Copy Before:=dstWb.Sheets(1)
            Application.DisplayAlerts = False
            If dstWb.Sheets.Count > 1 Then
                dstWb.Sheets(2).Delete
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
            isFirst = False
        Else
            slkWb.Sheets(1).Copy After:=dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count)
        End If
        
        ' Extract sheet name from filename
        sheetName = Mid(fso.GetBaseName(slkFileName), Len(srcBaseName) + 2)
        ' Rename the sheet
        On Error Resume Next ' Ignore errors (e.g., duplicate name)
        dstWb.Sheets(dstWb.Sheets.Count).name = sheetName
        On Error GoTo ErrorHandler ' Resume normal error handling
        
        ' Close SYLK workbook
        slkWb.Close SaveChanges:=False
        
        ' Next file
        slkFileName = Dir()
    Loop

    ' Step 5: Save and close destination workbook
    Application.DisplayAlerts = False ' Suppress overwrite warning
    dstWb.SaveAs Filename:=DstFile
    Application.DisplayAlerts = True
    dstWb.Close SaveChanges:=True

    ' Cleanup
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True

    RepairExcelFileViaSYLKConversion = True
    Exit Function

ErrorHandler:
    ' Cleanup code
    On Error Resume Next
    If Not srcWb Is Nothing Then srcWb.Close SaveChanges:=False
    If Not tempWb Is Nothing Then tempWb.Close SaveChanges:=False
    If Not slkWb Is Nothing Then slkWb.Close SaveChanges:=False
    If Not dstWb Is Nothing Then dstWb.Close SaveChanges:=False
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.DisplayAlerts = True
    RepairExcelFileViaSYLKConversion = False
End Function

Function SanitizeFileName(name As String) As String
    Dim invalidChars As String
    invalidChars = "\/:*?""<>|"
    Dim i As Long
    For i = 1 To Len(invalidChars)
        Dim c As String
        c = Mid(invalidChars, i, 1)
        name = Replace(name, c, "_")
    Next i
    SanitizeFileName = name
End Function

Мо инчунин барои ин функсия GUI таҳия кардем. Шумо метавонед зеркашӣ кунед файли Excel бо тамоми функсияҳо ва GUI ва шакли корбарии MainForm -ро иҷро кунед.

Дар бораи ин усул танҳо маълумоти хеле маҳдуд вуҷуд дорад саҳифаи расмии Microsoft Пайвандҳои беруна.

3.2 Усули табдили саҳифаи веб

Монанди усули табдили SYLK, шумо инчунин метавонед файли вайроншудаи Excel-ро ба формати веб саҳифа (HTML) табдил диҳед ва сипас ба файли нави Excel баргардед, то фасодҳои эҳтимолиро бартараф созед.

Дар зер қадамҳо ҳастанд:

  1. -ро интихоб кунед File > Нигоҳ кунед
  2. -ро интихоб кунед Ҳамчун навъи захира ба Торнамо or Веб-саҳифаи ягонаи файл.
  3. Боварӣ ҳосил кунед, ки захира кунед Тамоми китоби корӣ ба ҷои Интихоб: варақ.
    Дар Excel, тамоми китоби кориро ба саҳифаи веб табдил диҳед (формати HTML).
  4. ангушт занед Захира, шумо огоҳии зеринро хоҳед дид, онро нодида гиред ва OK-ро пахш кунед, то захира кунед:
    "Баъзе хусусиятҳо дар китоби кории шумо метавонанд лost агар шумо онро ҳамчун Веб саҳифаи ягонаи файл захира кунед. Оё шумо мехоҳед ин форматро истифода баред?" огоҳӣ

3.3 Равиши барқарорсозии истинодҳои беруна

Истинодҳои беруна роҳи дигари дарёфти маълумот ва барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel-ро пешниҳод мекунанд. Ин усул истинодҳоро ба китоби кории вайроншуда эҷод мекунад ва имкон медиҳад, ки бидуни формулаҳо ё арзишҳои ҳисобшуда истихроҷи дода шавад.

3.3.1 Қадамҳои барқарорсозӣ

  1. In Excel, китоби нави холии корӣ эҷод кунед ва онро захира кунед.
  2. Дар чашмаки якуми китоби корӣ формулаи зеринро ворид кунед: =FileName!A1, ки дар он FileName номи файли вайроншудаи Excel бе тамдид аст. Масалан, агар файли вайроншудаи шумо Test.xlsx бошад, формула чунин хоҳад буд =Test!A1. Пас аз ворид кардани формула, пахш кунед даромадан.
    Дар Excel, истинодҳои беруна барои истинод ба китоби кории вайроншуда эҷод кунед.
  3. Агар муколамаи Навсозии арзишҳо пайдо шавад, файли вайроншудаи Excel-ро бо арзишҳои истинодҳои беруна паймоиш кунед ва интихоб кунед:
    Дар муколамаи Навсозии Арзишҳо, китоби кории сарчашмаеро интихоб кунед, ки арзишҳоро барои истинодҳои беруна таъмин мекунад.
  4. Агар файли вайроншудаи Excel дорои якчанд варақ бошад, шумо бояд варақро барои истинодҳои берунаи ҷорӣ интихоб кунед:
    Варақаи кориеро, ки арзишҳоро барои истинодҳои беруна таъмин мекунад, интихоб кунед.
  5. Чашмаки A1-ро интихоб кунед ва пахш кунед Ctrl + C барои нусхабардории формулаи он.
  6. Starting аз A1, диапазонеро интихоб кунед, ки тақрибан якхела ё калонтар аз диапазони додаҳои китоби кории вайроншудаи аслии аслӣ бошад, пас Ctrl + P формуларо ба ҳама ячейкаҳои диапазони интихобшуда часбонед.
  7. Пас аз часпондан, Навсозии арзишҳо муколама метавонад дубора пайдо шавад, китоби аслии вайроншударо интихоб кунед ва клик кунед OK.
  8. Санҷед, ки оё арзишҳои чашмак дурустанд. Он чашмакҳо дар доираи файли аслӣ арзишҳоро дар файли аслӣ нишон медиҳанд. Онҳое, ки берун аз диапазон сифрҳоро нишон медиҳанд.
  9. Чашмакҳои дилхоҳатонро интихоб кунед ва пахш кунед Ctrl + C барои нусхабардории онҳо.
  10. Варақаи нав эҷод кунед, чашмаки A1-ро клик кунед, пас рост клик кунед ва интихоб кунед Арзишҳоро часбонед танҳо арзишҳоро часбонед. Бо ин роҳ, мо арзишҳоро аз файли аслии вайроншуда ба варақи нав нусхабардорӣ мекунем. Агар мо бевосита часбонданро интихоб кунем, он гоҳ ба ҷои арзишҳо боз формулаҳои истинодҳои берунаро мегирем.

3.3.2 Огоҳӣ:

  1. Ин усул танҳо арзишҳои маълумотро барқарор мекунад. Он формулаҳо, форматкунӣ, диаграммаҳо, шаклҳо ва макросҳоро барқарор намекунад.
  2. Агар шумо дар қадами 6 ба хатогиҳо дучор шавед, то муваффақ шудан, диапазонро кам кунед.

Шумо инчунин метавонед дар бораи ин усул маълумот пайдо кунед саҳифаи расмии Microsoft Пайвандҳои беруна.

3.4 Истифодаи асбоби Open XML SDK

Шумо инчунин метавонед асбоби Open XML SDK-ро барои дарёфт ва ислоҳи бахшҳои вайроншуда дар файли худ истифода баред. Барои ин, лутфан:

  1. Дарёфти XML SDK -ро кушоед ва насб кунед.
  2. Дарёфти Асбоби ҳосилнокии XML SDK-ро барои Microsoft Office кушоед ва насб кунед.
  3. Starт Асбоби ҳосилнокии XML SDK-ро барои Microsoft Office кушоед
  4. ангушт занед Файл > Файлро кушоед… барои кушодани файли вайроншудаи Excel.
  5. ангушт занед Амалҳо > Тасдиқ Барои тасдиқи файли Excel ва пайдо кардани мушкилот дар файл:
    Барои тасдиқи файли вайроншудаи Excel, аз асбоби маҳсулнокии Open XML SDK барои Microsoft Office истифода баред.
  6. Натиҷаи тасдиқро тафтиш кунед ва хатогиҳоро дар файл дастӣ ислоҳ кунед:
    Дар Воситаи Маҳсулнокии Open XML SDK барои Microsoft Office, натиҷаи тасдиқро тафтиш кунед ва хатогиҳоро дастӣ ислоҳ кунед.

Шарҳ: Ин равиш аз шумо талаб мекунад, ки малакаҳои пешрафтаи IT, аз қабили барномасозӣ ва ошноӣ дошта бошед Форматҳои файли Office Open XML, бинобар ин метавонад барои корбари миёнаи Excel кор накунад.

3.5 Рамзҳои VBA ва макросҳоро барқарор кунед

Китобҳои корӣ бо рамзҳои арзишманди VBA ва макросҳо ба равиши махсуси барқарорсозӣ ниёз доранд, ба таври зерин:

  1. Start Excel бе кушодани файли вайроншуда.
  2. маҷмӯи Ҳисобкунии китоби корӣ ҳолати ба дастӣ.
  3. Клик File > Имконот.
  4. In Маркази эътимод табдил кунед Танзимоти Маркази Амният:
  5. Дар поп-ап Маркази эътимод муколамаи, пахш кунед Танзимоти макро ҷадвалро интихоб кунед Ҳама макросҳоро бидуни огоҳӣ хомӯш кунед, пас тугмаи "Click" OK:
    Ҳама макросҳоро бе огоҳӣ дар Маркази эътимоди Excel ғайрифаъол кунед.
  6. Ҳоло ҳама ҳисобҳои худкор ва макросҳо ғайрифаъол шудаанд.
  7. Пас шумо метавонед файли вайроншударо кушоед. Агар Excel онро бомуваффақият кушояд, он ҷо хоҳад буд Не огоҳинома мегӯяд, ки макросҳо ғайрифаъол шудаанд, зеро мо варианти огоҳиномаро интихоб кардем. Агар Excel онро кушода натавонад, пас шумо БОЯД ин усулро барои барқарор кардани рамзҳо дигар истифода баред.
  8. матбуот Alt + F11 Барои кушодани муҳаррири Visual Basic.
  9. VBAProject-ро аз назар гузаронед ва ашёи дилхоҳро интихоб кунед, ба монанди Форма ё Модул, пас онро рост клик кунед ва интихоб кунед Содироти файл… барои содироти дастӣ ашё:
    Дар Excel, объекти VBA-ро ба файл дар муҳаррири Visual Basic содир кунед.
  10. Қадами 9-ро такрор кунед, то он даме, ки ҳамаи ашёҳои дилхоҳатон содир карда шаванд.
  11. Муҳаррири Visual Basic ва файли ҷорӣро пӯшед.
  12. Китоби нави корӣ эҷод кунед ва ҳамаи ҷузъҳоро аз нав ворид кунед.

Ин усул ҳатто дар вақтҳое кор мекунад, ки дигар усулҳои барқарорсозӣ вазифаи пурраи китоби корро барқарор карда наметавонанд.

Ин усулҳои пешрафта усулҳои барқарорсозии стандартиро бо ҳалли махсус барои намудҳои гуногуни коррупсия пурра мекунанд. Интихоби шумо байни табдили SYLK, истинодҳои беруна ё барқароркунии VBA бояд аз зарари мушаххас ва намуди маълумоте, ки шумо бояд ҳифз кунед, вобаста аст.

3.6 Маълумоти диаграммаро тавассути макрос бароред

Шумо инчунин метавонед макросро барои истихроҷи маълумоти диаграмма аз китоби кории вайроншуда истифода баред. Microsoft маълумоти бештарро дар бораи макро Пайвандҳои беруна ва чӣ гуна истифода бурдани он Пайвандҳои беруна барои барқарор кардани маълумоти диаграмма.

4. Асбобҳои мувофиқи Excel-и тарафи сеюмро истифода баред

Баъзе асбобҳои тарафи сеюм инчунин файлҳои Excel-ро дастгирӣ мекунанд. Вақте ки файли шумо вайрон аст ва дар Excel кушода намешавад, шумо метавонед ин асбобҳоро санҷед. Дар зер баъзе аз онҳо ҳастанд:

  • Google Саҳифаҳо
  • OpenOffice
  • LibreOffice

Агар як асбоб файлро кушояд, онро ба файли нави бехато Excel захира кунед.

5. Истифода DataNumen Excel Repair Барои барқарор кардани файли вайроншудаи Excel

Агар ҳамаи усулҳои дар боло овардашуда ноком шаванд, шумо метавонед бо истифода аз асбоби касбӣ фикр кунед, масалан DataNumen Excel Repair, ки ба корбарон кӯмак мекунад, ки файлҳои вайроншудаи Excelро бо дақиқии аҷиб барқарор кунанд. Нармафзор бо ҳама версияҳои Excel кор мекунад.

5.1 Таъмири файли ягонаи Excel

Барои таъмири як файли вайроншудаи Excel, лутфан амалҳои зеринро иҷро кунед:

  1. Microsoft Excel ва дигар барномаҳоеро, ки метавонанд файли сарчашмаи Excel-и шуморо тағир диҳанд, пӯшед.
  2. Файли сарчашмаи Excel (.xls/.xlsx) -ро интихоб кунед.
  3. Агар файли сарчашма test.xls/test.xlsx бошад, номи файли баромад ба таври худкор ба test_fixed.xls/test_fixed.xlsx муқаррар карда мешавад. Дар хотир доред, ки формати файли баромад дар асоси версияи Excel дар компютери маҳаллии шумо муқаррар карда мешавад. Барои Excel 2003 ё версияҳои қаблӣ, файли баромад дар формати .xls хоҳад буд. Барои Excel 2007+, он дар формати .xlsx хоҳад буд. Шумо инчунин метавонед номи файли баромадро дастӣ иваз кунед (.xls/.xlsx).
  4. Тугмаи "Start Таъмир» тугмаи
  5. Пас аз раванди таъмир, DataNumen Excel Repair файли нави собит Excel мебарорад.

истифода бурдан DataNumen Excel Repair барои ислоҳ кардани як файли харобшудаи Excel.

5.2 Таъмири маҷмӯи файлҳои Excel

DataNumen Excel Repair коркарди якчанд файлҳои вайроншударо осон мекунад. Шумо метавонед якчанд файлҳои Excel-ро интихоб кунед ё онҳоеро, ки ба меъёрҳои мушаххас мувофиқанд, аз компютери худ ҷустуҷӯ кунед ва сипас онҳоро дар маҷмӯъ ба таври зерин таъмир кунед:

  1. Ба ҷадвали "Таъмири партия" гузаред.
  2. Барои илова кардани якчанд файлҳои Excel (.xls/.xlsx) "Илова кардани файлҳо" -ро клик кунед, то таъмир карда шаванд.
  3. Шумо инчунин метавонед "Ҷустуҷӯи файлҳо" -ро клик кунед, то файлҳоеро, ки дар компютери маҳаллӣ таъмир карда мешаванд, пайдо кунед.
  4. Тугмаи "Start Таъмир» тугмаи
  5. Ҳама файлҳои Excel дар рӯйхат як ба як таъмир карда мешаванд.

истифода бурдан DataNumen Excel Repair барои ислоҳи маҷмӯи файлҳои Excel вайроншуда.

5.3 Маълумоти Excelро аз диски сахт, тасвири диск ё файлҳои эҳтиётӣ барқарор кунед

Маълумоти Excel метавонад мустақиман аз дискҳои сахт, тасвирҳои диск ё файлҳои эҳтиётӣ барқарор карда шавад, агар шумо дигар файлҳои Excel надошта бошед, масалан:

  • Шумо файли Excel XLS/XLSX-ро ба таври доимӣ нест мекунед.
  • Шумо диски сахтро формат мекунед.
  • Нокомии диски сахт.
  • Диски виртуалӣ дар VMWare ё компютери виртуалӣ вайрон ё осеб дидааст.
  • Файли нусхабардорӣ дар ВАО-и эҳтиётӣ вайрон ё осеб дидааст ва шумо файли Excel XLS/XLSX-ро аз он барқарор карда наметавонед.
  • Файли тасвири диск вайрон ё вайрон шудааст ва шумо файли Excel-и худро аз он барқарор карда наметавонед.

Агар шумо тасвири диск ё файлҳои эҳтиётиро дар даст дошта бошед, шумо метавонед ин корро кунед:

  1. Барои интихоби файли манбаъ тугмаи "..." -ро клик кунед.
  2. Дар муколамаи "Кушодани файл" ҳамчун филтр "Ҳамаи файлҳо (*.*)" -ро интихоб кунед.
  3. Тасвири диск ё файли эҳтиётиро ҳамчун файли сарчашмае, ки таъмир карда мешавад, интихоб кунед.
  4. Файли собит Excel-ро насб кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки васеъшавии он .xlsx аст, агар шумо Excel 2007+ насб карда бошед, масалан, E_Drive_fixed.xlsx, дар акси ҳол, васеъшавии .xls-ро истифода баред, масалан, E_Drive_fixed.xls.

истифода бурдан DataNumen Excel Repair Барои барқарор кардани маълумоти Excel аз дискҳои сахт, тасвирҳои диск ё файлҳои эҳтиётӣ.

Агар шумо хоҳед, ки бевосита аз диски сахт барқарор шавед, шумо бояд истифода баред DataNumen Disk Image Барои сохтани файли тасвири диск барои диски сахт:

  1. Диски сахт ё дискро интихоб кунед.
  2. Номи файли тасвири баромадро таъин кунед.
  3. "Сtart Cloning" тугмаи барои сохтани файли тасвири диск аз диски сахт/диск.

истифода бурдан DataNumen Disk Image барои сохтани файли тасвири диск аз диски сахт / диск, то ки DataNumen Excel Repair метавонад маълумоти Excel-ро аз файли тасвири диск барқарор кунад.

5.4 Барқароркунӣ аз Ransomware ё Вирус

Файлҳои сироятёфтаи худро фавран нусхабардорӣ кунед, агар ransomware ё вирус ба файлҳои шумо зарба занад. Он гоҳ шумо метавонед истифода баред DataNumen Excel Repair барои скан кардани ин файлҳо ва кӯшиш кунед, ки дастрасӣ ба маълумоти шумо барқарор карда шавад. Хусусиятҳои мукаммали сканкунӣ барои кам кардани талафоти маълумот аз файлҳои ransomware ё вирусҳои сироятшуда кӯмак мекунанд.

5.5 Таъмири файли барқароршуда

Баъзан файлҳо аз ҷониби DataNumen Data Recovery ё дигар асбобҳои шабеҳи барқарорсозии маълумот то ҳол дар Excel кушода наметавонанд. Дар ин ҳолат, шумо метавонед истифода баред DataNumen Excel Repair барои барқарор кардани файли барқароршуда, ки дар Excel кушода мешавад.

5.6 Намунаҳои файлҳо

Намунаи файли вайроншудаи Excel Файл аз ҷониби DataNumen Excel Repair
Error1.xls Error1_fixed.xlsx
Error4.xlsx Error4_fixed.xls
Error5.xls Error5_fixed.xls

6. Хидматҳои барқарорсозии онлайн

Хидматҳои барқарорсозии онлайн ба корбарон роҳи интернетӣ барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel бе насби нармафзор медиҳанд. Истифодабарандагон дар ҷустуҷӯи ислоҳи зуд барои файлҳои вайроншуда ба ин хидматҳо муроҷиат мекунанд.

6.1 Тартиби барқарорсозии оддӣ

Барқарорсозии файлҳои Excel тавассути хидматҳои онлайн ин қадамҳоро иҷро мекунад:

  1. Хидмати боэътимоди барқарорсозии онлайнро интихоб кунед
  2. Файли вайроншудаи Excel-ро ба вебсайти хидмат бор кунед
  3. Барои гирифтани огоҳиҳо суроғаи почтаи электронии худро ворид кунед
  4. Start раванди таъмир
  5. То ба охир расидани раванди таъмир интизор шавед
  6. Файли собитро зеркашӣ кунед ё тавассути почтаи электронӣ қабул кунед

Ин хидматҳо алгоритмҳои гуногунро барои ислоҳи намудҳои гуногуни фасоди файлҳои Excel истифода мебаранд. Таъмир одатан ҳамагӣ чанд дақиқа мегирад, ки ин роҳи зуд барқарор кардани файлҳои фаврӣ мегардад.

6.2 Тарафҳо ва Тарафҳо

Фаҳмиши хуби ҷиҳатҳои қавӣ ва заъфи хидматҳои барқарорсозии онлайн ба корбарон дар интихоби беҳтар кӯмак мекунад.

Манфиатҳо:

  • Шумо метавонед ба онҳо аз ҳама гуна дастгоҳи дорои интернет дастрасӣ пайдо кунед
  • Барои насб кардани нармафзор ё дониши техникӣ лозим нест
  • Файлҳо зуд таъмир карда мешаванд
  • Аз усулҳои барқарорсозии анъанавӣ арзонтар аст

маҳдудиятҳои:

  • Боркунии маълумоти ҳассос нигарониҳои амниятӣ ва махфиятро ба вуҷуд меорад
  • Ба шумо пайвасти устувори интернет лозим аст
  • Одатан онҳо бо файлҳои сахт вайроншуда хуб кор намекунанд

6.3 Хидматҳои олӣ

Якчанд платформаҳои онлайн метавонанд файлҳои Excel-ро барқарор кунанд, дар зер баъзе аз онҳо ҳастанд:

  1. OfficeRecovery: ҳамчун хидмати бунёдии абрӣ, ки версияҳои Excel аз 5.0 то 2010-ро дастгирӣ мекунад, роҳро пеш мебарад. Ин хидмат форматҳои гуногуни файлро ба мисли .xls, .xlsx ва .xla идора мекунад.
  2. Toolbox Recovery for Excel: дар барқарорсозии маълумот аз форматҳои сершумори Excel, аз ҷумла файлҳои .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm ва .xlam фарқ мекунад. Хидмат дастгирии муфассалро барои барқарорсозӣ пешниҳод мекунад:
    • Мундариҷаи ҳуҷайра ва форматкунӣ
    • Формулаҳо ва ҳисобҳо
    • Сохторҳои варақаи корӣ
    • Объектҳои воридшуда
    • Услубҳо ва тарҳҳои фармоишӣ
  3. Aspose: қобилияти боэътимодро барои таъмири форматҳои гуногуни файл таъмин мекунад ва файлҳои XLS, XLSM, XLSX, XLSB ва ODS -ро дастгирӣ мекунад. Хидмат ба амнияти додаҳо тамаркуз мекунад ва барои ҳифзи файлҳои боршуда рамзгузорӣ истифода мебарад.

Ин хидматҳо имконоти гуногуни нархгузориро пешниҳод мекунанд, аз таъмири оддии ройгон то обунаҳои мукофотӣ бо хусусиятҳои пешрафтаи барқарорсозӣ.

7. Воситаҳои пешрафта барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel

Ғайр аз ҳалли дар боло муҳокимашуда, имконоти гуногуни нармафзори таъмири Excel барои ҳалли фасоди шадиди файл мавҷуданд. Барои содда кардани ҷустуҷӯи шумо, мо ба таври ҷиддӣ санҷида ва тартиб додем рӯйхати муфассали мost воситаҳои боэътимод, таъкид хусусиятҳо ва самаранокии онҳо барои сенарияҳои гуногун.

8. Дигар роҳҳои ҳалли хатогиҳои кушодани файли Excel

Ба ғайр аз фасоди файл, баъзе сабабҳои дигар низ метавонанд боиси нокомии кушодани файли Excel шаванд. Аломатҳо ва паёмҳои хатогӣ метавонанд ба нишонаҳои фасоди файл монанд ё ҳатто якхела бошанд.

Барои муайян кардани он ки оё файли шумо вайрон аст, шумо метавонед файли худро ба дигар компютери корӣ нусхабардорӣ кунед ва онро дар Excel кушоед, то бубинед, ки хатогӣ ҳанӯз вуҷуд дорад. Ё истифода баред версияи онлайни Excel Пайвандҳои беруна тафтиш кардани он.

Агар файлро дар дигар компютерҳо ё онлайн кушоед, ин аст не вайроншуда. Шумо метавонед роҳҳои ҳалли зеринро барои ислоҳи хатои кушодани компютери худ санҷед:

9. Хулоса

Коррупсияи файли Excel most мушкилоти муҳими соҳибкорон имрӯз. Шумо имконоти зиёди барқарорсозӣ доред, то ин мушкилотро ҳал кунед. Фаҳмиши хуби усулҳои барқарорсозӣ ба ҳифзи маълумоти пурарзиши шумо ва нигоҳ доштани тиҷорати шумо мусоидат мекунад. Дар зер мухтасар аст:

Инфографика нишон медиҳад, ки чӣ тавр барқарор кардани файли вайроншудаи Excel

Хусусиятҳои дарунсохташудаи Excel, усулҳои дастӣ, касбӣ Барномаи таъмири Excel, ва хидматҳои барқарорсозии онлайн ҳама ба таври гуногун кор мекунанд. Ҳар як вариант аз рӯи намуди коррупсия манфиатҳои худро дорад. Воситаҳои барқарорсозии дохилии Excel бояд интихоби аввалини шумо бошанд. Барои ҳолатҳои ҷиддии фасод, нармафзори махсус ба монанди DataNumen ба шумо хусусиятҳои пешрафтаи барқарорсозӣ барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel медиҳад.

Дар хотир доред, ки нусхаҳои эҳтиётии мунтазам ва коркарди дурусти файлҳо барои пешгирии мушкилот муҳиманд. Илова бар ин, шумо бояд аломатҳои огоҳкунандаи фасодро мушоҳида кунед. Барои кам кардани хатарҳо нармафзори Excel-и худро навсозӣ кунед.

Омезиши дурусти пешгирӣ ва асбобҳои барқарорсозӣ файлҳои Excel-и шуморо аз фасод муҳофизат мекунанд. Ҳангоми зарурат барқароркунии зуд осонтар мешавад. Барои ҳифзи файлҳо равиши фаъолро истифода баред ва имконоти барқарорсозии сершуморро омода нигоҳ доред. Бо ин роҳ, шумо метавонед мушкилоти фасоди Excel-ро бидуни фишор ҳал кунед.

АДАБИЁТ:

  1. Microsoft Corporation. (нд). Китоби кории вайроншударо таъмир кунед. Дастгирии Microsoft. https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53Пайвандҳои беруна
Ҳоло мубодила кунед: